有效的實施項目進度控制,是項目成功的重要保障,也是每個項目管理者重視的關(guān)鍵,那么在項目進度管理有哪些要點需要注意呢?
1、明確項目目標
一個沒有明確目標的項目,在一開始就是失敗的。項目目標的明確越詳細越好,我們在明確項目目標時總會考慮不周全,疲于各種信息的處理,如果借助項目管理系統(tǒng)工具,可以達到事半功倍的效果。
2、制定可跟蹤的項目計劃
項目計劃是項目進度管理的保證和基礎(chǔ),需要管理團隊制定出可行的施工進度管理規(guī)劃方案,即對工作順序、活動工期和所需資源進行分析并制定項目進度計劃,以確保施工能夠按計劃有序進行。
項目團隊可以使用進度貓甘特圖來編制項目計劃,再將任務分配給項目成員,項目成員完成任務勾選就會在甘特圖體現(xiàn),并自動計算項目進度。
3、明確劃分人員職責
項目的實際情況比較復雜,工種非?;靵y,容易導致管理上的混亂,從而影響項目進度。這就要求在項目進度管理中完善責任制,落實管理者的具體責任,并對工作人員進行監(jiān)督,有效地實現(xiàn)對項目管理人員的優(yōu)化管理。
使用項目管理工具,項目經(jīng)理能直接的看到誰負責什么任務,當出現(xiàn)問題時就可以直接找到負責人來解決問題。
4、可視化管理
做管理我們要學會,使用可視化的流程和管理制度來幫你監(jiān)測項目。在項目管理中也許不需要項目經(jīng)理真的跟蹤團隊的每一個人,每天在干什么,但要了解項目的進度,這樣我們才能在出問題的時候及時處理。當團隊成員知道他的任務進度會被看見,執(zhí)行的效率和質(zhì)量也會有提升。
項目管理軟件在項目實施過程中,通過可視化數(shù)據(jù)記錄,匯總項目中各任務的完成情況,項目經(jīng)理可以通過軟件可以隨時隨地了解項目的整體進展情況。
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