倉庫管理說白了就是對庫房內(nèi)所有物料的管理,對物料的控制、更新、保存,物料也就是庫存商品,庫存物料管理需要保證數(shù)據(jù)精準,無庫存積壓,這樣才能盡量減少庫存成本,那么快消品企業(yè)倉庫物料管理具體需要管理哪些內(nèi)容呢?
(1)料號管理
①劃分區(qū)域。倉庫區(qū)域的劃分根據(jù)物料的大類來劃分,分為一類一區(qū)。各區(qū)域之間留有一 定的緩沖空間,以備個別材料庫存過量和新產(chǎn)品的增加,該區(qū)域內(nèi)的物料根據(jù)料號的大小順序排列,簡明易找。
②單據(jù)的管理。倉庫范圍內(nèi)流轉(zhuǎn)的單據(jù)全部標識料號:送貨單、送檢單、質(zhì)量判定單、入庫單、領(lǐng)料單、出庫單、退貨單。這樣就能夠做到單據(jù)統(tǒng)一,料號統(tǒng)一,同號同料。
③在庫管理。倉庫確保所有在庫物料都標注料號,對外協(xié)件、外購件、自產(chǎn)件和車間退料的均要求對方標注料號,無料號的倉庫拒收。倉庫定期對倉庫物料予以核對,清除
無料號物料,確保倉庫料號管理正常運轉(zhuǎn)。
(2)先進先出管理
①物料標簽管理。物料標簽是表明物料身份、生產(chǎn)廠家、制造日期、制造批號、制造廠商 和備注信息的集合,是最直接認識物料的手段;也是進行產(chǎn)品追溯、物料確認、證據(jù)保全的必須物證;且一些優(yōu)質(zhì)客戶和大的采購商在驗廠時都要對此進行查驗。
②顏色標簽管理。倉庫管理員根據(jù)進料時間對物料加貼顏色標簽,按生產(chǎn)時期對物料進行碼放。發(fā)放物料時,根據(jù)物料的生產(chǎn)日期、批次予以發(fā)放。此時,顏色標簽的警示作用就體現(xiàn)出作用了,提示倉管員優(yōu)先發(fā)放日期較早的物料。
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③過期物料管理。過期物料是指超出保質(zhì)期的物料,保質(zhì)期由技術(shù)部會同品管部共同擬定。倉庫則根據(jù)擬定好的材料保質(zhì)期清單進行超期物料報警,進行二次送檢。倉庫每月根據(jù)物料保質(zhì)期清單對倉庫物料進行檢視,對二次送檢合格的予以再次入庫,對不合格的提請報廢處理。
(3)不合格品管理
①倉庫根據(jù)公司要求設(shè)立固定的不合格品區(qū),對不合格品予以集中管理,并對不合格品進行登記造冊,以便核查。
②各倉保管員每周對不合格品進行跟催,對超出一月未及時處理的上報部門主管,對超出三個月未處理的上報公司高層,直至處理完畢。
③不合格品的退回補換等須及時辦理相應(yīng)的手續(xù),并及時入賬。
(4)呆滯料管理
①各倉庫保管員每月核查倉庫物料,對逾期未予使用的物料按呆滯料進行清點登記造冊。
②呆滯料報表每月更新一次,確保該物料帳卡物一致,于當月20日提報倉庫主管。
③倉庫主管對呆滯料報表匯總后,報于上級部門予以分析處理。
④經(jīng)公司同意處理的呆滯料,會同相關(guān)部門予以處理,并辦理相關(guān)手續(xù)。
使用來肯庫存管理軟件能夠保證倉庫物料有效管理,先進先出功能保證貨品按批次先入庫的就先出庫,避免放置過久造成積壓損壞;庫存預(yù)警功能可以保證在庫存商品低于警戒線時及時采購,避免缺貨影響揀貨環(huán)節(jié);庫管可以實時在線盤點,盤點結(jié)果精準無誤,保證賬目庫存量與實際庫存量一直。
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