在近期開展的針對企業(yè)目前合同管理信息化建設情況和合同管理現狀調研中,針對不同的部門對合同管理存在的核心問題調研發(fā)現。
主要問題集中在以下幾個方面
1、合同文本信息缺乏一致性。條款反復修改,起草慢
2、合同多方審核,流程繁瑣,審批周期長
3、合同履約跟蹤難,信息滯后脫節(jié),履約風險不可控
4、履約信息不透明,與財務、業(yè)務聯動難
5、合同歸檔不及時、缺乏統(tǒng)計模型,數據無沉淀
總結下來,由于大部分企業(yè)目前的合同信息化建設相對滯后,導致企業(yè)的合同管理水平參差不齊,大多數企業(yè)的多數系統(tǒng)處于獨立建設,應用孤立的狀態(tài),給集團統(tǒng)一的決策分析與統(tǒng)一的業(yè)務處理帶來了極大的不便。
同時,由于合同管理重視度相較于財務、采購、生產、銷售業(yè)務重視度略滯后,導致合同管理過程中審批不規(guī)范,履行跟蹤難、歸檔不全。業(yè)務監(jiān)控擴展性弱,缺乏對公司重要事項的有效監(jiān)控;業(yè)務變更快;無法適應變化等。
合同過程控制的好壞直接影響項目部的利潤和現金流,從而影響公司的整體經營。企業(yè)合同管理總有很多瓶頸,主要表現在這四個方面:高風險、難控制、高成本、低效率。
導致上述問題的主要原因在于:
疫情爆發(fā)以來,數字化轉型已經成為企業(yè)生存發(fā)展的必選項。而合同管理作為企業(yè)管理的重要組成部分、防范法律風險的關鍵切入點,是所有數字化轉型過程中的重要一環(huán)??萍?法律的深度結合將會為企業(yè)釋放巨大的能量,成為引領企業(yè)發(fā)展的新動能。
如何改變?
秀合同正是基于企業(yè)數字化轉型需求而打造的一套合同全生命周期管理產品,促進企業(yè)合同管理模式的變革,通過協同評審、比對、履約預警等核心功能,覆蓋合同全生命周期,全過程監(jiān)控跟蹤合同履行情況,自動發(fā)起相關預警提醒或業(yè)務流程,降低合同履約風險,提升業(yè)務監(jiān)管能力。
通過實時臺賬,快速、準確、直觀的進行數據呈現,為業(yè)務決策提供更有力的信息支撐。
秀合同,為企業(yè)法務工作提供相應的標準化、智能化應用,幫助企業(yè)管理者實現合同數據的資產化,為推動企業(yè)高質量發(fā)展提供新引擎。
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