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《要事第一》丨最新的時間管理方法和實用的時間控制技巧(時間管理 要事第一)

#頭條創(chuàng)作挑戰(zhàn)賽#

《要事第一》丨最新的時間管理方法和實用的時間控制技巧(時間管理 要事第一)

【九吉讀書筆記】

?將首要事情放在首位是生活的核心問題。我們幾乎每個人都感到被自己想做的、別人要求我們做的以及自己擔負的許多責任搞得精疲力竭,疲于奔命。對于如何最好地利用自己的時間,我們必須每天甚至每時每刻做出決定,對此感到很為難

?如果是一個非“好”即“壞”的問題,做出決定很容易。我們能夠輕而易舉地發(fā)現(xiàn)自己利用時間的某些方式純屬浪費,使人頭腦麻木,甚至貽害無窮。但是對大多數(shù)人來說,問題不在于“好”與“壞”,而在于“好”與“最好”。因此,“最好”的敵人常常是“好”

?我們力求將首要事情放在首位的斗爭可以用指導我們行為的兩種有力工具——時鐘和羅盤之間的對比來描述。時鐘代表我們的許諾、約會、進度表、目標、行為——即花費時間所做的事情以及如何來管理時間。羅盤代表我們的構(gòu)想、價值觀、原則、使命、良知、方向——我們認為重要的事情以及如何生活

?有些人感覺空虛。我們僅僅根據(jù)專業(yè)成就或經(jīng)濟成就來定義快樂,卻發(fā)現(xiàn)這種“成功”并沒有帶給預料的滿足感

?還有一些人感到無所適從或困惑不解,沒能真正理解什么是“首要事情”,無意識地干完一件事又干另一件事。生活機械化。有時,我們也想知道自己所做的是否有意義。一些人知道自己處于失衡狀態(tài),卻沒有信心去尋找其他出路,或是認為改變的代價太高,或是懼怕嘗試。就這么失衡地活著更容易。

?我們發(fā)現(xiàn)大多數(shù)人更認同所謂的三“代”時間管理方法,每一代都是以上一代為基礎,在效率和控制方面又有所提高。

第一代。第一代建立在“備忘錄”的基礎上。它“順應潮流”,但又記錄下你想做的事情——寫報告、開會、修汽車、清理車庫。這一代是以便箋和核對表為特征的。如果你屬于這代,你會隨身攜帶核對表,作為參考,以免忘事。希望一天下來,完成了打算做的很多事情,可以從表中將它們劃掉。如果有未完成的任務,就將它們放在明天的表中。

第二代。第二代是“計劃與準備”,以日歷和約會登記簿為特征。這一代強調(diào)效率、個人責任感、確立目標,事先做計劃,列出未來的活動和事情時間表。如果你屬于這一代,你會安排約會、寫下承諾、確定最后期限、記下開會地點。你還可能用電腦或網(wǎng)絡等來做記錄。

第三代。第三代的方法是“計劃,排序,控制”。如果你屬于這一代,你可能要花些時間明確自己的價值觀和優(yōu)先考慮的重點。你會問自己:“我想要什么?”為了實現(xiàn)這些價值觀,你制訂了長期、中期和短期目標,將自己每一天的活動都進行優(yōu)先排序。這一代的特征是有各種各樣的計劃手冊和時間管理手冊——電子的或?qū)懺诩埳系摹獙γ刻斓挠媱澏加性敿毩斜怼?/span>

在某些方面,這三代時間管理法使我們生活中效率的提高有了長足的進步。諸如效率、計劃、優(yōu)先排序、明確價值觀和制定目標這些做法都起到了重大的積極作用。

?經(jīng)驗告訴我們,大多數(shù)人確實想進入第四代。他們想把人放在時間表前面,把羅盤放在時鐘前面,他們想過有意義、做奉獻的生活。他們想要平衡與快樂地生活、關(guān)愛、學習和留下遺產(chǎn)。但傳統(tǒng)的時間管理往往適得其反,造成妨礙。日歷、時間表和第三代計劃手冊使我們關(guān)注于緊迫事情,而非重要事情。當沒能堅持照時間表辦事,或沒有完成清單上所列的事情,我們就會感到內(nèi)疚,因此靈活性和自主性被扼殺了,真正重要的事和我們每天的生活方式之間產(chǎn)生了不協(xié)調(diào)。事實上,使用這些工具的許多人并沒有按這些工具原來的使用意圖去做。

當然我們想得到前三代時間管理法帶來的巨大好處——效率、優(yōu)先排序、生產(chǎn)率、實現(xiàn)目標——但是我們需要的更多。事情做得更快更多并不能代替做正確的事情。我們需要兼顧理論和工具的新一代時間管理法,使我們能夠用自己的天賦,通過平衡和以原則以中心的方式來滿足自己的基本需求和能力。

?關(guān)鍵在于你應當對下述問題懷有清晰的構(gòu)想:

◎ 什么是最重要的?

◎ 什么使你的生活有意義?

◎ 你想在自己的一生中成為怎樣的人,做出什么大事?

?如果你還沒有制定個人使命宣言,你可以通過下述做法體會什么事對你意義重大:

● 列出三或四項你認為是你生活中的重要事務。

● 考慮你可能認可的長期目標。

● 想想自己生活中最重要的人際關(guān)系。

● 思量你想做出的貢獻。

● 回想你希望擁有的感覺——平和、自信、快樂、奉獻精神和生活的意義。

● 如果你只剩下六個月的生命,你想如何度過這一周。

通過回答下述問題,思考個人使命宣言對你的生活可能產(chǎn)生的影響:

● 對于原則、價值觀和最終目標的清晰構(gòu)想,對于我的生活方式會產(chǎn)生怎樣的影響?

● 如果清楚了什么對于自己最重要,那我對自己現(xiàn)在的生活感覺如何?

● 闡述生活目標的書面宣言對我有價值嗎?它會影響我怎樣度過此生的方式嗎?

● 每周回顧這類宣言對于我準備在下周做的事情將產(chǎn)生何種影響?

如果你已經(jīng)有了使命宣言,在決定如何度過下七日之前先回顧這個宣言。重新思量這些對你極端重要的原則。如果還沒有,先花費一些時間咨詢自己內(nèi)心的羅盤,思考一下什么是你生活中最重要的。

?要確立長期目標、短期目標、每日目標、每月目標、個人目標、機構(gòu)目標、十年目標、終生目標

?圍繞所有確立目標的經(jīng)驗,似乎有兩個主要的痛苦來源:(1)未達目標對于自己的誠信和勇氣的打擊;(2)有時實現(xiàn)目標給自己帶來毀壞性的結(jié)果。

?當我們確立目標時,我們會說:“我能預想到一些與現(xiàn)在不同的東西,我決心集中力量去促使它實現(xiàn)?!蔽覀冞\用了自己創(chuàng)造性想像力來牢記目標,我們運用了自己的獨立意志、付出一切代價以實現(xiàn)目標。這兩個天賦的威力是不可限量的——它是目的明確的生活的威力,它是自覺變更的基本過程。然而,這還只是我們所能運用的力量的一小部分。在目標的確立過程中經(jīng)常缺失的是另外兩個天賦:

◎ 良知——我們的目標與我們的使命、需要和原則的緊密聯(lián)系。

◎ 自我意識——對于我們的能力和個人誠信賬戶狀況的準確評估。

讓我們更深入地考察這兩個天賦,以揭示它們?nèi)绾文茏屛覀兇_立并實現(xiàn)有意義的目標。

?只要你還活著,就應不斷學習如何生活

?一種創(chuàng)造雙贏局面的簡單的、以原則為基礎的、分三步走的進程:

◎ 雙贏思維(建立在看到/做到/得到、相互受益與合作的原則的基礎之上)。

◎ 首先理解別人,再爭取別人的理解(建立在尊重、謙虛和可信的原則的基礎之上)。

◎ 協(xié)作增效(建立在重視不同觀點和尋求第三方案的原則的基礎之上)。

讓我們從更近的距離來探討這個分三步走的程序,理清其本質(zhì)、如何應用該程序以及對我們的時間和生活質(zhì)量構(gòu)成的影響

?獨立獲取成就的方法通常是指平和與幸福來自下列東西:

◎ 銀行里的存款

◎ 控制

◎ 認可和名望

◎ 一座新房子,一輛令人眩目的汽車或其他物質(zhì)財富

◎ 高人一等的社會地位

其重點是更快或更多地獲得這類東西,但結(jié)果是什么?是平和嗎?是建立在持久的事務之上嗎?花一些時間考慮你自己的生活,對你來說“平和”的意義是什么?它從何而來?你對生活中平和的數(shù)量和質(zhì)量滿意嗎?

?平和基本上是做到要事第一產(chǎn)生的一個功效,“要事”的基礎是我們的四大需要和能力——生存、關(guān)愛、學習和留下遺產(chǎn)。把要事放到首位是使用我們的四大能力的一個結(jié)果——自我意識、良知、獨立意志和創(chuàng)造性想像力——通過以原則為中心的方式實現(xiàn)我們的愿望和能力。

?我們在把第四代的模式和過程同我們的生活結(jié)合在一起的時候,我們發(fā)現(xiàn)了另外一種平和:

◎ 我們賴以生存、愛、學習和以平衡快樂的心態(tài)留下遺產(chǎn)的能力中的平和。

◎ 我們的能力發(fā)展中的平和,在我們面臨選擇時賦予我們性格和能力。

◎ 我們作為合作者而不是競爭者的平和,因為合作已成為一個活生生的有機合作整體的一部分。

◎ 通過學會聆聽和依據(jù)良知生活的不斷上升的平和。

《要事第一》丨最新的時間管理方法和實用的時間控制技巧(時間管理 要事第一)《要事第一》丨最新的時間管理方法和實用的時間控制技巧(時間管理 要事第一)

?在本書中討論的原則和過程培養(yǎng)了我們生活的所有四大方面中的平和心態(tài)——良知的平和、思想的平和、人際關(guān)系的平和,甚至是身體的平和。構(gòu)想提供了動機和意義,職能變成了做出貢獻的合作手段,目標變成以良知驅(qū)動、充滿動機和完整的成就,這個星期在成長的圈子里在使命和此時此刻之間搭起了橋梁,磨快鋸子是每日和每星期常做常新的工作,每一個做出選擇的時刻都成了我們發(fā)揮能力和以完整的人格行事的空間

?一旦我們感到沮喪,我們就回到問題的根源:

◎ 我有哪個愿望被違背了?

◎ 那個愿望是建立在現(xiàn)實的基礎之上嗎?

◎ 我應該做什么來改變那個愿望?

◎ 我能從這件事情中吸取什么教訓以便對將來的愿望造成影響?

當我們的愿望未建立在現(xiàn)實的基礎上的時候,我們自己注定要沮喪,缺乏平和的心態(tài)。

?兩大關(guān)鍵因素:貢獻和良知

?只有當我們更注重貢獻而不是享受,我們才能盡可能多地在生活的各個層面創(chuàng)造平和心態(tài)的條件,它給我們留下遺產(chǎn),使我們發(fā)現(xiàn)生活、愛和學習的意義。

?沒有良知的基本要素就無法實現(xiàn)平靜和長期的生活質(zhì)量,良知使我們接觸到現(xiàn)實,把我們同締造平和心態(tài)和生活質(zhì)量的原則聯(lián)系在一起。

?兩大障礙:泄氣和驕傲

獲得平和心態(tài)的兩大致命障礙是泄氣和驕傲。

?泄氣實際上是失去了勇氣——缺乏勇氣,泄氣與我們討論的所有事情格格不入,泄氣是因為我們把生活建立在幻象而不是原則的基礎之上,是攀爬搭在一堵錯誤的墻上的梯子的結(jié)果。當我們疲倦、失態(tài)或負債時,當我們的人際關(guān)系破裂、當我們沒有成長之時、當我們漫無目的或失去了生活的動機時,泄氣就出現(xiàn)了。當我們失去構(gòu)想、當我們心理失衡、當我們未能達到目的,泄氣就出現(xiàn)了。當我們局限于每一天的視野或急務時、當我們在面臨時未能以完整的人格行動時、當我們以競爭的方式和狹隘的方式思考時、當非贏即輸?shù)年P(guān)系充斥我們的生活之時、當我們的環(huán)境充斥著背后使壞、勾心斗角和相互攀比時,泄氣就出現(xiàn)了。

?泄氣等于在叢林中迷失了方向,沒有羅盤,也沒有精確的路線圖,發(fā)現(xiàn)人們遞給我們的許多地圖把我們帶到了離我們的目的地更遠的地方。

?無論我們在哪里,發(fā)展勇氣的最好方式都是確定一個目標,然后實現(xiàn)這個目標,做出一個承諾,然后遵守這個承諾。無論這個目標或承諾多么微不足道,這個行動將開始建立我們的信心,我們在面臨選擇的時候可以完整的性格行事,它可能是早晨及時起床甚至是讓胃口服從營養(yǎng)的需要這類的小事。但是,如果我們開始向自己和他人做出承諾并信守承諾,我們就已在一條路上邁出第一步,這條路將通向信心、成長與平和的心態(tài)

?驕傲甚至是一個更大的絆腳石,妨礙我們變成以原則為中心的人士的最大危險是驕傲,盡管我們通常用這個詞來形容內(nèi)心的喜悅或?qū)δ橙嘶蚰呈赂叨鹊臐M意——我們可以對杰出的工作感到驕傲,也可能對兒子或女兒的取得某樣成就感到驕傲——驕傲也可以用來形容對生活造成最大的破壞的構(gòu)想。如果我們想到“自滿”這個詞就能更容易地理解驕傲的負面影響,一個自滿的人基本上是有競爭力的,通常會把他或她自己抬高到別人之上

?驕傲不是從獲得某樣東西中得到快樂,而是從比別人更多地得到的這樣東西而獲得快樂

?驕傲實際上是情感的寄生蟲,沒有深層次的快樂,沒有滿足感,沒有平和的心態(tài),因為總有可能是有的人更漂亮,或有更多的錢,或有更多的朋友,或更大的房子,或更新的車輛。驕傲是有害的,因為它毒害了意義和動機,驕傲索然無味、忽略別人,甚至會丟掉良知

?驕傲是心胸狹隘的基本表現(xiàn),危害平和的心態(tài),它創(chuàng)造了一種虛假的完整人格,與表面的東西混為一談。想想驕傲的代價吧,多少時間浪費在琢磨誰擁有的最多、誰做的最多、看上去最漂亮、住在最好的街區(qū)、有最大的辦公室、掙最多的錢、做更多的工作、什么最有價值?當競爭的吶喊大于良知的細語時,將對我們在生活中做到要事第一的努力造成什么影響呢?對驕傲這副毒劑的解藥是謙虛,謙虛到足以意識到我們獨木不成林,意識到我們的生活質(zhì)量與別人的生活質(zhì)量不可分割,其意義不在于享受和競爭,而在于做出貢獻

?成為以原則為中心的人關(guān)鍵在于:成為,它不是淺嘗輒止,而是一生的要求。但是,人們越把自己的生活同真北的原則結(jié)合在一起,他們就越能展現(xiàn)出與以原則為中心的人士的共同特性:

他們更加靈活和自覺:他們不拘泥于計劃和方案,計劃是重要的,但其重要性不能包攬一切,以原則為中心的人把生活看成一種冒險,他們像勇敢的探索者,深入未知的遠地

他們擁有更豐富、更能帶來回報的人際關(guān)系:他們把人的地位放在計劃之上,他們明確自己的愿望,他們不比較、不競爭、不批評,別人開始覺得他們可以依賴、直截了當、不搞操縱、做出承諾并信守承諾、身體力行。以原則為中心的人對不良行為、批評或人類的弱點不做出過分反應,他們迅速原諒別人、不存嫉妒心,他們拒絕給人貼上標簽、抱有成見、分門別類或事先做出判斷,他們對成功感到真心快樂,對幫助別人獲得成功也真心感到快樂,他們相信所有的人都有未開發(fā)出來的潛力,他們?yōu)槌砷L和機會創(chuàng)造環(huán)境

他們更為合作:與為別人做事的感覺相反,他們覺得與別人合作能得到更大的回報,以達成共同構(gòu)想。他們重視不同意見,他們相信第三解決方案帶來的合作。

他們不斷學習:因為他們知道真北原則的存在,他們不斷謀求發(fā)現(xiàn)和理解這些原則并且把他們的生活與這些原則結(jié)合在一起,他們變得更加謙虛,易于教誨,他們博覽群書,汲取年長者的智慧,聽取別人的意見,他們不斷從自己的經(jīng)歷中得到教育。

他們更注重做出貢獻:他們把更多的時間和精力投入到貢獻之中,而不是享樂之中,投入付出之中,而不是獲取之中,他們更具有服務意識,他們在提高自己的生活質(zhì)量的同時謀求提高別人的生活質(zhì)量。

他們帶來了不同尋常的結(jié)果:因為他們充分發(fā)揮自己的能力,他們比別人的產(chǎn)出要多得多,具有長期效果,他們不會從兩頭點燃一只蠟燭,他們不斷獲取新技能,他們提高了與別人合作的能力,促進了高質(zhì)量的相互依賴的生產(chǎn)活動。無論做什么事情,他們都使用帶來高質(zhì)量結(jié)果的原則。

?放棄那些廣泛存在、讓人感到高興但建立在幻覺之上的構(gòu)想

?放棄那些不是頭等重要的事情

?放棄優(yōu)柔寡斷

?放棄毫無必要的內(nèi)疚

?放棄表面的安全感

我覺得做什么事才能帶來改變呢?考慮這個問題,需要放棄:放棄虛幻的模式、優(yōu)柔寡斷、欲望、對緊迫感的迷戀,甚至放棄你舒適的區(qū)域。。。。

?人們永遠不能使用無價值的方法來得到一個有價值的結(jié)果,而持續(xù)做出貢獻的真正力量來源于完整的人格、榜樣、良師益友、提高能力和因勢利導

?關(guān)鍵不是“花費”時間,而是把時間作投資,對人投資,對能力投資,對有意義的項目和事業(yè)投資。如同任何資本一樣,如果我們花費時間,就失去了時間,我們得到的遺產(chǎn)坐吃山空,如果我們把時間作為投資,時間將反彈,保佑后代

?除了你自己,沒有人能給你帶來平和,除了原則的勝利,沒有什么東西能給你帶來平和

【書名】要事第一

【作者】[美] 史蒂芬·柯維 / 羅杰·梅里爾 / 麗貝卡·梅里爾
出版社】中國青年出版社 2010年出版
副標題】最新的時間管理方法和實用的時間控制技巧
原作名】First Things First

【讀書筆記聲明】再極致的總結(jié),都會有喜好、偏差、支見、歧義,因為每個人對文字的理解不同,不要迷在所知障中。請有時間的讀者,看原作!以原作為主??版權(quán)歸原作者所有??謝謝??感恩??

【本司名】宇宙愛你

【本司打工妹】九吉吉祥

【本司口號】讓我們一起愛裂蒼穹??

【本司愿景】助力全宇宙中國人心靈成長??

??宇宙愛你??宇宙愿您富貴一生??圓融圓滿??

??謝謝你??我愛你??感恩你??

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