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物業(yè)管理實(shí)務(wù)流程匯總「供參考」(物業(yè)管理操作實(shí)務(wù))

物業(yè)管理實(shí)務(wù)流程匯總「供參考」(物業(yè)管理操作實(shí)務(wù))

1、早期介入:9步

獲取信息——風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估——簽訂協(xié)議——項(xiàng)目立項(xiàng)介入——規(guī)劃設(shè)計(jì)——建設(shè)施工——營(yíng)銷(xiāo)策劃——竣工驗(yàn)收介入——合同終止(承接查驗(yàn)后)。

2、招標(biāo):8步

招標(biāo)小組——編制招標(biāo)文件——公告或邀請(qǐng)書(shū)——發(fā)放招標(biāo)文件——投標(biāo)資格預(yù)審——接收投標(biāo)文件——成立評(píng)標(biāo)委員會(huì)——開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)中標(biāo)。

3、投標(biāo):8步

獲取招標(biāo)信息——項(xiàng)目評(píng)估與風(fēng)險(xiǎn)防范——登記獲得招標(biāo)文件——準(zhǔn)備標(biāo)書(shū)——提交標(biāo)書(shū)——接收投標(biāo)資格審查——開(kāi)標(biāo)答辯評(píng)標(biāo)——中標(biāo)簽約。

4、物業(yè)服務(wù)方案:9步

組織人員——項(xiàng)目分析——分工協(xié)作——確定組織構(gòu)架和人員配置——-成本測(cè)算——實(shí)操方案——測(cè)算費(fèi)用報(bào)價(jià)——方案審核——排版印制裝幀。

5、承接查驗(yàn):6步

確定方案——移交圖紙——查驗(yàn)共用——解決問(wèn)題——確認(rèn)結(jié)果并簽訂協(xié)議——交接手續(xù)。

6、入?。?步

身份驗(yàn)證——房屋驗(yàn)收——簽署文件——繳納費(fèi)用——領(lǐng)取文件資料及鑰匙。

7、裝修:5步

裝修申報(bào)——登記審核——進(jìn)場(chǎng)手續(xù)——-施工管理——裝修竣工驗(yàn)收。

8、維保:5步

維保信息收集——維保派工——跟蹤管理——維保驗(yàn)證——業(yè)主驗(yàn)收。

9、車(chē)損:4步

現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)拍照——比對(duì)核實(shí)——確認(rèn)車(chē)損并提請(qǐng)賠償——支付賠償款并總結(jié)。

10、車(chē)位占用:5步

現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)拍照——聯(lián)系車(chē)主——臨停安排——重點(diǎn)監(jiān)控——加裝車(chē)位鎖。

11、車(chē)輛擁堵:4步

現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)——通知門(mén)崗控制車(chē)流,并分流——指引疏散——繼續(xù)到高峰期結(jié)束。

12、清潔拓荒:6步

挪開(kāi)物品、成品保護(hù)——鏟刀鏟頑固污漬——擦地機(jī)擦洗——吸水機(jī)吸除——清水洗一遍——干地拖一遍。

13、投訴處理:7步

接收投訴——確認(rèn)投訴——調(diào)查評(píng)估——處理方案——回復(fù)客戶(hù)——回訪客戶(hù)——投訴總結(jié)。

14、職位管理:5步

以公司發(fā)展戰(zhàn)略為基礎(chǔ),組織結(jié)構(gòu)梳理——職位分析——職位描述——職位評(píng)估——職等構(gòu)架。

15、員工招聘:6步

招聘計(jì)劃——信息發(fā)布——應(yīng)聘申請(qǐng)——篩選——面試筆試——錄用。

16、勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁:4步

申請(qǐng)與受理——仲裁準(zhǔn)備——開(kāi)庭審理與裁決——仲裁文書(shū)送達(dá)。

17、勞動(dòng)爭(zhēng)議訴訟:4步

起訴——受理——調(diào)查取證——審判和執(zhí)行。

18、事故處理:6步

保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)——急救措施——通報(bào)上級(jí)——安全事故調(diào)查——事故處理方案——改進(jìn)措施。

19、工傷處理:5步

工傷申請(qǐng)——工傷認(rèn)定——醫(yī)療期——?jiǎng)趧?dòng)能力鑒定——工傷賠償。

20、酬金制運(yùn)作:6步

制定年度計(jì)劃——編制年度預(yù)算——提交委托方審核——執(zhí)行計(jì)劃預(yù)算——公布費(fèi)用使用情況——年度決算、結(jié)算。

21、業(yè)主大會(huì)管理前維修資金申請(qǐng):6步

企業(yè)或業(yè)主使用建議——雙2/3同意——組織實(shí)施使用方案——申請(qǐng)列支—審核同意劃轉(zhuǎn)通知——?jiǎng)澽D(zhuǎn)維修單位。

22、業(yè)主大會(huì)管理后維修資金申請(qǐng):7步

企業(yè)使用方案——大會(huì)通過(guò)——組織實(shí)施使用方案——申請(qǐng)列支—審核備案、不符改正——?jiǎng)澽D(zhuǎn)通知——維修單位。

23、緊急情況下維修資金申請(qǐng):

自申請(qǐng)列支起直至劃轉(zhuǎn)維修單位。

24、供應(yīng)商選擇:7步

分析供應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境——確定選擇目標(biāo)——建立評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)——成立評(píng)價(jià)小組——供應(yīng)商參與——評(píng)價(jià)供應(yīng)商——實(shí)施供應(yīng)鏈合作關(guān)系。

25、管理權(quán)移交:6步

成立小組——召開(kāi)會(huì)議——公示通知——簽訂協(xié)議——移交及手續(xù)——結(jié)束公示。

26、項(xiàng)目退出:3步

退出預(yù)警報(bào)告——退出方案擬定及實(shí)施——退出后遺留問(wèn)題的處理原則確定。

27、其它

(1)火警:確認(rèn)起火——小火撲救——大火報(bào)警119——疏散自救——傷員急救120——清理通道——義務(wù)消防——封鎖現(xiàn)場(chǎng)。

(2)燃?xì)猓?/strong>通知燃?xì)夤尽?、禁火、斷電——開(kāi)窗、關(guān)閥——必要時(shí)疏散——傷員急救120——專(zhuān)業(yè)人員抵達(dá)徹檢。

(3)電梯困人:安慰待援——通知專(zhuān)業(yè)人員救援——留意老弱病殘?jiān)?,必要時(shí)報(bào)警119——傷員急救120——維保檢查——記錄備案。

(4)噪音:現(xiàn)場(chǎng)查看——技術(shù)設(shè)備——判斷音源——針對(duì)措施——溝通解釋。

(5)停電:預(yù)先停電——告知——電工值班。

(6)故障停電:查明原因——組織搶修——切換線路——電梯困人——通知住戶(hù)防范——恢復(fù)供電——檢查系統(tǒng)運(yùn)作。

(7)浸水:檢查漏水原因——制止漏水——影響特殊設(shè)備的緊急措施——排水——拍照——理賠。

(8)高空墜物:趕赴現(xiàn)場(chǎng)——確定危害——傷者急救120——保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)——拍照——通知相關(guān)人員——查找物源——協(xié)商處理——宣傳標(biāo)識(shí)。

(9)交通事故:迅速到場(chǎng)——傷者急救120——拍照——疏導(dǎo)交通——協(xié)助相關(guān)部門(mén)處理——檢查完善(標(biāo)識(shí)、減速坡、隔離墩);

(10)刑事案件:迅速到場(chǎng)——報(bào)警110——留守人員——保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)——必要時(shí)關(guān)閉出入口——協(xié)助警方。

(11)臺(tái)風(fēng):張貼通告—檢查提醒關(guān)閉門(mén)窗——檢查天臺(tái)、廣告——檢查排水系統(tǒng)——施工棚架防護(hù)加固——值班——損失修復(fù)。

(12)人身傷害:傷亡——到場(chǎng)——報(bào)警110——傷者急救120——保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)——必要時(shí)關(guān)閉出入口——協(xié)助警方。

(13)觸電:“斷電”、溺水“搶救”、設(shè)施設(shè)備“通知工程員”。

(14)停車(chē)事故:迅速到場(chǎng)——聯(lián)系車(chē)主——錄像記錄——拍照——保險(xiǎn)理賠——協(xié)助有關(guān)部門(mén)處理。

(15)衛(wèi)生事件:疫情上報(bào)——必要時(shí)關(guān)閉出入口——傷者急救120——不傳播謠言——配合部門(mén)消毒隔離——分析解釋?zhuān)?/p>

(16)群聚:群聚——上報(bào)報(bào)警110——現(xiàn)場(chǎng)謹(jǐn)慎——留守人員,控制現(xiàn)場(chǎng)——保護(hù)設(shè)施設(shè)備、值班待命——協(xié)助警方——宣傳解釋。


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