在規(guī)定的時(shí)間范圍內(nèi)完成項(xiàng)目，是衡量項(xiàng)目是否成功的重要標(biāo)志之一。由于項(xiàng)目具有不確定性因素，控制項(xiàng)目進(jìn)度是項(xiàng)目管理中最大的難點(diǎn)。因此，可以說(shuō)項(xiàng)目進(jìn)度管理是項(xiàng)目管理的首要內(nèi)容，是項(xiàng)目的靈魂。
在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，由于受到各種因素的影響，不可避免出現(xiàn)意外，這些意外的因素一般稱(chēng)之為干擾因素，可以歸納為人員、設(shè)備、技術(shù)、資金、環(huán)境等5個(gè)方面。如何項(xiàng)目在執(zhí)行過(guò)程中某個(gè)階段沒(méi)有嚴(yán)格按照計(jì)劃來(lái)執(zhí)行，那么就會(huì)影響到整個(gè)項(xiàng)目，甚至?xí)?dǎo)致項(xiàng)目失敗無(wú)法完成驗(yàn)收。項(xiàng)目進(jìn)度管理不僅僅是為了彌補(bǔ)和解決問(wèn)題，最主要是為了讓項(xiàng)目在開(kāi)展的過(guò)程中提前識(shí)別并消除風(fēng)險(xiǎn)。
那么項(xiàng)目進(jìn)度應(yīng)該如何管理呢?
PMBOK項(xiàng)目管理知識(shí)體系指南把項(xiàng)目進(jìn)度管理分成6個(gè)過(guò)程：
1、規(guī)劃進(jìn)度管理(定政策、定方針)
為規(guī)劃、編制、管理、執(zhí)行和控制項(xiàng)目進(jìn)度而制定政策、程序和文檔的過(guò)程。
2、定義活動(dòng)(拆任務(wù))
識(shí)別和記錄為完成項(xiàng)目可交付成果而需采取的具體行動(dòng)的過(guò)程。
3、排列活動(dòng)順序(排順序)
識(shí)別和記錄項(xiàng)目活動(dòng)之間的關(guān)系的過(guò)程。
4、估算活動(dòng)持續(xù)時(shí)間(估時(shí)間)
根據(jù)資源估算的結(jié)果，估算完成單項(xiàng)活動(dòng)所需工作時(shí)段數(shù)的過(guò)程。
5、制定進(jìn)度計(jì)劃(定計(jì)劃)
分析活動(dòng)順序、持續(xù)時(shí)間、資源需求和進(jìn)度制約因素，創(chuàng)建項(xiàng)目進(jìn)度模型，從而落實(shí)項(xiàng)目執(zhí)行和監(jiān)控的過(guò)程。
6、控制進(jìn)度(控偏差)
監(jiān)督項(xiàng)目狀態(tài)，以更新項(xiàng)目進(jìn)度和管理進(jìn)度基準(zhǔn)變更的過(guò)程。
在小型項(xiàng)目中，以上這些過(guò)程之間的聯(lián)系非常緊密，以至于可以看成是一個(gè)過(guò)程，由項(xiàng)目經(jīng)理一個(gè)人在較短的時(shí)間內(nèi)就能完成。由于每個(gè)項(xiàng)目都是獨(dú)特的，在實(shí)際項(xiàng)目管理過(guò)程中，項(xiàng)目進(jìn)度管理的過(guò)程可能需要根據(jù)具體情況進(jìn)行一定的裁剪。
優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理能夠解決問(wèn)題以及提前識(shí)別并消除問(wèn)題，但是項(xiàng)目涉及的內(nèi)容較多，或企業(yè)內(nèi)部同時(shí)進(jìn)行多個(gè)項(xiàng)目，那么即便是優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理也會(huì)疲于管理。隨著信息化技術(shù)的日漸成熟，運(yùn)用信息化工具來(lái)管理項(xiàng)目逐漸成為趨勢(shì)。在項(xiàng)目管理過(guò)程中，適當(dāng)?shù)厥褂眯畔⒒ぞ?，可以幫助企業(yè)提高管理效率，幫助項(xiàng)目經(jīng)理更好地完成項(xiàng)目。
那么，項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件可以幫您解決哪些問(wèn)題呢?
1、項(xiàng)目計(jì)劃與執(zhí)行不脫節(jié)
項(xiàng)目計(jì)劃與執(zhí)行同步，通過(guò)WBS展現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度全貌，動(dòng)態(tài)反映項(xiàng)目階段、任務(wù)、里程碑最新的進(jìn)展，確保項(xiàng)目嚴(yán)格按照計(jì)劃執(zhí)行。
2、進(jìn)度逾期、超期自動(dòng)預(yù)警
系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)預(yù)警項(xiàng)目進(jìn)度逾期，超期盡可能早地發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。
3、移動(dòng)APP省時(shí)省心，效率翻倍
隨時(shí)隨地通過(guò)手機(jī)審批業(yè)務(wù)，下派工作，分配資源以及提交項(xiàng)目進(jìn)展。
對(duì)于一個(gè)項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，科學(xué)的管理項(xiàng)目進(jìn)度是至關(guān)重要的。企業(yè)花重金聘請(qǐng)的項(xiàng)目經(jīng)理一旦離職就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)波動(dòng)，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)需要的是解決問(wèn)題的方法，而不是某一個(gè)人。使用項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件把好的方法記錄下來(lái)，隨著時(shí)間的積累，就可以建立企業(yè)自己的項(xiàng)目管理體系。有譜項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件，是一款以項(xiàng)目為中心，基于PMBOK的先進(jìn)管理理念的一體化項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，如您對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件感興趣，歡迎您聯(lián)系我們。
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