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倉(cāng)庫(kù)管理員崗位職責(zé)及工作流程(倉(cāng)庫(kù)管理員崗位職責(zé)及工作流程圖)

一、倉(cāng)庫(kù)管理員崗位職責(zé)

1.遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)、出貨、存貨管理,執(zhí)行物料管理規(guī)定。

2.及時(shí)、完整、準(zhǔn)確登記存貨倉(cāng)庫(kù)賬,序時(shí)登記,定期編制存貨進(jìn)出存報(bào)表。

3.負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)存貨保管,保證庫(kù)內(nèi)存貨安全,禁止無(wú)關(guān)人員及危險(xiǎn)物品隨意進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。

4.負(fù)責(zé)存貨日常管理,包括存貨分類碼放、整理、標(biāo)識(shí)、及進(jìn)出庫(kù)調(diào)度。要求熟悉存貨特性,分類管理,合理擺放,便于物流及安全。

5.按會(huì)計(jì)崗位要求定期或不定期核對(duì)存貨入庫(kù)、出庫(kù)、結(jié)存數(shù)量。要求賬目清楚、標(biāo)識(shí)清晰、賬卡物核對(duì)相符。經(jīng)常對(duì)賬點(diǎn)數(shù),定期盤點(diǎn)。

6.嚴(yán)格執(zhí)行存貨收發(fā)流程及要求,正確、及時(shí)辦理原料入庫(kù)、生產(chǎn)領(lǐng)料、完工入庫(kù)、銷售出庫(kù)、及其他類存貨入庫(kù)出庫(kù)的開單、收發(fā)料和簽字手續(xù)。

7.廉潔自律,不得損害公司形象及利益,杜絕商業(yè)舞弊行為。

二、物料需求及采購(gòu)計(jì)劃

1、總經(jīng)理根據(jù)產(chǎn)能、銷售目標(biāo)備貨需要, 會(huì)同財(cái)務(wù)部根據(jù)資金狀況,協(xié)商確定物料最高、最低安全庫(kù)存量等三個(gè)控制指標(biāo),報(bào)董事長(zhǎng)簽批后執(zhí)行。

2、生產(chǎn)部長(zhǎng)負(fù)責(zé)制定生產(chǎn)計(jì)劃(日、周、月)及確認(rèn)生產(chǎn)配料單。

3、倉(cāng)管員根據(jù)實(shí)際庫(kù)存、庫(kù)存控制指標(biāo)、生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)配料單,編制《物料需求表》,報(bào)總經(jīng)理審批后,交采購(gòu)員組織采購(gòu)。

4.采購(gòu)員根據(jù)倉(cāng)管員提交的《物料需求表》,制定采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)財(cái)務(wù)部審批后,由采購(gòu)員負(fù)責(zé)聯(lián)系采購(gòu),保證物料供應(yīng)。

三、原料驗(yàn)收入庫(kù)

1、倉(cāng)管員必須根據(jù)財(cái)務(wù)部的采購(gòu)指令、供應(yīng)商送貨單、以及公司品檢確認(rèn)意見,正確辦理驗(yàn)收入庫(kù),非采購(gòu)指令的物料、以及驗(yàn)收不合格品不得入庫(kù)。所有原料必須先辦理入庫(kù),方可領(lǐng)用。大宗物料需有過磅單以確定實(shí)際重量。

2、原料入庫(kù)時(shí),倉(cāng)管員必須如實(shí)填寫原料入庫(kù)單,原料一經(jīng)入庫(kù),倉(cāng)管員必須按照倉(cāng)儲(chǔ)空間、環(huán)境及存放要求,合理安排存放區(qū)位,并貼好物料標(biāo)識(shí)及登記物料卡、倉(cāng)存賬。

3、因故需退貨時(shí),辦理退庫(kù)手續(xù),寫明原因,并用紅字填單負(fù)數(shù)沖回。

4、入庫(kù)單會(huì)計(jì)記賬聯(lián)交財(cái)務(wù)部記賬。

四、生產(chǎn)領(lǐng)料及耗料

倉(cāng)管員必須根據(jù)公司的生產(chǎn)指令(制造命令單或生產(chǎn)任務(wù)單)、按生產(chǎn)配料單計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)用量,才可辦理生產(chǎn)領(lǐng)料,定額發(fā)料。生產(chǎn)領(lǐng)料時(shí),應(yīng)由生產(chǎn)部車間主任、班組長(zhǎng)持生產(chǎn)指令單向倉(cāng)管員申領(lǐng)原料,填寫領(lǐng)料單(或原料出庫(kù)單)。非生產(chǎn)指令的物料,不得領(lǐng)用。原料領(lǐng)用時(shí),倉(cāng)管員必須如實(shí)填寫領(lǐng)料單(或原料出庫(kù)單)。車間領(lǐng)料一律向倉(cāng)庫(kù)申領(lǐng)。

物料經(jīng)生產(chǎn)領(lǐng)用出庫(kù),即歸屬于車間物料管理范圍,由生產(chǎn)部車間主任、班組長(zhǎng)負(fù)責(zé)車間物料管理之責(zé)。生產(chǎn)部車間主任、班組長(zhǎng)必須嚴(yán)格按照生產(chǎn)要求,合理有效控制生產(chǎn)物料損耗。凡一次性的物料,應(yīng)一次性填寫領(lǐng)料單領(lǐng)出,生產(chǎn)耗用量按配料單用量標(biāo)準(zhǔn)×投產(chǎn)量計(jì)算

每批次產(chǎn)品生產(chǎn)完工時(shí),生產(chǎn)部車間主任、班組長(zhǎng)應(yīng)填寫生產(chǎn)完工報(bào)告如實(shí)填寫生產(chǎn)損耗及實(shí)際耗料、余料數(shù)量、工時(shí)以及生產(chǎn)相關(guān)情況,檢討分析生產(chǎn)耗料情況。

生產(chǎn)退料時(shí),必須辦理退料手續(xù),寫明原因,用紅字填單負(fù)數(shù)沖回。

領(lǐng)料單會(huì)計(jì)記賬聯(lián)交財(cái)務(wù)部記賬。

五、生產(chǎn)完工入庫(kù)

1、生產(chǎn)部車間主任、班組長(zhǎng)在產(chǎn)品完工后,應(yīng)及時(shí)將成品繳庫(kù),倉(cāng)管員點(diǎn)數(shù)并如實(shí)填寫成品入庫(kù)單。

2、成品經(jīng)入庫(kù),倉(cāng)管員必須按照倉(cāng)儲(chǔ)空間、環(huán)境及存放要求,合理安排存放區(qū)位,并貼好物料標(biāo)識(shí)及登記物料卡、倉(cāng)存賬。

3、退庫(kù)返工時(shí),必須辦理退庫(kù)手續(xù),寫明原因,用紅字填單負(fù)數(shù)沖回。

4、入庫(kù)單會(huì)計(jì)記賬聯(lián)交財(cái)務(wù)部記賬。

六、銷售出庫(kù)及送貨

1、倉(cāng)管員必須根據(jù)銷售出貨指令(出貨通知)方可辦理出庫(kù)手續(xù), 非銷售出貨指令的出貨要求不得執(zhí)行出庫(kù)。具體要求參照銷售政策及流程制度辦理。

2.倉(cāng)管員根據(jù)出貨通知的相關(guān)信息,如實(shí)填寫銷售出庫(kù)單及送貨單,送貨單交公司指定送貨人隨貨同行,客戶簽回后由司機(jī)交回倉(cāng)管員。倉(cāng)管員憑銷售出庫(kù)單及客戶簽名的送貨單回單登記倉(cāng)存賬。

3、銷售退回時(shí),必須辦理退回手續(xù),繳庫(kù)并寫明原因,并用紅字填單負(fù)數(shù)沖回。

4、出庫(kù)單會(huì)計(jì)記賬聯(lián)及送貨單回簽聯(lián)與回簽結(jié)算聯(lián),交財(cái)務(wù)部記賬、與客戶結(jié)算對(duì)賬。

七、生產(chǎn)日?qǐng)?bào)及合存日?qǐng)?bào)制度

1、當(dāng)日生產(chǎn)完工,生產(chǎn)部部長(zhǎng)應(yīng)監(jiān)督生產(chǎn)部車間主任、班組長(zhǎng)完成生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表后方可下班,《生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表》應(yīng)于次日上午10時(shí)前報(bào)送財(cái)務(wù)部及公司總經(jīng)理。

2.倉(cāng)管員應(yīng)在每日下班前軋賬,并完成倉(cāng)存日?qǐng)?bào)表《存貨進(jìn)出存明細(xì)表》,倉(cāng)存日?qǐng)?bào)表應(yīng)于次日上午10時(shí)前報(bào)送財(cái)務(wù)部。

八、單據(jù)傳遞

倉(cāng)庫(kù)及生產(chǎn)單據(jù)會(huì)計(jì)記賬聯(lián)應(yīng)于每日業(yè)務(wù)終了即刻交到財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)崗位。存根聯(lián)由制單部門及人員存檔保管備查。

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