隨著數字化時代的到來，中國企業(yè)都在積極尋求更新更快的增長方式。企業(yè)作為重要的市場主體,享受利潤的同時也承載著巨大風險。企業(yè)合同風險管控水平的高低直接決定企業(yè)經營效益的好壞,影響企業(yè)能否科學、快速、健康發(fā)展。隨著合同管理的重要性在企業(yè)數字化中的價值日益凸顯，因此許多企業(yè)也就紛紛開始走上了數字化轉型的道路。但對于大中型企業(yè)而言，由于技術發(fā)展階段不同，合同管理工作先后經歷了多個階段的演變。
在合同管理萌芽時期，很多企業(yè)會通過電子文檔的形式對合同進行管理。這是方式雖然也能夠記錄一些與合同相關的信息節(jié)點，但無論是規(guī)范化方面或是效率方面，甚至是監(jiān)管方面都存在重大弊端。
隨后，合同管理步入了信息化時代。在信息化初期，一些企業(yè)還在選擇用OA流轉的方式對合同進行管理。此時，合同文本僅僅作為附件，不僅合同審核需要依靠人工，而且OA審批表單很容易填寫錯誤，合同履行過程也缺少管控。而到了信息化快速成長期，大部分企業(yè)已經能夠通過業(yè)務系統實現對合同的過程化管理。與此同時，企業(yè)快速發(fā)展帶來了業(yè)務規(guī)模和業(yè)務條線的擴展，不同條線的合同分散在不同的業(yè)務系統中形成信息孤島，導致企業(yè)無法對合同進行統一管理，合同管理由此也迎來了全面覆蓋、協同管控的新挑戰(zhàn)。
如今，合同管理進入數字化發(fā)展新階段，打通數據壁壘、挖掘數據價值的重要性日益凸顯。對于企業(yè)來說，不僅要建立全生命周期的智能化管理體系，還要將合同管理與各個業(yè)務系統進行充分融合，才能有助于提升企業(yè)在經營活動中的全過程、全方位風險防控能力。
道本科技智慧法務中的合同管理模塊（以下簡稱“智慧合同”）不僅涵蓋了從合同起草、審核、簽訂、履行、歸檔的合同全生命周期管理，更幫助企業(yè)建立了相對方庫，防范資信風險。同時，智慧合同借助人工智能引擎，實現了合同智能審核、合同風險自動識別、合同要素自動提取以及履約計劃自動生成等智能化功能。
憑借企業(yè)十余年的合同管理實踐經驗，智慧合同產品還擁有海量大數據輔助，可幫助企業(yè)合同管理水平提升70%，風險發(fā)生概率降低40%，異常履約率降低40%。合同審核用時減少50%，管理效率提升100%，簽訂簽 約周期縮短90%。平均節(jié)省50%合同管理資金成本。
智慧合同還利用先進技術幫助企業(yè)建立了“數據大屏”，真正實現企業(yè)數據資產“內增效、外增值”的目標，為企業(yè)決策層提供精準、立體、全方位的數據依據。
同時，利用信息化、人工智能及大數據分析技術，智慧合同模塊還可實現與合規(guī)管理（“智慧合規(guī)”）、案件管理等二十余個企業(yè)法律業(yè)務模塊的聯動，解決企業(yè)法律管理工作中遇到的各種難題，以實際業(yè)務管控為推動，為企業(yè)法律顧問建立科學、規(guī)范、高效的法律事務管理的工作平臺，從而為進一步提高企業(yè)市場競爭力，為促進企業(yè)快速穩(wěn)定發(fā)展提供堅實可靠的法律風險防控保障。
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