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企業(yè)公司因公出國(境)經(jīng)費管理辦法(樣本)(因公出國費用管理辦法)

企業(yè)公司因公出國(境)經(jīng)費管理辦法

總 則

第一條 為加強企業(yè)公司(以下簡稱“公司”)因公出國(境)經(jīng)費管理,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和公司國際合作工作管理規(guī)定,制定本辦法。

第二條 按照科學(xué)預(yù)算、厲行節(jié)約的原則嚴格管理因公出國(境)經(jīng)費。

第三條 本辦法適用于總部各部門、各分部、公司各單位。

職責(zé)分工

第四條 企業(yè)國際部負責(zé)公司總部因公出國(境)經(jīng)費年度預(yù)算的統(tǒng)一編制和使用管理。

第五條 企業(yè)財務(wù)部負責(zé)公司總部、各分部、各單位因公出國(境)經(jīng)費預(yù)算審核、安排和下達工作。

第六條 企業(yè)國際部負責(zé)公司總部出國(境)團組費用申請及報銷的審核;企業(yè)后勤部負責(zé)總部出國(境)團組費用申請及報銷的審批。

第七條 各分部、公司各單位外事主管部門及外事經(jīng)費日常財務(wù)管理部門負責(zé)各分部、公司各單位出國(境)團組費用的管理。

經(jīng)費標(biāo)準

第八條 因公出國(境)經(jīng)費包括國際旅費(含城市間交通費)、住宿費、伙食費、公雜費、零用費、備用金以及辦理因公護照、簽證、往來香港、澳門特別行政區(qū)通行證及簽注的費用等。

第九條 國際旅費(含城市間交通費)。

(一)公司領(lǐng)導(dǎo)可乘坐飛機頭等艙、火車高級軟臥包廂和輪船一等艙;

(二)公司助理總師、顧問、總部各部門正(副)主任和各單位領(lǐng)導(dǎo)班子成員(含享受同等待遇人員)可乘坐飛機公務(wù)艙、火車一等座和輪船二等艙;

(三)公司其他人員均乘坐飛機經(jīng)濟艙、火車二等座和輪船二等艙;

(四)隨公司領(lǐng)導(dǎo)出訪的工作人員,因工作需要且單程飛行時間超過6小時的,可適當(dāng)提高國際旅費標(biāo)準。

第十條 住宿費。

(一)公司領(lǐng)導(dǎo)住宿五星級及以下酒店,可安排普通套房。住宿費據(jù)實報銷;

(二)公司助理總師、顧問住宿五星級及以下酒店,安排標(biāo)準間。住宿費據(jù)實報銷;

(三)總部各部門正(副)職和各分部、公司各單位領(lǐng)導(dǎo)班子成員(含享受同等待遇人員),住宿四星級及以下酒店,安排標(biāo)準間。住宿費據(jù)實報銷;

(四)公司其他人員參照財政部、外交部關(guān)于臨時出國人員費用、開支標(biāo)準和管理辦法的規(guī)定,執(zhí)行住宿費開支標(biāo)準(具體標(biāo)準見附件1)。

(五)參加國際會議的人員,如會議主辦方統(tǒng)一安排住宿,亦應(yīng)從緊從嚴控制,憑有效發(fā)票據(jù)實報銷。

(六)隨公司副局級及以上人員出訪的團組成員,可在同一賓館安排標(biāo)準間。

第十一條 伙食費。因公出國(境)團組參照附件1標(biāo)準,本著節(jié)約的原則開支伙食費;如以個人包干方式,應(yīng)嚴格按照附件1標(biāo)準發(fā)放伙食費,回國后不再報銷。

第十二條 公雜費、零用費。因公出國(境)團組按照附件1規(guī)定,執(zhí)行公雜費開支標(biāo)準;按照財政部、外交部關(guān)于臨時出國人員費用、開支標(biāo)準和管理辦法的規(guī)定,執(zhí)行零用費開支標(biāo)準。

第十三條 備用金。因公出國(境)團組可按每人三天的住宿費、伙食費、公雜費標(biāo)準借取備用金。

第十四條 因公出國(境)團組如需選擇外事服務(wù)機構(gòu),應(yīng)優(yōu)先選擇公司系統(tǒng)內(nèi)單位。外事服務(wù)機構(gòu)的收費標(biāo)準不得高于同業(yè)收費平均水平。

第十五條 執(zhí)行因公出國(境)任務(wù)確有必要贈送禮品的,應(yīng)根據(jù)國務(wù)院關(guān)于在對外公務(wù)活動中贈送和接收禮品的規(guī)定和財政部、外交部關(guān)于對外贈送禮物金額標(biāo)準的規(guī)定,參照執(zhí)行;確有必要安排宴請的,應(yīng)根據(jù)財政部、外交部關(guān)于臨時出國人員費用、開支標(biāo)準和管理辦法的規(guī)定,參照執(zhí)行。

第四章 經(jīng)費管理

第十六條 因公出國(境)經(jīng)費納入公司預(yù)算管理。

第十七條 經(jīng)費申請。因公出國(境)經(jīng)費申請須填報《因公出國(境)費用計劃申請表》(附件2)。其中,除伙食費、公雜費、零用費外,其他申請的項目須附相關(guān)說明材料,如:已批準的出國(境)任務(wù)通知書、出訪日程、國際會議通知、機票訂單、賓館訂單、培訓(xùn)協(xié)議等。

第十八條 經(jīng)費審批。《因公出國(境)費用計劃申請表》需在執(zhí)行出訪任務(wù)之前由出國人員所在部門、外事主管部門以及機關(guān)財務(wù)管理部門負責(zé)人審批。出國人員憑批準后的《因公出國(境)費用計劃申請表》、出國任務(wù)通知書辦理相關(guān)財務(wù)手續(xù)。

第十九條 經(jīng)費報銷。因公出國(境)團組應(yīng)在回國后的一個月內(nèi)完成費用報銷手續(xù)。費用報銷須提供以下材料:由團組負責(zé)人或其指派人員簽字的有效票據(jù)、經(jīng)批準的《因公出國(境)費用計劃申請表》。

第二十條 因公出國(境)須嚴格按照批準的計劃開支各項費用,對弄虛作假或違反規(guī)定超出計劃部分的一律不予報銷。

第五章 附則

第二十一條 本辦法由企業(yè)國際部負責(zé)解釋并監(jiān)督執(zhí)行。

第二十二條 本辦法自2014年3月1日起施行。原《企業(yè)公司因公臨時出國(境)費用管理辦法》(企業(yè)外事〔2008〕898號)、《企業(yè)公司本部機關(guān)外事經(jīng)費管理辦法》(企業(yè)外〔2004〕162號)同時廢止。

附件:1.各國家和地區(qū)住宿費、伙食費、公雜費開支標(biāo)準表

2.《因公出國(境)費用計劃申請表》

附件1:

各國家和地區(qū)住宿費、伙食費、公雜費開支標(biāo)準表

序號

國家和地區(qū)

幣別

每人每天

住宿費標(biāo)準

每人每天

伙食費標(biāo)準

每人每天

公雜費標(biāo)準

亞洲

01

蒙古

美元

60

20

13

02

朝鮮

美元

70

30

15

03

韓國

美元

90

40

15

04

日本

日元

9000

6000

2500

05

緬甸

美元

55

23

10

06

巴基斯坦

美元

55

20

10

07

斯里蘭卡

美元

55

20

10

08

馬爾代夫

美元

55

20

10

09

孟加拉

美元

55

20

10

10

伊拉克

美元

70

32

18

11

阿拉伯聯(lián)合酋長國

美元

70

30

15

12

也門

美元

70

30

15

13

阿曼

美元

70

32

18

14

伊朗

美元

55

25

18

15

科威特

美元

90

40

18

16

沙特阿拉伯

美元

75

37

15

17

巴林

美元

55

35

15

18

以色列

美元

80

37

15

19

巴勒斯坦

美元

80

37

15

20

文萊

美元

70

30

15

21

印度

美元

55

25

10

22

不丹

美元

55

20

10

23

越南

美元

55

20

10

24

柬埔寨

美元

55

20

10

25

老撾

美元

55

20

10

26

馬來西亞

美元

65

22

10

27

菲律賓

美元

65

22

10

28

印度尼西亞

美元

65

22

10

29

東帝汶

美元

65

35

13

30

泰國

美元

55

22

13

31

新加坡

美元

70

25

13

32

阿富汗

美元

40

20

10

33

尼泊爾

美元

55

20

10

34

黎巴嫩

美元

70

25

13

35

塞浦路斯

美元

50

20

13

36

約旦

美元

50

22

15

37

土耳其

美元

50

20

13

38

敘利亞

美元

50

20

13

39

卡塔爾

美元

70

37

13

40

香港、澳門

港元

600

200

100

41

臺灣

美元

90

40

18

非 洲

42

馬達加斯加

美元

45

20

10

43

喀麥隆

美元

45

25

10

44

多哥

美元

45

25

10

45

科特迪瓦

美元

45

25

10

46

摩洛哥

美元

50

25

15

47

阿爾及利亞

美元

65

30

13

48

盧旺達

美元

50

25

10

49

幾內(nèi)亞共和國

美元

65

30

13

50

埃塞俄比亞

美元

50

20

10

51

厄立特里亞

美元

50

20

10

52

莫桑比克

美元

50

20

10

53

塞舌爾

美元

70

30

10

54

肯尼亞

美元

65

20

13

55

利比亞

美元

65

30

13

56

扎伊爾

美元

65

25

13

57

安哥拉

美元

70

30

13

58

贊比亞

美元

55

20

13

59

幾內(nèi)亞比紹

美元

55

20

10

60

突尼斯

美元

40

25

10

61

布隆迪

美元

55

25

13

62

萊索托

美元

40

25

13

63

津巴布韋

美元

45

25

13

64

尼日利亞

美元

70

30

13

65

毛里求斯

美元

55

25

11

66

索馬里

美元

50

35

10

67

蘇丹

美元

65

25

13

68

貝寧

美元

40

25

10

69

馬里

美元

40

25

10

70

烏干達

美元

65

25

13

71

塞拉立昂

美元

50

25

13

72

吉布提

美元

55

30

13

73

塞內(nèi)加爾

美元

40

25

10

74

岡比亞

美元

65

30

13

75

加蓬

美元

45

30

10

76

中非

美元

40

25

10

77

布基納法索

美元

40

25

10

78

毛里塔尼亞

美元

60

30

10

79

尼日爾

美元

40

25

10

80

乍得

美元

40

25

10

81

赤道幾內(nèi)亞

美元

40

25

10

82

加納

美元

50

30

10

83

坦桑尼亞

美元

40

25

13

84

剛果

美元

40

25

10

85

埃及

美元

65

25

13

86

圣多美和普林西比

美元

65

25

10

87

博茨瓦納

美元

65

25

13

88

南非

美元

65

25

13

89

納米比亞

美元

40

25

13

90

斯威士蘭

美元

40

25

13

91

利比里亞

美元

55

25

13

92

佛得角

美元

50

25

10

93

科摩羅

美元

40

25

10

歐洲

94

羅馬尼亞

美元

65

25

10

95

南斯拉夫

美元

65

25

10

96

馬其頓

美元

65

25

10

97

斯洛文尼亞

美元

65

25

10

98

波黑

美元

65

25

10

99

克羅地亞

美元

65

25

10

100

阿爾巴尼亞

美元

65

20

13

101

保加利亞

美元

65

20

13

102

俄羅斯聯(lián)邦

美元

70

20

10

103

立陶宛

美元

70

20

10

104

拉脫維亞

美元

70

20

10

105

愛沙尼亞

美元

70

20

10

106

烏克蘭

美元

70

20

10

107

阿塞拜疆

美元

70

20

10

108

亞美尼亞

美元

70

20

10

109

格魯吉亞

美元

70

20

10

110

吉爾吉斯斯坦

美元

70

20

10

111

塔吉克斯坦

美元

70

20

10

112

土庫曼斯坦

美元

70

20

10

113

烏茲別克斯坦

美元

70

20

10

114

白俄羅斯

美元

70

20

10

115

哈薩克斯坦

美元

70

20

10

116

摩爾多瓦

美元

70

20

10

117

波蘭.

美元

65

20

13

118

德國

歐元

105

35

20

119

荷蘭

歐元

80

35

20

120

意大利

歐元

85

40

15

121

比利時

歐元

95

35

15

122

奧地利

歐元

85

35

15

123

希臘

歐元

70

35

15

124

法國

歐元

85

35

20

125

西班牙

歐元

70

35

15

126

盧森堡

歐元

95

35

15

127

愛爾蘭

歐元

80

40

20

128

葡萄牙

歐元

95

35

15

129

芬蘭

歐元

85

35

15

130

捷克

美元

65

20

13

131

斯洛伐克

美元

65

20

13

132

匈牙利

美元

65

20

13

133

瑞典

美元

75

30

15

134

丹麥

美元

75

30

15

135

挪威

美元

70

30

15

136

瑞士

美元

80

40

18

137

冰島

美元

80

40

18

138

馬爾他

美元

50

27

12

139

英國

英鎊

70

25

12

美洲

140

美國

美元

80

30

15

141

加拿大

美元

50

28

15

142

墨西哥

美元

50

30

13

143

巴西

美元

55

20

13

144

牙買加

美元

55

20

13

145

特立尼達和多巴哥

美元

70

30

13

146

厄瓜多爾

美元

50

20

13

147

阿根廷

美元

70

25

13

148

烏拉圭

美元

70

30

13

149

智利

美元

65

20

13

150

哥倫比亞

美元

55

20

13

151

巴巴多斯

美元

75

35

13

152

圭亞那

美元

65

25

13

153

古巴

美元

45

25

13

154

巴拿馬

美元

65

20

13

155

格林納達

美元

70

25

13

156

安提瓜

美元

70

35

13

157

秘魯

美元

50

20

13

158

玻利維亞

美元

50

30

13

159

尼加拉瓜

美元

50

20

13

160

蘇里南

美元

65

35

13

161

委內(nèi)瑞拉

美元

65

20

13

162

海地

美元

80

30

15

163

波多黎各

美元

80

30

15

164

多米尼加

美元

80

30

15

165

巴哈馬

美元

80

30

15

166

圣盧西亞

美元

75

35

13

167

阿魯巴島

美元

75

35

13

168

哥斯達黎加

美元

65

20

13

大洋州及太平洋島嶼

169

澳大利亞

美元

60

25

13

170

新西蘭

美元

60

30

13

171

西薩摩亞

美元

65

25

13

172

斐濟

美元

65

25

13

173

巴布亞新幾內(nèi)亞

美元

65

35

13

174

密克羅尼西亞

美元

65

35

13

175

馬紹爾群島

美元

65

35

13

176

瓦努阿圖

美元

65

35

13

177

基里巴斯

美元

65

35

13

178

湯加

美元

65

35

13

179

帕勞

美元

65

35

13

180

庫克群島

美元

65

35

13

181

所羅門群島

美元

65

35

13

附件2:

因公出國(境)費用計劃申請表(樣表)

申請部門: 經(jīng)辦人: 年 月 日

事 由

申請經(jīng)費

項 目

國際旅費

住宿費

伙食費

公雜費

零用費

城市間交通費

備用金

其他

合計

經(jīng)辦部門負責(zé)人: 外事主管部門經(jīng)辦人: 機關(guān)財務(wù)部門經(jīng)辦人:

外事主管部門負責(zé)人: 機關(guān)財務(wù)部門負責(zé)人:

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