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如何制定項(xiàng)目計(jì)劃,控制項(xiàng)目進(jìn)度?(如何制定項(xiàng)目計(jì)劃,控制項(xiàng)目進(jìn)度的方法)

好的計(jì)劃是成功的一半,任何事情,要取得成功,離不開一個(gè)科學(xué)合理的計(jì)劃。

如何制定項(xiàng)目計(jì)劃,控制項(xiàng)目進(jìn)度?(如何制定項(xiàng)目計(jì)劃,控制項(xiàng)目進(jìn)度的方法)

好的計(jì)劃關(guān)鍵在于制定的計(jì)劃要科學(xué)合理。

1、不要為了計(jì)劃而計(jì)劃。

項(xiàng)目計(jì)劃的制定主要用于指導(dǎo)項(xiàng)目工作開展,不是為了應(yīng)付別人,必須基于實(shí)際的項(xiàng)目情況,以及為了有效完成項(xiàng)目而制定。

2、項(xiàng)目計(jì)劃中清晰界定各項(xiàng)工作任務(wù)。

項(xiàng)目計(jì)劃在進(jìn)行工作分解時(shí),需盡可能的詳盡,并且每項(xiàng)工作任務(wù)都是清晰的,以及可把控的,完成工作分解后還要全面仔細(xì)得檢查工作任務(wù)分解的可行性,以及是否有遺漏,確保項(xiàng)目計(jì)劃的可執(zhí)行性。

3、項(xiàng)目計(jì)劃中工作進(jìn)度要合理。

在分配好人力、物力和財(cái)力的基礎(chǔ)上明確各項(xiàng)工作任務(wù)的完成時(shí)間,立足項(xiàng)目實(shí)際情況,切忌將工作進(jìn)度設(shè)置過慢或過快,唯有項(xiàng)目計(jì)劃是科學(xué)有效的,才能夠成為后續(xù)項(xiàng)目工作開展的指導(dǎo)。

如何保證科學(xué)合理的計(jì)劃,同時(shí)令項(xiàng)目管理計(jì)劃落實(shí)并執(zhí)行,是考量項(xiàng)目管理是否成功的重要標(biāo)準(zhǔn)。由于人工管理項(xiàng)目的方式受到多種因素的影響和制約,很多項(xiàng)目經(jīng)理選擇了項(xiàng)目管理工具對項(xiàng)目進(jìn)行管理。

如何制定項(xiàng)目計(jì)劃,控制項(xiàng)目進(jìn)度?(如何制定項(xiàng)目計(jì)劃,控制項(xiàng)目進(jìn)度的方法)

制定項(xiàng)目計(jì)劃,控制項(xiàng)目進(jìn)度,項(xiàng)目經(jīng)理需要做好以下工作:

1、計(jì)劃制定:

制定項(xiàng)目計(jì)劃是執(zhí)行的重要基礎(chǔ);

計(jì)劃制定的過程同時(shí)也是計(jì)劃逐步細(xì)化的過程。

計(jì)劃質(zhì)量的好壞也就決定了計(jì)劃能否執(zhí)行;與實(shí)際脫節(jié)的計(jì)劃是談不上進(jìn)度計(jì)劃控制的;

2、計(jì)劃下達(dá):

沒有加載資源的進(jìn)度計(jì)劃是無法下達(dá)的,因?yàn)楣ぷ鞣秶拓?zé)任主體沒有關(guān)聯(lián)性;計(jì)劃下達(dá)的途徑;

3、進(jìn)展反饋:

項(xiàng)目經(jīng)理可以使用項(xiàng)目管理工具進(jìn)度貓來制定項(xiàng)目計(jì)劃,跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度。

4、進(jìn)展分析和控制:

計(jì)劃制定的水平不高,項(xiàng)目角色設(shè)置不健全、分工不夠明確也是導(dǎo)致計(jì)劃執(zhí)行控制困難的重要因素。而使用進(jìn)度貓甘特圖項(xiàng)目經(jīng)理可以通過項(xiàng)目概覽及甘特圖對項(xiàng)目進(jìn)行分析可控制。

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