隨著新興辦公軟件的推出，許多企業(yè)都都紛紛應(yīng)用會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)。不知道大家是否了解過(guò)會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)，依靠過(guò)時(shí)的手工方法預(yù)訂會(huì)議。這不僅耗時(shí)，而且日程安排還會(huì)出錯(cuò)，導(dǎo)致業(yè)務(wù)會(huì)議最終被重新安排或取消。提高會(huì)議效率已是企業(yè)長(zhǎng)期的問(wèn)題，下面朗歌小編給大家介紹一下會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)主要功能特點(diǎn)。
會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)利用網(wǎng)絡(luò)對(duì)用戶展開(kāi)一系列的輔助，其中涉及的領(lǐng)域比較廣泛，比如會(huì)議室使用情況，時(shí)間安排，人員安排，設(shè)備安排以及會(huì)議顯示，以及各種信息收集與分析減少工作中的管理雜亂情況等等。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)還可以搜集會(huì)議室使用情況，當(dāng)會(huì)議室使用不均勻，存在浪費(fèi)資源或者過(guò)度占用，以及設(shè)備不到位情況時(shí)，通過(guò)該系統(tǒng)都可以進(jìn)行合理優(yōu)化，發(fā)送信息通知相關(guān)人員，最大可能地提高工作效率。利用會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)，可以方便與人員溝通，提高工作效率，更好地組織會(huì)議，也可以更全面地掌握會(huì)議的情況。
人臉識(shí)別系統(tǒng)后臺(tái)可以關(guān)聯(lián)參會(huì)人員，實(shí)現(xiàn)會(huì)議室預(yù)約管理、參會(huì)人員自動(dòng)通知、會(huì)議室門(mén)禁權(quán)限關(guān)聯(lián)、多樣化的會(huì)議簽到方式等。簽到方式可以使用人臉識(shí)別會(huì)議、二維碼、刷卡、身份證等方式，不僅讓整個(gè)簽到流程變得簡(jiǎn)單化，省去傳統(tǒng)手寫(xiě)簽到造成人員過(guò)多時(shí)的混亂場(chǎng)面，實(shí)現(xiàn)更加嚴(yán)謹(jǐn)化、智能化、便捷化的辦公會(huì)議。
以前我們預(yù)約了會(huì)議室經(jīng)常都要挨著給每個(gè)參會(huì)人員打電話、編輯短信等通知參會(huì)人員，現(xiàn)在只要選定了參會(huì)人員，可以通過(guò)系統(tǒng)按照您的預(yù)約時(shí)間自動(dòng)生成短信內(nèi)容通知到預(yù)約人指定的參會(huì)人員。
智能會(huì)議預(yù)約綜合屏通常采用大屏幕顯示設(shè)備，裝設(shè)在前臺(tái)、大廳、電梯廳等公共位置，顯示所有會(huì)議信息。通過(guò)連續(xù)滾動(dòng)的方式顯示指定位置下所有會(huì)議室的使用狀況，可快速查看可用會(huì)議室并加入會(huì)議，實(shí)時(shí)了解各樓層會(huì)議室的使用狀態(tài)。
會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)可根據(jù)用戶需求實(shí)現(xiàn)軟件系統(tǒng)進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)定制，包含個(gè)性化的用戶界面和功能模塊。
會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)不僅減少了會(huì)議成本，也提供了全新的展示形式，為品牌、公司提升了更好的形象。想了解更多會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)功能作用，可以咨詢朗歌商顯，為你提供全方位會(huì)議預(yù)約管理解決方案。
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