文 | 明哥，前麥肯錫戰(zhàn)略咨詢顧問(wèn)，埃森哲管理咨詢顧問(wèn)，一個(gè)喜歡用思維導(dǎo)圖架構(gòu)PPT的老司機(jī)，職場(chǎng)技能，掰開(kāi)揉碎、說(shuō)給您聽(tīng)，歡迎關(guān)注我的頭條號(hào)@思維導(dǎo)圖PPT肖老師，一起共同精進(jìn)、成為職場(chǎng)精英。
序
做過(guò)項(xiàng)目管理的都知道，項(xiàng)目管理的第一步就是制作項(xiàng)目計(jì)劃，以便對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度和問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)跟蹤，同時(shí)方便公司領(lǐng)導(dǎo)和客戶匯報(bào)。
不少人做項(xiàng)目計(jì)劃，喜歡用Project，工具雖好，但很多人尤其是領(lǐng)導(dǎo)和客戶，幾乎沒(méi)多少人會(huì)安裝這個(gè)軟件的，因此，還得想其他方法。
今天分享3種我常用的甘特圖制作方法，你可以根據(jù)喜好和條件來(lái)選擇，3種方法都是比較簡(jiǎn)單高效的，后2種會(huì)自動(dòng)更新數(shù)據(jù)，文末附Excel模板，拿來(lái)就可以套用！
第一種，用PPT制作甘特圖，優(yōu)點(diǎn)在于可以自由調(diào)整顏色、位置、大小等，不足之處在于純手工制作，比較消耗精力。
第二種，用思維導(dǎo)圖制作甘特圖，優(yōu)點(diǎn)在于項(xiàng)目計(jì)劃、進(jìn)度、資源要求等都在一張圖上，圖形化效果好，如下圖所示，不足之處在于不是每個(gè)人都會(huì)用思維導(dǎo)圖。
第三種，用Excel制作作甘特圖，優(yōu)點(diǎn)在于以自由調(diào)整顏色和圖形，數(shù)據(jù)自動(dòng)更新，圖形化效果好，不足之處在于需要使用Excel函數(shù)，但可以通過(guò)套用模板來(lái)解決，有需要模板文件的，可以到文末獲取。
一、用PPT制作甘特圖
這個(gè)方法是最簡(jiǎn)單也是最復(fù)雜的方法，只要懂PPT基礎(chǔ)操作就可以，如果要給客戶的大領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，我一般都會(huì)用PPT來(lái)制作甘特圖，一方面是我們都會(huì)收集一些又漂亮又高大上的模板，另一方面，可以添加容易內(nèi)容，任意調(diào)整位置、風(fēng)格等，如下圖所示，這是埃森哲公司常用的PPT甘特圖模板。
這個(gè)甘特圖模板包括2部分，高階框架部分（High Level），相當(dāng)于總體計(jì)劃，一般以大的時(shí)間節(jié)點(diǎn)、項(xiàng)目關(guān)鍵里程碑、Deadline等作為跟蹤點(diǎn)，如下圖：
詳細(xì)計(jì)劃部分（Detail），一般針對(duì)某個(gè)里程碑都要做詳細(xì)計(jì)劃，以周為單位安排計(jì)劃。
二、用思維導(dǎo)圖制作甘特圖
這個(gè)是我最推薦的制作方式，打開(kāi)思維導(dǎo)圖軟件，在“任務(wù)”菜單下，找到“甘特圖”即可，如下圖所示，思維導(dǎo)圖版本的甘特圖，除了甘特圖的基本特性外，還非常容易體現(xiàn)思維導(dǎo)圖的樹形結(jié)構(gòu)效果，可以通過(guò)思維導(dǎo)圖拆分子任務(wù)，可以針對(duì)某個(gè)子任務(wù)安排資源和時(shí)間計(jì)劃，可以在思維導(dǎo)圖上圖形化展示子任務(wù)的完成情況等等。
思維導(dǎo)圖甘特圖，更方便展示任務(wù)的優(yōu)先級(jí)和完成進(jìn)度，圖形化效果好，尤其是在給領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)進(jìn)度時(shí)，一目了然且層層展開(kāi)。
思維導(dǎo)圖甘特圖，更方便了解項(xiàng)目資源的配置情況，并且將項(xiàng)目資源和完成情況、存在的問(wèn)題和改進(jìn)措施，以圖形化的方式來(lái)表達(dá)，尤其是討論問(wèn)題和進(jìn)度是，非常利于針對(duì)進(jìn)度問(wèn)題、資源問(wèn)題等展開(kāi)頭腦風(fēng)暴，便于問(wèn)題得到及時(shí)的跟蹤和處理。
思維導(dǎo)圖甘特圖，還可以針對(duì)各項(xiàng)任務(wù)進(jìn)行特殊化處置，比如標(biāo)記顏色，添加圖片等，這樣在導(dǎo)圖上更容易吸引注意。
三、用Excel制作作甘特圖
用Excel制作甘特圖，難度稍微大一些，也沒(méi)有思維導(dǎo)圖和PPT那樣靈活，但好處在于數(shù)據(jù)可以自動(dòng)更新，雖然不是每個(gè)人都會(huì)用思維導(dǎo)圖，但Excel，職場(chǎng)人士都會(huì)用，因?yàn)楹竺嫣峁┝四０?，這里這提醒和解釋幾點(diǎn)關(guān)鍵事項(xiàng)：
1、解決圖形方塊的關(guān)鍵點(diǎn)在于字體要選擇“Playbill”，另外，使用REPT(" ",B3-MIN(B$3:B$14))&REPT("|",D3*3.5)來(lái)生成圖形化方塊。
2、在E列中，輸入“=CONCAT(REPT(" ",B3-MIN(B$3:B$14))&REPT("|",D3*3.5)," ",D3)”，CONCAT的目的是將工時(shí)的“天數(shù)”展示在甘特圖上。
3、使用模板時(shí)，唯一要修改的地方就是修改工作任務(wù)和開(kāi)始、結(jié)束時(shí)間，搞定。
4、模板獲取方法：點(diǎn)贊 轉(zhuǎn)發(fā)后，私發(fā)“2403”。
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