項(xiàng)目管理是做什么？我們將根據(jù)官方對(duì)項(xiàng)目管理的解釋，以及項(xiàng)目經(jīng)理的4大工作職責(zé)進(jìn)行介紹。
一、項(xiàng)目管理具體是做什么
官方解釋，項(xiàng)目管理其實(shí)是一個(gè)管理學(xué)科的分支 ，指在項(xiàng)目活動(dòng)中運(yùn)用專門的知識(shí)、技能、工具和方法，使項(xiàng)目能夠在有限資源限定條件下，實(shí)現(xiàn)或超過設(shè)定的需求和期望。
比如你準(zhǔn)備的一場(chǎng)考試就是一個(gè)項(xiàng)目，運(yùn)用你的知識(shí)和技能，實(shí)現(xiàn)或超過你自己設(shè)定或你父母設(shè)定的期望。
換句話說(shuō)，項(xiàng)目管理就是用科學(xué)的方法，簡(jiǎn)單的邏輯，結(jié)合事情發(fā)展的自然法則，整合有形資源和無(wú)形資源，推動(dòng)工作向前發(fā)展的過程，并最終實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。
項(xiàng)目管理概念的重點(diǎn)在哪里呢，首先：
科學(xué)的方法，科學(xué)指的是那些專門的知識(shí)、技能、工具，并結(jié)合項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)所產(chǎn)生的最優(yōu)化方法，比如用項(xiàng)目管理的思維設(shè)計(jì)考試復(fù)習(xí)計(jì)劃，能節(jié)約你三分之一的備考時(shí)間。
簡(jiǎn)單的邏輯，是指項(xiàng)目中需要化繁為簡(jiǎn)，以不變應(yīng)萬(wàn)變，用最基本的管理模型，面對(duì)復(fù)雜的問題，考試不復(fù)雜，但準(zhǔn)備一場(chǎng)婚禮就復(fù)雜一些，面對(duì)這樣的項(xiàng)目，你要做的是找到關(guān)鍵的幾個(gè)任務(wù)和滿足關(guān)鍵的幾個(gè)人物，這也是項(xiàng)目管理的討論，幫你分析什么是最重要的。
自然的法則，是指項(xiàng)目管理者應(yīng)用的規(guī)則和技巧不能違背人性，違背自然規(guī)律，違背客觀條件，它應(yīng)該順勢(shì)而為。這個(gè)是說(shuō)，如果你沒有基本的知識(shí)，沒有學(xué)習(xí)的過程，項(xiàng)目管理是沒辦法幫助你考研成功的，因?yàn)檫@違背最基本的自然規(guī)律，項(xiàng)目管理的作用更像是催化劑，或者是助推劑。
有人會(huì)誤解項(xiàng)目管理，簡(jiǎn)單的認(rèn)為項(xiàng)目管理就是從頭到尾做成一件事，這個(gè)概念忽略了最重要的一個(gè)事實(shí)。
項(xiàng)目一定是在資源有限的條件下，去實(shí)現(xiàn)一個(gè)具體的目標(biāo)，而不是無(wú)盡的使用資源，這和它自身的概念是內(nèi)在統(tǒng)一的，所以當(dāng)有人委派你一項(xiàng)工作，卻沒有明確的說(shuō)明截止時(shí)間，那這就算不上項(xiàng)目，因?yàn)闆]有截止時(shí)間就意味著無(wú)限的時(shí)間資源，也就不存在項(xiàng)目管理的必要了，就像你和所有人說(shuō)你要報(bào)考清華的研究生，但遲遲不去報(bào)名，那這個(gè)項(xiàng)目永遠(yuǎn)不會(huì)失敗，因?yàn)樗揪蜎]有真正啟動(dòng)過，又有什么好管理的呢？
總之，項(xiàng)目就是為提供獨(dú)特的產(chǎn)品、服務(wù)或成果所進(jìn)行的臨時(shí)性努力。
二、項(xiàng)目經(jīng)理的工作內(nèi)容包括哪些
如果我們從項(xiàng)目經(jīng)理的角度來(lái)看，一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)大概包括了以下四點(diǎn)：
1、工作一：管理項(xiàng)目范圍，根據(jù)范圍變化調(diào)整時(shí)間、資金、人員配置
2、工作二：管理資源，根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展及時(shí)統(tǒng)籌資源配置
3、工作三：管理時(shí)間，確定任務(wù)、時(shí)間表和關(guān)鍵路徑
4、工作四：管理資金，統(tǒng)籌成本、應(yīng)急費(fèi)用和利潤(rùn)
三、項(xiàng)目管理的兩大核心技能
1、Smart原則
Smart原則強(qiáng)調(diào)目標(biāo)必須是具體的、可以衡量的、可以達(dá)到的、具有相關(guān)性的、具有時(shí)效性的；通過這個(gè)原則我們可以有效制定合理目標(biāo)，清楚地定義項(xiàng)目范圍、時(shí)間、成本和質(zhì)量等等，從而為項(xiàng)目成功助力。
2、PDCA循環(huán)
PDCA循環(huán)是項(xiàng)目管理中經(jīng)常用到的另一個(gè)工具，通過計(jì)劃、執(zhí)行、檢查和處理將項(xiàng)目管理過程中產(chǎn)生的各項(xiàng)活動(dòng)帶入循環(huán)，并通過閉環(huán)管理不斷提高項(xiàng)目質(zhì)量。
四、做好項(xiàng)目管理的七大難點(diǎn)
因?yàn)轫?xiàng)目中有我們需要了解并克服的難點(diǎn)，我總結(jié)了七個(gè) ：
難點(diǎn)之一：項(xiàng)目時(shí)間緊張，項(xiàng)目往往上馬快，下馬也快，一些創(chuàng)業(yè)公司的項(xiàng)目更是沒有充分的實(shí)施時(shí)間
難點(diǎn)之二：資金周轉(zhuǎn)困難，任何一個(gè)團(tuán)隊(duì)或公司也知道，資本資源的投入應(yīng)該是謹(jǐn)慎和合理的，需要有人專門負(fù)責(zé)
難點(diǎn)之三：人力資源調(diào)動(dòng)困難
1）項(xiàng)目作為臨時(shí)性工作，不能長(zhǎng)期帶給所屬團(tuán)隊(duì)成員收益和好處，職能部門積極性不高
2）公司現(xiàn)有的勞動(dòng)力資源儲(chǔ)備相對(duì)不足，遠(yuǎn)不能適應(yīng)項(xiàng)目進(jìn)度發(fā)展的需求
難點(diǎn)之四：項(xiàng)目目標(biāo)不明確，團(tuán)隊(duì)沒有統(tǒng)一的工作方向和行動(dòng)方針，導(dǎo)致無(wú)法形成團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力
難點(diǎn)之五：項(xiàng)目變化不斷，不斷有新的想法和思路被臨時(shí)增加至項(xiàng)目，尤其在項(xiàng)目前期，這種概念性輸入往往源源不斷
難點(diǎn)之六：無(wú)法滿足所有人的期望，項(xiàng)目成果或產(chǎn)品是最優(yōu)化選項(xiàng)，并不可能是完美方案，在項(xiàng)目中，完美往往意味著不完美，應(yīng)為一定會(huì)有邊際成本的大量投入
難點(diǎn)之七：溝通有問題，信息不透明，渠道不通暢，在項(xiàng)目合作中，不能照顧到各自的利益點(diǎn)是不可能形成長(zhǎng)期合作的
五、國(guó)內(nèi)外知名的十大項(xiàng)目管理工具
1、國(guó)內(nèi)研發(fā)項(xiàng)目管理軟件PingCode ：36氪-2021年中國(guó)軟件金榜-項(xiàng)目管理系列榜單-研發(fā)項(xiàng)目管理榜TOP1；
2、?通用項(xiàng)目管理軟件 Worktile：36氪-2021年中國(guó)軟件金榜-項(xiàng)目管理系列總榜TOP1；
3、通用項(xiàng)目管理軟件 Asana：2021年國(guó)外軟件大眾點(diǎn)評(píng)網(wǎng)G2-項(xiàng)目管理系列榜第一；
4、個(gè)人項(xiàng)目管理軟件 Trello ：36氪-2021年中國(guó)軟件金榜-項(xiàng)目管理系列總榜TOP5
5、遠(yuǎn)程項(xiàng)目管理軟件 Wrike：2018 年FinancesOnline最佳項(xiàng)目管理軟件獎(jiǎng)的獲得者。
6、國(guó)外低代碼項(xiàng)目管理軟件 monday.com；
7、開源項(xiàng)目管理軟件 Redmine；
8、電子表格類的通用項(xiàng)目管理軟件 Smartsheet ；
9、適用于超大型企業(yè)的項(xiàng)目管理軟件 Microsoft project；
10、通用項(xiàng)目管理軟件Click up；
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