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項(xiàng)目集應(yīng)該如何管理(項(xiàng)目集如何管理 軟件推薦)

背景

XX獨(dú)自管理項(xiàng)目有4-5年了,遇到了各種各樣的問(wèn)題,也都順利解決了。

比如:需求變更,人員協(xié)調(diào),供應(yīng)商管理等等。

當(dāng)然,XX的能力也得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的一致認(rèn)可。

機(jī)會(huì)來(lái)了,公司給XX重新安排了工作,需要同時(shí)管理多個(gè)項(xiàng)目。

那怎么同時(shí)管理多個(gè)項(xiàng)目呢?且這些項(xiàng)目之間還有一定的聯(lián)系。

難道只是簡(jiǎn)單的排一下計(jì)劃,安排開發(fā)人員嗎?

其實(shí)不然,項(xiàng)目集的管理和多個(gè)復(fù)雜項(xiàng)目是不一樣的。

那么項(xiàng)目集如何管理呢?

什么是項(xiàng)目集?

首先我們要知道什么是項(xiàng)目集。

項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)(PMI)把項(xiàng)目集定義為:經(jīng)過(guò)協(xié)調(diào)管理以便獲取單獨(dú)管理這些項(xiàng)目時(shí)無(wú)法取得的收益和控制的一組相關(guān)聯(lián)的的項(xiàng)目。

協(xié)調(diào)管理是為了獲得對(duì)單個(gè)項(xiàng)目分別管理所無(wú)法實(shí)現(xiàn)的利益和控制。

項(xiàng)目集中可能包括各單個(gè)項(xiàng)目范圍之外的相關(guān)工作。一個(gè)項(xiàng)目可能屬于某個(gè)項(xiàng)目集,也可能不屬于任何一個(gè)項(xiàng)目集,但任何一個(gè)項(xiàng)目集中都一定包含項(xiàng)目。

項(xiàng)目集=PGMP

項(xiàng)目集的特點(diǎn):

1、多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行

2、多項(xiàng)目之間有關(guān)聯(lián)

項(xiàng)目集管理

項(xiàng)目集的定義很好理解,但是對(duì)于項(xiàng)目集的管理卻不是那么容易。

項(xiàng)目集管理(Program Management)是指對(duì)多個(gè)關(guān)聯(lián)項(xiàng)目的集中管理與協(xié)調(diào)管理。項(xiàng)目集管理是組織高級(jí)管理人員在更高層面對(duì)大型戰(zhàn)略項(xiàng)目與組織多項(xiàng)目的高級(jí)管理。

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項(xiàng)目集管理在幫助實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略的執(zhí)行與落地以及幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)整體解決方案提供具有極高的價(jià)值。

項(xiàng)目集由于其管理復(fù)雜度與戰(zhàn)略重要性,相對(duì)于簡(jiǎn)單的單項(xiàng)目管理,項(xiàng)目集管理的管理理念、管理難度、管理重點(diǎn)差異巨大:

1、需要更高層次/更宏觀的協(xié)調(diào)管理

2、管理需要更加與組織戰(zhàn)略匹配

3、需要收益導(dǎo)向,而不僅僅是完成交付

4、需要更著眼于干系人/干系組織/干系部門的管理

5、需要項(xiàng)目集經(jīng)理建立恰當(dāng)治理結(jié)構(gòu)(governance)

項(xiàng)目經(jīng)理要求

項(xiàng)目集的管理尤其需要項(xiàng)目經(jīng)理了解項(xiàng)目的戰(zhàn)略意義,項(xiàng)目的目的是什么,解決什么問(wèn)題,為什么要做這個(gè)項(xiàng)目等。除此之外,要有和公司領(lǐng)導(dǎo)一樣的大局觀和超前意識(shí),能探索出更多的項(xiàng)目機(jī)會(huì),同時(shí)也能掌握項(xiàng)目的整體進(jìn)展,把握項(xiàng)目節(jié)奏,不會(huì)出現(xiàn)被客戶帶著節(jié)奏走的情況。

當(dāng)然,不可缺少的就是項(xiàng)目的溝通能力。項(xiàng)目集的相關(guān)人更多,需要處理的人際關(guān)系也更多。溝通好,才能讓項(xiàng)目更加順利。

1、了解項(xiàng)目集的戰(zhàn)略意義

2、具有大局觀

3、溝通能力

4、把握節(jié)奏

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