計劃管理是項目管理中的重要職能,沒有計劃管理,各種工作就無法順利地開展。計劃是監(jiān)督的依據(jù),如果計劃中沒有確定的數(shù)據(jù),就無法衡量工程的有效完成情況,可以說缺乏計劃是必敗無疑的。不過,光有計劃也是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,必須用計劃作為指導(dǎo)來進(jìn)行項目進(jìn)度計劃的控制,對項目進(jìn)行動態(tài)管理,才能確保工程不和計劃產(chǎn)生的偏離。一般我們可以從下面四個方面對項目進(jìn)度進(jìn)行控制。
項目進(jìn)度控制的組織措施
組織是目標(biāo)能否實現(xiàn)的決定性因素,為實現(xiàn)項目的進(jìn)度目標(biāo),應(yīng)充分重視健全項目管理的組織體系。在項目組織結(jié)構(gòu)中應(yīng)有專門的工作部門和符合進(jìn)度控制崗位資格的專人負(fù)責(zé)進(jìn)度控制工作,具體的措施有。
①建立設(shè)備工程進(jìn)度目標(biāo)控制體系,并據(jù)此建立進(jìn)度控制的設(shè)備監(jiān)理現(xiàn)場組織機構(gòu),將實現(xiàn)進(jìn)度目標(biāo)的責(zé)任落實到每個進(jìn)度控制人員。
②建立現(xiàn)場進(jìn)度控制的工作責(zé)任制度,說明進(jìn)度控制人員在進(jìn)度控制中的具體職責(zé)。
③派駐稱職的設(shè)備監(jiān)理人員,即設(shè)備監(jiān)理人員應(yīng)具備一定的素質(zhì)和執(zhí)業(yè)資格,并在上崗前經(jīng)過有針對性的培訓(xùn)。
④建立可行的進(jìn)度控制工作體系,包括例會制度(技術(shù)會議、協(xié)調(diào) 會議等)、進(jìn)度計劃審核及實施過程監(jiān)理制度、各類文件審核程序及時間限制等。
項目進(jìn)度控制的管理措施
項目進(jìn)度控制的管理措施涉及管理的思想、管理的方法、管理的手段、承發(fā)包模式、項目管理和風(fēng)險管理等。在理順組織的前提下,科學(xué)和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾盹@得十分重要。具體措施有:
①用網(wǎng)絡(luò)計劃的方法編制進(jìn)度計劃。這種方式必須很嚴(yán)謹(jǐn)?shù)胤治龊?考慮工作之間的邏輯關(guān)系,通過網(wǎng)絡(luò)的計算可發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵工作和關(guān)鍵路線, 也可知道非關(guān)鍵工作可使用的時差,有利于實現(xiàn)進(jìn)度控制的科學(xué)化。
②承發(fā)包模式的選擇直接關(guān)系到項目實施的組織和協(xié)調(diào)。為了實現(xiàn) 進(jìn)度目標(biāo),應(yīng)選擇合理的合同結(jié)構(gòu),以避免因過多的合同交界面而影響工 程的進(jìn)展。項目物資的采購模式有利于提高進(jìn)度信息處理的效率,有利于 提高進(jìn)度信息的透明度,有利于促進(jìn)進(jìn)度信息的交流和項目各參與方的協(xié)同工作。
項目進(jìn)度控制的經(jīng)濟措施
項目進(jìn)度控制的經(jīng)濟措施包括資金需求計劃、資金供應(yīng)的條件和經(jīng)濟 激勵措施等內(nèi)容。為確保進(jìn)度目標(biāo)的實現(xiàn),應(yīng)編制與進(jìn)度計劃相適應(yīng)的資 源需求計劃,并通過對資源需求的分析,發(fā)現(xiàn)所編制的進(jìn)度計劃實現(xiàn)的可 能性,如果資源條件不具備,則應(yīng)調(diào)整進(jìn)度計劃。具體措施如下: ①建立設(shè)備工程付款程序,及時審核承包商的進(jìn)度付款申請,并向 業(yè)主出具付款簽證,以便業(yè)主及時向承包商支付進(jìn)度款。 ②及時處理變更和索賠付款。③采取獎懲措施,如對提前竣工,可給予物質(zhì)和經(jīng)濟獎勵,對工程 拖期,則采取一定的經(jīng)濟處罰。
項目進(jìn)度控制的技術(shù)措施
進(jìn)度控制的管理技術(shù)措施是指運用各種項目管理技術(shù),通過各種計劃 的編制、優(yōu)化實施、調(diào)整而實現(xiàn)對進(jìn)度有效控制的措施,其主要包括以下內(nèi)容。
①建立一套實用和完善的設(shè)備工程進(jìn)度控制的程序文件。 ②采用橫道圖計劃、網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)等,編制設(shè)備工程進(jìn)度計劃。③利用電子計算機和各種應(yīng)用軟件輔助進(jìn)度管理,包括進(jìn)度數(shù)據(jù)的 采集、整理、統(tǒng)計和分析。
需要注意的是,項目的不同設(shè)計理念和方案會對項目進(jìn)度產(chǎn)生不同 的影響,因此,在設(shè)計工作的前期,應(yīng)對設(shè)計技術(shù)與項目進(jìn)度的關(guān)系做分析、比較。尤其是在項目進(jìn)度受阻時,要分析是否存在設(shè)計技術(shù)的影響因素,通過改進(jìn)完善和加快項目進(jìn)度。
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