公司合同管理軟件有哪些？企業(yè)內(nèi)部如果想弄一個合同管理系統(tǒng)，但又不知道該選哪家合適的話，可以看看這篇文章。
的確，在企業(yè)的合同管理中，特別是很多中小企業(yè)和團隊往往還在用傳統(tǒng)的管理方式，所以經(jīng)常會出現(xiàn)以下情況：
- 1、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和相關(guān)法務(wù)信息無法方便地協(xié)同；
- 2、合同擬稿慢，設(shè)計合同頁面慢，數(shù)據(jù)確認(rèn)慢；
- 3、合同全部采用紙質(zhì)化，造成資源浪費，也產(chǎn)生了查詢統(tǒng)計困難、容易缺失丟失的情況，進而造成了流轉(zhuǎn)的不便、管理的低效；
而如果在實際業(yè)務(wù)中，還涉及了收付款、流轉(zhuǎn)審批等閉環(huán)管理，則又意味著對合同管理系統(tǒng)的高要求。
現(xiàn)如今的合同管理系統(tǒng)，是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，利用現(xiàn)代企業(yè)的先進管理思想，為企業(yè)提供決策、計劃、控制與經(jīng)營績效評估的全方位、系統(tǒng)化的合同管理平臺。簡單地說，就是要通過系統(tǒng)解決企業(yè)合同管理難題。
對于企業(yè)來說，傳統(tǒng)合同管理由于涉及的部門眾多，需要管理的合同要素也各不相同，因此造成信息不集中，實時性不強，導(dǎo)致各部門協(xié)作，業(yè)務(wù)流程組建，監(jiān)控制度執(zhí)行方面效率不高，費時費力等問題，而合同管理系統(tǒng)主要解決了以下問題：
1、文檔管理困難：傳統(tǒng)紙質(zhì)合同與電子版合同共存，但對于不同的人員想閱讀參考合同時，存在查找不方便的問題。尤其是領(lǐng)導(dǎo)需要了解合同文本時需要耗費很多時間。
2、進度控制困難：由于合同數(shù)目多，參與人員多，合同進度的控制基本靠手工和普通word、excel管理已很難滿足公司發(fā)展需要，并且當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)想全局或全程了解合同情況時存在很大障礙。財務(wù)人員的付款依據(jù)也與進度密切相關(guān)，但同樣存在障礙。
3、信息匯總困難：采用手工或EXCEL管理時，由于不同部門的數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一，采集也不能夠及時繼續(xù)，匯總工作需要耗費大量時間還不一定準(zhǔn)確。對于領(lǐng)導(dǎo)的決策時間有一定的影響。
4、缺少預(yù)警機制：缺少對合同進度、結(jié)款等關(guān)鍵節(jié)點的預(yù)警，不能準(zhǔn)確地預(yù)測近期可能的收支項目，不能幫助公司進行財務(wù)規(guī)劃，掌控現(xiàn)金流，更好地發(fā)揮資金運作。
所以，對于合同管理系統(tǒng)來說，應(yīng)該具備以下功能，這里以織信Informat企業(yè)級低代碼開發(fā)平臺構(gòu)建的“合同管理系統(tǒng)”模板為例說明：
1、合同起草
支持有權(quán)限的人員創(chuàng)建合同模板，沒有創(chuàng)建權(quán)限的使用人只需選擇對應(yīng)的合同范本，填寫合同要素即可。
2、合同審批
根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程自定義軟件中合同審批流程，保存所有的審批意見，幫助評審人員參考，最后打印出合同審批單。
3、合同文件
管理所有與合同有關(guān)的文件，包括合同原稿、變更文件、附圖等內(nèi)容，將任意格式的電子版文檔可以直接導(dǎo)入系統(tǒng)中。
4、結(jié)算管理
解決企業(yè)的資金管理，為合同細(xì)化了何時應(yīng)該結(jié)算賬款，無論是對收款還是付款均有重要意義，可以及時安排資金調(diào)度及收回款項，既保證按時守信，又合理充分利用資金，降低執(zhí)行風(fēng)險。
5、實際進度
明確記錄合同進度，并與計劃情況進行對比，方便領(lǐng)導(dǎo)隨時了解合同動態(tài)執(zhí)行的情況，到底完成到何種程度，完成的百分比是多少，方便領(lǐng)導(dǎo)調(diào)整進度，安排下一步的工作。
6、商品管理
采用合同商品清單、詢價、報價表單管理對應(yīng)標(biāo)的物型號、規(guī)格等明細(xì)，可以按商品類型、交貨期等信息統(tǒng)計合同商品數(shù)量和金額，為公司市場策略、財務(wù)規(guī)劃、招投標(biāo)管理等提供依據(jù)。
7、合同變更
記錄合同變更的原因、影響，并將變更依據(jù)作為附件導(dǎo)入系統(tǒng)，從而兼顧了變更過程管理的嚴(yán)謹(jǐn)和自動性，關(guān)聯(lián)結(jié)果，有據(jù)可查，權(quán)責(zé)明晰。
8、預(yù)警系統(tǒng)
系統(tǒng)自動掃描并對所有快到期的結(jié)款、審批、收貨、驗收、付款等關(guān)鍵節(jié)點或事項進行預(yù)警，幫助用戶提前做好財務(wù)規(guī)劃和分析決策。
9、數(shù)據(jù)報表
從不同角度對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，輔助經(jīng)營決策，多樣化的統(tǒng)計方式，自定義統(tǒng)計條件，并將統(tǒng)計結(jié)果輸出圖形，在駕駛艙中展示，為管理者提供決策依據(jù)。
在數(shù)字化的時代，提高效率企業(yè)才能更好地生存，從傳統(tǒng)合同管理到數(shù)字化管理是必然的趨勢。織信Informat企業(yè)級低代碼開發(fā)平臺，在配置上具有高度靈活性、開發(fā)周期短、開發(fā)成本低等特點，能匹配企業(yè)的所有需求。用戶可以基于系統(tǒng)的原始框架，根據(jù)自身業(yè)務(wù)特點自由配置業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和流程。同時，它可以根據(jù)需求進行增刪改應(yīng)用功能，支持外部系統(tǒng)對接和定制化開發(fā)滿足企業(yè)需求。助力企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
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