項目管控最尷尬的莫過于:一問進(jìn)度,“快了”,一說驗收,“明年”!
很多時候,當(dāng)項目進(jìn)度處于“快了”這一階段時,離驗收也就還有“馬上”“立刻”“明天”等階段了吧。
項目進(jìn)度管控怎么就這么難?泛微e-office通過移動項目管控平臺,量化任務(wù)執(zhí)行,智能進(jìn)度跟蹤,實現(xiàn)執(zhí)行、進(jìn)度兩手抓!
量化任務(wù)執(zhí)行,落實責(zé)任到人
目標(biāo)的實現(xiàn)不可能“一步登天”,需要循序漸進(jìn)。當(dāng)我們完成一個小目標(biāo),就是對大目標(biāo)的一大邁進(jìn)。
項目管控也是一樣,通過細(xì)分任務(wù),量化執(zhí)行,才能使整個過程更清晰。
通過OA系統(tǒng),項目負(fù)責(zé)人可以圍繞項目細(xì)分主任務(wù),主任務(wù)負(fù)責(zé)人又可以進(jìn)一步細(xì)分子任務(wù)。通過將大的目標(biāo)層層細(xì)分,將責(zé)任落實到人,明確時間節(jié)點,令整個項目的推動更加有序。
留痕工作細(xì)則,匯報真實進(jìn)度
當(dāng)任務(wù)分配下去,通過將工作痕跡進(jìn)行記錄,從而更真實的反映項目進(jìn)度。
泛微OA系統(tǒng)有效沉淀執(zhí)行過程中的各類問題、文檔及溝通信息。當(dāng)任務(wù)負(fù)責(zé)人完成一項任務(wù)時,可在線修改任務(wù)進(jìn)度,從而聯(lián)動整個項目進(jìn)度。當(dāng)然,也可以通過流程審批,智能驅(qū)動進(jìn)度的修改。
每一次進(jìn)度匯報皆有工作痕跡作支撐,使得整個過程更真實。項目負(fù)責(zé)人通過查看員工的工作痕跡,也可以有效掌握員工到底做了哪些工作,現(xiàn)處于什么階段。
智能報表統(tǒng)計,全局進(jìn)度把控
在整個項目管理過程中,智能報表提供全方位的支撐。圍繞成員、項目、任務(wù)等多個維度,系統(tǒng)自動生成各類統(tǒng)計數(shù)據(jù):
1、通過成員報表,匯總每位成員手上的任務(wù)及執(zhí)行情況
2、通過項目報表,清晰呈現(xiàn)所有項目的進(jìn)度及任務(wù)部署情況
3、通過任務(wù)報表,有效統(tǒng)計每個子任務(wù)的完成及逾期情況
借助項目報表,為管理者提供直觀分析的入口。當(dāng)出現(xiàn)逾期、怠工情況,項目負(fù)責(zé)人可以很快定位到具體環(huán)節(jié),找到責(zé)任人。
通過構(gòu)建數(shù)字化項目管控平臺,細(xì)分任務(wù)、落地執(zhí)行,讓進(jìn)度的反饋更真實。
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