善于發(fā)現問題,有時候比解決問題更為重要。在項目進展中,也有部分需要善于發(fā)現,問題的來源不是沒有解決辦法,如果問題都不能發(fā)現,也談不上解決。在項目管理中,要注意以下幾點問題。
1、 目標明確 計劃周詳
目標明確,做項目過程中,目標明確是指讓團隊成員時刻知道項目的階段和目前所處的狀態(tài),并且知道下步工作的安排和目標,以免團隊工作精力分散處于困頓狀態(tài)。
計劃周詳,是指工作的計劃應該計劃到每周、每月、每季度,并且針對每個階段的工作進行檢查和總結,以更好推進新的工作。其中,對于計劃中,竭力避免的是對與人員的分工問題。
2、把握進度 明確分工
上面提到項目計劃性的時候,提到人員的分工和階段性的計劃和總結,這里也可以總結為進度和分工,進度是在時間維度上的分工,而分工則是對人員組織維度上的分工,使得所有參與進項目的人明確自己的位置,避免工作的重復和無序狀態(tài)的出現。
通常在項目進程中,有目的和進度,但缺乏監(jiān)督和檢驗,或者是缺乏工具和規(guī)范,導致進度拖延和滯后,項目經理可以使用項目管理工具進度貓來制定項目計劃,跟蹤項目進度。
3、工具操作 統一規(guī)范
項目進展中,對于執(zhí)行人員來說,工具的操作性和規(guī)范性是具有指導意義的工作步驟,一旦工具性不強將導致各個執(zhí)行小組出現不兼容的工作流程及結果,而且將花費更多的整理時間,工具的操作性也是關系到這個環(huán)節(jié)一個重要的指標。
4、賞罰分明 結果導向
在一個團隊工作中,工作的首要原則保證了工作的順利進行和后續(xù)工作不斷改進的可能,也使得一個團隊始終保持積極性和前進狀態(tài)的重要保障。
5、善于整合 善于發(fā)現
項目工作中,有很多事情需要整體的配合,有些事情更需要外界資源的配合,因此善于整合資源將大大加強項目管理的效率,
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