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2022年20款最佳免費(fèi)項(xiàng)目管理軟件推薦(免費(fèi)項(xiàng)目管理軟件排行)

根據(jù) Capterra 的數(shù)據(jù)研究,項(xiàng)目管理軟件即將成為人們最需要的軟件。一個(gè)項(xiàng)目無論大小,都需要一款高效且實(shí)用的項(xiàng)目管理工具,對項(xiàng)目流程進(jìn)行把控、及時(shí)共享工作文檔,從而讓工作變得更有效率。

但在此之前你還需要充分了解,使用免費(fèi)項(xiàng)目管理軟件可能給你帶來的風(fēng)險(xiǎn)

  • 無法提供數(shù)據(jù)安全保障:市場上大多免費(fèi)的項(xiàng)目管理軟件對數(shù)據(jù)安全無法提供保障;另外那些完全免費(fèi)的項(xiàng)目管理工具功能相對比較簡單,技術(shù)也比較低端,是比較難滿足企業(yè)的需求;
  • 功能簡單,無法滿足個(gè)性化需求:大多數(shù)免費(fèi)的在線項(xiàng)目管理軟件都提供基本的任務(wù)管理功能。這可能是足夠的用于創(chuàng)建和監(jiān)視特定的任務(wù),但它并沒有覆蓋范圍的有效的項(xiàng)目管理。
  • 缺少售后服務(wù):你使用免費(fèi)的項(xiàng)目管理軟件,就基本上享受不到售后服務(wù),一旦遇到緊急問題,比如數(shù)據(jù)丟失或誤刪,很難找到售后來幫助你,而如果你是付費(fèi)的,讓廠商幫你找回?cái)?shù)據(jù)則非常簡單。

一、免費(fèi)好用的項(xiàng)目管理工具軟件有哪些?

本文我們將整理分享不同領(lǐng)域的免費(fèi)項(xiàng)目管理系統(tǒng),比如:免費(fèi)IT項(xiàng)目管理軟件、免費(fèi)工程項(xiàng)目管理軟件、免費(fèi)項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件等等。

1、免費(fèi)IT 研發(fā)項(xiàng)目管理軟件:PingCode

這是國內(nèi)國內(nèi)的一款知名研發(fā)項(xiàng)目管理軟件,曾在2021年,被知名媒體36氪評為:2021年國內(nèi)研發(fā)項(xiàng)目管理榜單第一的研發(fā)項(xiàng)目管理系統(tǒng)。

PingCode 為25人以下的中小團(tuán)隊(duì)、創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)提供了基礎(chǔ)的免費(fèi)版本。

選擇PingCode的優(yōu)勢在于:它是一款覆蓋研發(fā)全生命周期的項(xiàng)目管理系統(tǒng),被廣泛用于需求收集、需求管理、需求優(yōu)先級、產(chǎn)品路線圖、項(xiàng)目管理(含敏捷/Kanban/瀑布)、測試管理、缺陷追蹤、文檔管理、效能度量等領(lǐng)域。并且集成了github、gitlab、jinkens、企微、飛書等主流工具,也就是說我們能在需求下面關(guān)聯(lián)代碼,關(guān)聯(lián)集成信息,在飛書查看通知等。

對比其他產(chǎn)品它具有簡單易上手、開箱即用的特點(diǎn),避免了jira、禪道等使用上的輔助配置流程。

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有非常多團(tuán)隊(duì)使用PingCode 進(jìn)行研發(fā)過程管理、產(chǎn)品管理。它可能是國內(nèi)近幾年最受歡迎的研發(fā)項(xiàng)目管理工具。

PingCode 支持私有部署、定制開發(fā)、SAAS等版本;價(jià)格僅是Jira的30%-40%。

PingCode 官網(wǎng)】

2、免費(fèi)項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件:Worktile

這款項(xiàng)目軟件在國內(nèi)擁有50萬企業(yè)用戶,可能是國內(nèi)使用最為廣泛的項(xiàng)目管理系統(tǒng),頻繁入選國內(nèi)各大項(xiàng)目管理工具榜單前三。

在功能上,Worktile 具備OKR目標(biāo)管理、項(xiàng)目管理、項(xiàng)目集管理、項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)、項(xiàng)目成本管理、企業(yè)網(wǎng)盤、審批、簡報(bào)等能力。被廣泛用于電商、市場活動(dòng)、律所項(xiàng)目、生產(chǎn)制造、行政、財(cái)務(wù)、設(shè)計(jì)、工程、教育、科研等幾乎包含所有類型的項(xiàng)目。

Worktile 為10人以下的小型團(tuán)隊(duì)提供了基礎(chǔ)的免費(fèi)版本。其最大優(yōu)點(diǎn)就在于具備強(qiáng)大的自定義能力,能夠配置出符合各種項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的流程、表單、字段、數(shù)據(jù)報(bào)表,以及豐富的模板市場。

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Worktile 同樣支持私有部署、定制開發(fā)、SAAS等版本。

Worktile 官網(wǎng)】

3、開源免費(fèi)項(xiàng)目管理工具:GanttProject

這是我們推薦的第一款開源項(xiàng)目管理工具。GanttProject提供了大家可能用到的所有功能,如果你熟悉安排工作、指派任務(wù)等,幾個(gè)小時(shí)內(nèi)你就能成為GanttProject的專家。如果需要一款能靈活適應(yīng)自身需要的項(xiàng)目管理軟件,我們的建議就是GanttProject。

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下載地址:http://www.ganttproject. biz/

4、免費(fèi)好用的項(xiàng)目管理軟件:Trello

Trello 以其簡單易用而聞名,非常適合需要易于理解的基本項(xiàng)目管理工具的小型團(tuán)隊(duì)。自從被Atlassian 收購之后就免費(fèi)開放了大部分功能,只有少量高級功能收費(fèi)。如果你想在國內(nèi)使用,訪問速度可能是你遭遇的最大障礙。

Trello提供一個(gè)像是便利墻貼的大看板,我們可以在上面貼上所有的任務(wù)、瑣事、資料,然后一條一條地依據(jù)進(jìn)度或分組自由排列好,清楚地呈現(xiàn)出整個(gè)項(xiàng)目的結(jié)構(gòu), Trello 可以讓你一下子就把瑣碎事情也變得井然有序。

Trello 的最大好處之一是它的免費(fèi)計(jì)劃包括無限的卡和會(huì)員。當(dāng)談到簡單、有用的工具以使您的團(tuán)隊(duì)在預(yù)算緊張的情況下保持井井有條時(shí),Trello 是最佳選擇之一。但是,請記住,如果您想解鎖該工具的全部功能,則需要升級到付費(fèi)定價(jià)計(jì)劃,每位用戶每月 5 美元起。

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【Trello官網(wǎng): https://trello. com/ 】

5、可以在 mac 使用的項(xiàng)目管理軟件: OmniPlan

OmniPlan是適用于 macOS的最流行的原生 Mac 桌面項(xiàng)目管理應(yīng)用程序之一。它來自 Omni Group,該團(tuán)隊(duì)創(chuàng)建了出色的圖表軟件Omnigraffle,這是Mac上 Microsoft Visio的流行替代品。Omni Group 產(chǎn)品專為Mac 等Apple 設(shè)備制造,沒有 Windows 版本。

OmniPlan 比 Microsoft Project 更易于使用,可以導(dǎo)入 MS Project 文件(盡管最多只能到 MS Project 2016)并且在 Mac 上看起來很棒,因?yàn)樗菍?macOS 設(shè)計(jì)的。它使用清晰的甘特圖布局,讓你非常清楚地了解需要完成的工作。你還可以下載并試用 OmniPlan for Mac的全功能免費(fèi) 14 天試用版。

缺點(diǎn)就是,昂貴的前期成本。

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【官網(wǎng): https://www.omnigroup. com/omniplan/ 】

其實(shí)當(dāng)前有非常多的在線項(xiàng)目管理軟件都支持在mac使用,比如Worktile、PingCode、teambition等等。

7、免費(fèi)團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目管理系統(tǒng):ClickUp

ClickUp 是一個(gè)面向所有類型團(tuán)隊(duì)的項(xiàng)目管理系統(tǒng),它提供了非常豐富的免費(fèi)功能,這些功能能夠滿足絕大部分項(xiàng)目管理需求,如果你想使用一些高級功能也需要付費(fèi)才能使用。他們的一些免費(fèi)版本特權(quán)包括100MB 的存儲(chǔ)空間、無限的任務(wù)和成員、實(shí)時(shí)聊天和協(xié)作文檔。

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【官網(wǎng):Clickup. com】

8、研發(fā)項(xiàng)目管理軟件:禪道

禪道項(xiàng)目管理軟件的的核心管理思想基于敏捷方法scrum,內(nèi)置了產(chǎn)品管理和項(xiàng)目管理,同時(shí)又根據(jù)國內(nèi)研發(fā)現(xiàn)狀補(bǔ)充了測試管理、計(jì)劃管理、發(fā)布管理、文檔管理、事務(wù)管理等功能,在一個(gè)軟件中就可以將軟件研發(fā)中的需求、任務(wù)、bug、用例、計(jì)劃、發(fā)布等要素有序的跟蹤管理起來,完整地覆蓋了項(xiàng)目管理的核心流程。

其缺點(diǎn)是:

  • 禪道自成體系,但上手成本高,說白了就是易用性較差;
  • 具備一些效能統(tǒng)計(jì)報(bào)表,但不系統(tǒng)全面;
  • 雖然有Open API,但開放性與自動(dòng)化方面較為落后,比如與飛書、釘釘以及其他工具等打通;

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【禪道官網(wǎng): https://www. zentao.net/ 】

除了禪道以外,還有不少適用于研發(fā)管理項(xiàng)目的軟件,比如PingCode、jira等等。

9、免費(fèi)的看板項(xiàng)目管理軟件:MeisterTask

MeisterTask 是專為喜歡Kanban的用戶量身定制的,這個(gè)項(xiàng)目管理軟件工具讓Kanban更加實(shí)用。您的任務(wù),注釋,筆記,截止日期等都像Kanban一樣,設(shè)置在同一個(gè)地方。它具有靈活的項(xiàng)目板,是基于云的項(xiàng)目管理工具。

在免費(fèi)版的MeisterTask中你能夠享受以下功能:比如無限的項(xiàng)目和用戶、與SlackZendesk兩個(gè)軟件集成、清單,注釋,標(biāo)簽,任務(wù)和時(shí)間跟蹤功能、用戶友好的界面、文件共享和附件(最多支持20MB)等。

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【官網(wǎng): https://www. meistertask.com/ 】

10、面向中小企業(yè)的免費(fèi)項(xiàng)目管理軟件:Wrike

如果您是中小型企業(yè),Wrike可能適合您的組織(當(dāng)然,前提是國外團(tuán)隊(duì),國內(nèi)更推薦Worktile)。項(xiàng)目管理工具提供了一個(gè)靈活的拖放式甘特圖,可以輕松概覽任務(wù)期限和依賴關(guān)系。團(tuán)隊(duì)可以與應(yīng)用內(nèi)評論、用戶標(biāo)記和批準(zhǔn)/校對模塊協(xié)作。Wrike 在具有視覺吸引力的儀表板上顯示數(shù)據(jù)和見解,從而使向利益相關(guān)者報(bào)告變得容易。

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該工具還提供本地和第三方應(yīng)用程序來完成任務(wù)、管理 KPI 和生成報(bào)告。Wrike 的免費(fèi)增值計(jì)劃允許無限用戶、云存儲(chǔ)集成(Google Drive、Dropbox、Box、Microsoft Office 365One Drive)以及每個(gè)帳戶 2 GB 的存儲(chǔ)空間。Wrike 的專業(yè)計(jì)劃起價(jià)為每位用戶/每月 9.80 美元。

11、國外免費(fèi)的敏捷項(xiàng)目管理工具:Asana

如果您正在尋找一款針對 10 人以上的免費(fèi)計(jì)劃的項(xiàng)目管理工具,Asana是一款出色的項(xiàng)目管理軟件。Asana 的免費(fèi)計(jì)劃允許 15 人協(xié)作,并創(chuàng)建無限的任務(wù)、項(xiàng)目、消息、活動(dòng)日志和無限的文件存儲(chǔ)(每個(gè)文件 100MB)。

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作為一種敏捷工具,Asana可讓您簡化工作流程并輕松發(fā)現(xiàn)瓶頸和積壓工作。該平臺(tái)建立在任務(wù)之上,可以將其分組為更大的項(xiàng)目并分配給各個(gè)團(tuán)隊(duì)成員。該工具具有靈活的儀表板視圖,例如看板、板、甘特圖和日歷視圖。Asana 有一個(gè)功能有限的免費(fèi)計(jì)劃。它的付費(fèi)計(jì)劃解鎖了高級功能,起價(jià)為 10.99 美元。

【官網(wǎng):Asana. com】

12、免費(fèi)項(xiàng)目規(guī)劃軟件:Bitrix24

Bitrix24是一個(gè)直觀的免費(fèi)項(xiàng)目規(guī)劃軟件和項(xiàng)目管理解決方案,致力于一次性解決多個(gè)業(yè)務(wù)需求。它適合部分企業(yè),尤其是小型企業(yè),但是也一定程度上取決于團(tuán)隊(duì)習(xí)慣和個(gè)人性格。

但討厭的是,你可能已經(jīng)使用了它的某幾個(gè)工具。這樣的話,比起集中于一站式解決方案,集成是一個(gè)更好的選擇。

作為一個(gè)免費(fèi)的項(xiàng)目規(guī)劃軟件,它支持任務(wù),甘特圖和任務(wù)依賴關(guān)系,只是用戶數(shù)量和存儲(chǔ)空間不足,這是它的限制。

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【官網(wǎng): https://www.bitrix24. com/ 】

13、免費(fèi)個(gè)人項(xiàng)目管理軟件:Flowus

Flowus可以視為Notion在國內(nèi)的替代品,是近期在國內(nèi)非常熱門的一款個(gè)人項(xiàng)目管理系統(tǒng)。雖然它也面向團(tuán)隊(duì)提供了一些功能,但其最廣泛的還是小團(tuán)隊(duì)以及個(gè)人。

針對這款工具topbook有一個(gè)非常好的介紹視頻,這里就不過多介紹。

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【官網(wǎng): https://flowus. cn/product 】

14、免費(fèi)開源項(xiàng)目管理和缺陷跟蹤工具:Redmine

Redmine 是一個(gè)開源的、基于Web的項(xiàng)目管理和缺陷跟蹤工具。它用日歷和甘特圖輔助項(xiàng)目及進(jìn)度可視化顯示。同時(shí)它又支持多項(xiàng)目管理。Redmine是一個(gè)自由開放 源碼軟件解決方案,它提供集成的項(xiàng)目管理功能,問題跟蹤,并為多個(gè)版本控制選項(xiàng)的支持。

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【官網(wǎng): https://www. oschina.net/p/redmine 】

15、免費(fèi)辦公協(xié)作和項(xiàng)目管理的平臺(tái):ONLYOFFICE

ONLYOFFICE(曾用名:TeamLab) 是一個(gè)免費(fèi)開源的商業(yè)協(xié)作和項(xiàng)目管理的平臺(tái)。TeamLab 主要功能包括:項(xiàng)目管理、里程碑管理、任務(wù)、報(bào)表、事件、博客、論壇、書簽、Wiki、即時(shí)消息等等。

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【官網(wǎng): https://www.oschina. net/p/teamlab 】

16、方便在釘釘使用的免費(fèi)項(xiàng)目管理網(wǎng)站:Teambition

Teambition是一款團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目協(xié)作工具,以項(xiàng)目和任務(wù)的可視化管理來支撐企業(yè)團(tuán)隊(duì)協(xié)作,含任務(wù)、文檔、文件、統(tǒng)計(jì)、甘特圖等豐富應(yīng)用,適合產(chǎn)品、研發(fā)、設(shè)計(jì)、市場、運(yùn)營、銷售、HR等各類團(tuán)隊(duì),讓企業(yè)協(xié)同化繁為簡,輕松愉悅。

Teambition覆蓋常見平臺(tái),包括網(wǎng)頁端、Windows、macOS、iOS和安卓,提供免費(fèi)的個(gè)人版和收費(fèi)的企業(yè)版供用戶使用。個(gè)人版承諾永久免費(fèi),不限制協(xié)作人數(shù);企業(yè)版提供企業(yè)數(shù)據(jù)管理、組織架構(gòu)、權(quán)限管理等企業(yè)數(shù)字化辦公方案,存在需求的企業(yè)可以付費(fèi)定制。

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其缺點(diǎn)就是:

  • 為了追求的“簡單易用”,犧牲了項(xiàng)目目標(biāo)和分層分級權(quán)限管理——整體適用場景較為局限,難以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的閉環(huán)管理(缺少目標(biāo)、網(wǎng)盤管理能力)。
  • 自定義能力不強(qiáng),無法很好的滿足團(tuán)隊(duì)的個(gè)性化需求;
  • 按職能劃分的項(xiàng)目模板,且核心為研發(fā)管理,場景較單一。

【官網(wǎng): https://www. teambition.com/ 】

17、騰訊旗下免費(fèi)項(xiàng)目管理網(wǎng)站:TAPD

TAPDTencent Agile Product Development 的縮寫,即:騰訊敏捷產(chǎn)品研發(fā),是互聯(lián)網(wǎng)高效協(xié)作專業(yè)實(shí)踐,凝聚騰訊多年團(tuán)隊(duì)協(xié)作理念和敏捷研發(fā)精髓。

在2022年以前,TAPD一直是一個(gè)免費(fèi)的工具,但從2022年開始面向用戶收費(fèi)。

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TAPD 提供輕量協(xié)作、敏捷研發(fā)和 DevOps 持續(xù)交付三種解決方案??窗?、文檔、迭代計(jì)劃/跟蹤、產(chǎn)品需求規(guī)劃、缺陷跟蹤管理等豐富功能,幫助團(tuán)隊(duì)可視化工作進(jìn)展、沉淀分享項(xiàng)目知識(shí)、提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率。

【官網(wǎng): https://www. tapd.cn/ 】

18、免費(fèi)項(xiàng)目管理軟件app:Nifty

Nifty是一個(gè)免費(fèi)的項(xiàng)目管理工具,旨在讓您專注于管理工作,而不是工具本身。您可以使用這個(gè)軟件和團(tuán)隊(duì)與客戶協(xié)作,使用聊天、任務(wù)、文檔和日歷等功能,還可以為項(xiàng)目創(chuàng)建行動(dòng)計(jì)劃并自動(dòng)跟蹤進(jìn)度。

還可以設(shè)定目標(biāo)和時(shí)間表,協(xié)同完成任務(wù),建立知識(shí)庫,創(chuàng)建文檔和wiki,平衡工作量。Nifty支持將項(xiàng)目可視化為里程碑(類似于甘特視圖),或者其他三個(gè)視圖,包括時(shí)間線、板狀泳道圖,具有全局視角的鳥瞰圖。

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【官網(wǎng): https://niftypm. com/ 】

19、免費(fèi)個(gè)人和小團(tuán)隊(duì)的項(xiàng)目管理工具:todoist

您可以用Todoist在手機(jī)上快速記錄自己的想法和觀點(diǎn),并且設(shè)置事后提醒。您可以插入事項(xiàng)和截止日期,比如“三天內(nèi)支付賬單”,項(xiàng)目管理應(yīng)用程序會(huì)自動(dòng)提醒您。但是,Todoist的基本免費(fèi)版中沒有任何實(shí)時(shí)協(xié)作功能。

此外,您要知道,Todoist是針對個(gè)人任務(wù)管理的應(yīng)用程序,而不是為企業(yè)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作設(shè)計(jì)的。因此,要輕松管理團(tuán)隊(duì)和任務(wù),您只能選擇付費(fèi)版或其他版本。

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免費(fèi)版Todoist的功能介紹:支持10個(gè)以上平臺(tái)訪問、反復(fù)提醒截止日期、SSL安全連接、子任務(wù)和子項(xiàng)目、任務(wù)優(yōu)先級(四個(gè)級別)、80個(gè)進(jìn)行中項(xiàng)目、每個(gè)項(xiàng)目五人

【官網(wǎng): https://todoist. com/ 】

20、國內(nèi)知名項(xiàng)目管理工具廠商:Zoho Projects

Zoho Projects是另一款高效的項(xiàng)目管理解決方案。無論您是需要管理文檔、與團(tuán)隊(duì)高效協(xié)作,還是需要問題跟蹤器來解決bug,Zoho都能完美解決。

但是,它的永久免費(fèi)版功能較少。最重要的是,一些用戶認(rèn)為它不好操作,特別是設(shè)置方面的內(nèi)容。

問題是,設(shè)置不應(yīng)該是最簡單的入門操作嗎?

免費(fèi)版Zoho Projects的功能介紹:10MB文件存儲(chǔ)、兩個(gè)項(xiàng)目、甘特圖視圖、支持10位用戶。

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【官網(wǎng): https://www.zoho. com/crm/project-management.html 】

二、項(xiàng)目管理系統(tǒng)的功能、作用

項(xiàng)目管理軟件,可用于項(xiàng)目計(jì)劃、時(shí)間管理、資源分配和變更管理,并且能以準(zhǔn)確、可預(yù)測和可盈利的方式,保證項(xiàng)目有序進(jìn)行。但選擇軟件時(shí),常常會(huì)出現(xiàn)與業(yè)務(wù)目標(biāo)沖突、供需不匹配、成本過高等問題。因此,選擇一款優(yōu)質(zhì)的項(xiàng)目管理軟件,對項(xiàng)目管理人來說是一個(gè)亟需解決的問題。

作為一個(gè)將提高工作效率為己任的項(xiàng)目管理工具,最基本的素養(yǎng)當(dāng)然是要很好用。為方便大家能快速找到一款合心意的項(xiàng)目管理軟件,我們從操作難易程度、功能是否涵蓋項(xiàng)目需求、以及軟件本身的靈活性和擴(kuò)展性等三項(xiàng)原則入手,收集整理了20種功能強(qiáng)大的項(xiàng)目管理軟件,并借由本篇文章推薦給大家。

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