現(xiàn)在很多的企業(yè)因為采用傳統(tǒng)的方式對進銷存的相關(guān)事項進行登記,所以沒有辦法從數(shù)據(jù)中尋找問題,也沒有辦法對一些成本進行壓縮,但是使用進銷存軟件就可以。
進銷存管理系統(tǒng)包含了采購,銷售,庫存,財務(wù)四大基礎(chǔ)功能,更好的讓企業(yè)進行采購、進出庫管理以及銷售訂單和財務(wù)之間的銜接。下面一起來了解一下相關(guān)的知識吧!
一、進銷存軟件的基礎(chǔ)功能介紹:
1.采購管理
采購管理在進銷存管理里面主要解決原材料和采購消耗品的記錄,通過采購記錄和登記實現(xiàn)控制成本,實時監(jiān)控采購情況和監(jiān)控庫存情況的作用。
主要功能:
(1)采購申請(2)采購計劃(3)采購詢價(4)采購合同(5)采購訂單(6)采購到貨(7)采購?fù)素洠?)采購查詢
2.銷售管理
銷售管理主要與庫存管理進行綁定,實現(xiàn)銷售計劃或任務(wù)后,可以與庫存進行綁定進行快速出庫,實現(xiàn)銷售部與倉儲部的無縫對接。
主要功能:
(1)銷售計劃(2)銷售檔案(3)銷售機會(4)銷售報價(5)銷售合同(6)銷售訂單(7)銷售發(fā)貨(8)銷售回款(9)銷售退貨(10)委托代銷(11)銷售報表
3.庫存管理
庫存管理主要是進行庫存的進出庫的管理,有效控制庫存存量,避免有庫存堆積的情況;并且與銷售,采購等密切聯(lián)系,進行更好的一體化系統(tǒng)管理。
主要功能:
(1)庫存期初(2)入庫管理(3)出庫管理(4)借貨管理(5)庫存調(diào)撥(6)日常調(diào)整(7)期末盤點(8)庫存報損(9)庫存報表(10)質(zhì)檢管理(11)供應(yīng)鏈設(shè)置
4.財務(wù)管理
財務(wù)管理基礎(chǔ)功能就是進行采購,銷售兩個模塊的記賬功能。有部分的進銷存財務(wù)模塊還會自動算上稅率或者制定財務(wù)方針等。
主要功能:
(1)報銷管理(2)備用金管理(3)付款管理(4)收款管理(5)財務(wù)報表
二、選擇進銷存系統(tǒng)需要怎樣做:
1.功能方面
這個不要說是不同品牌的軟件價格不一樣,就是同一品牌的軟件之間,價格差距也是很大的,就單獨拿進銷存系統(tǒng)來說,做進銷存這塊的軟件廠商可以說是各種管理軟件中最多的,并且進銷存之間的分類也是最多的。
就比如說速達進銷存軟件就有Online系列的bas基礎(chǔ)版、Pro進階版、cloud的A系列STD版本和XP,所以對于直接只是對比價格是根本沒有用的,這樣還會出現(xiàn)買的軟件最后不適合自己的情況。
可以根據(jù)企業(yè)的需求進行定制開發(fā),使用無代碼開發(fā)技術(shù),開發(fā)速度快,開發(fā)成本低。
2.服務(wù)方面
進銷存系統(tǒng)要考慮的不僅僅是費用還要考慮服務(wù)的,對于不是軟件開發(fā)人員的客戶來說,如果軟件使用過程中出現(xiàn)了問題,尤其是對于進銷存系統(tǒng)這塊,都是涉及到單價、數(shù)量、金額、利潤等的計算。
在進銷存系統(tǒng)中碰到的問題哪怕是很小的問題在沒有售后服務(wù)的情況下,也會造成軟件無法正常使用的。這樣更是得不償失。
速達進銷存系統(tǒng)對商品采購、銷售、庫存以及財務(wù)處理的相關(guān)流程進行自動化的處理,將數(shù)據(jù)進行集中化處理,幫助企業(yè)更好地節(jié)約經(jīng)營成本,提高工作效率。
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