長期以來，通用智慧校園平臺(tái)如何不斷滿足職業(yè)院校提出的個(gè)性化應(yīng)用需求是一個(gè)常見難題。由于職業(yè)院校的辦學(xué)類型、學(xué)校規(guī)模、辦學(xué)特點(diǎn)、辦學(xué)資源、管理風(fēng)格等不同，導(dǎo)致一些學(xué)校用戶經(jīng)常向廠商反饋一些個(gè)性化的需求，當(dāng)這類需求還不足以達(dá)到共性程度的時(shí)候，就會(huì)出現(xiàn)兩種結(jié)局：一是軟件廠商妥協(xié)，伴隨軟件版本的一路升級(jí)更新，非共性應(yīng)用不斷增加，導(dǎo)致軟件功能日益臃腫復(fù)雜，系統(tǒng)易用性、穩(wěn)定性和運(yùn)行效率下降，此時(shí)，大多數(shù)用戶在具體軟件使用中會(huì)向軟件廠商抱怨和投訴；二是提出個(gè)性化需求的用戶妥協(xié)，要么接受現(xiàn)狀繼續(xù)使用，要么接受相對(duì)高投入的項(xiàng)目定制式開發(fā)。
一般情況下，通用智慧校園平臺(tái)軟件能夠在一定范圍內(nèi)滿足絕大部分職業(yè)院校的普遍應(yīng)用需求，但對(duì)于不同學(xué)校的多種個(gè)性化應(yīng)用需求，比如事項(xiàng)辦理流程不同、數(shù)據(jù)分析維度不同、學(xué)生管理量化標(biāo)準(zhǔn)不同等特有的應(yīng)用需求，通用智慧校園平臺(tái)軟件該如何應(yīng)對(duì)這些個(gè)性化需求，進(jìn)而體現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)特點(diǎn)和管理風(fēng)格？本文為您提供幾劑“良方”。
01根據(jù)學(xué)校管理及制度流程需要，靈活配置參數(shù)
各種柔性配置項(xiàng)
通用智慧校園平臺(tái)在設(shè)計(jì)時(shí)提取各個(gè)學(xué)校管理的共性，并充分分析各個(gè)學(xué)校的差異性，提供多種柔性設(shè)計(jì)滿足個(gè)性化需求，主要包括：自定義選項(xiàng)值、各種業(yè)務(wù)開關(guān)、數(shù)據(jù)展示模板、自定義流程和表單等方式。這種設(shè)計(jì)方式的好處是：學(xué)?？勺灾髟诮缑嫔贤瓿膳渲脕頋M足學(xué)校與行業(yè)的差異性，同時(shí)，隨著管理理念及能力提升，學(xué)?？梢灾匦伦灾髟O(shè)置，學(xué)校的平臺(tái)遷移成本最低。比如：課程成績(jī)管理，產(chǎn)品提供各種自定義流程、成績(jī)構(gòu)成項(xiàng)自定義、學(xué)生成績(jī)質(zhì)與量的多種評(píng)估方法和成績(jī)分析模板自定義等柔性設(shè)計(jì)，來滿足不同學(xué)校和同個(gè)學(xué)校不同時(shí)期的管理要求。
通用智慧校園平臺(tái)的初始數(shù)據(jù)碼表大多根據(jù)教育行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)JY/T1005-2012《中職學(xué)校管理信息》和JY/T1006-2012《高等學(xué)校管理信息》設(shè)置，平臺(tái)默認(rèn)的碼表屬性大都是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，除了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)碼表，學(xué)?？筛鶕?jù)自身實(shí)際自行定義。
自定義協(xié)同數(shù)據(jù)表
學(xué)校各工作流程中常用的數(shù)據(jù)表單可事先定義，使用時(shí)直接引用，實(shí)現(xiàn)多人對(duì)同一張表操作，如審批、查詢、修改等，減少文檔版本，信息登記及時(shí)、準(zhǔn)確，以提高工作效率。學(xué)校常見的數(shù)據(jù)表有班費(fèi)使用臺(tái)賬、工會(huì)福利物品發(fā)放管理、軍訓(xùn)服裝管理等，比如學(xué)校在征訂軍訓(xùn)服裝時(shí)，需要收集學(xué)生的身高體重等信息，校服管理負(fù)責(zé)人創(chuàng)建一個(gè)“軍訓(xùn)服裝統(tǒng)計(jì)表”，各班主任老師、行政后勤領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)權(quán)限錄入或查看統(tǒng)計(jì)信息。
采用基于用戶權(quán)限的個(gè)性化菜單
在基于角色的權(quán)限訪問控制中，可個(gè)性化定義不同用戶角色和管理域權(quán)限，登錄平臺(tái)僅顯示登錄用戶有權(quán)訪問的菜單和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。個(gè)性化菜單能減少不必要的菜單功能對(duì)用戶操作時(shí)的干擾，降低平臺(tái)使用難度，并大幅提高工作效率。
02快速、低成本二次開發(fā)
無代碼、可視化開發(fā)
智慧校園平臺(tái)中應(yīng)嵌入基于平臺(tái)業(yè)務(wù)的快速開發(fā)工具，以便于向有平臺(tái)二次開發(fā)需求的學(xué)校提供無代碼、可視化的二次開發(fā)服務(wù)，在降低開發(fā)成本，提高開發(fā)效率的同時(shí)，也能適應(yīng)不同學(xué)校個(gè)性化和未來業(yè)務(wù)變化的需求。通過可視化快速開發(fā)工具開發(fā)出的應(yīng)用基于平臺(tái)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)，屬于與智慧校園平臺(tái)的天然整合業(yè)務(wù)，對(duì)用戶使用來講，并不增加使用門檻。比如，根據(jù)各學(xué)校的業(yè)務(wù)需求，運(yùn)用嵌入的可視化報(bào)表工具、OA流程引擎等工具快速定制開發(fā)個(gè)性化數(shù)據(jù)報(bào)表，下圖便是個(gè)性化的學(xué)生“期末通知書”。
微應(yīng)用中心
除了在平臺(tái)中針對(duì)業(yè)務(wù)、數(shù)據(jù)的快速開發(fā)外，學(xué)校還可以通過智慧校園平臺(tái)的微應(yīng)用管理來搭建符合業(yè)務(wù)應(yīng)用場(chǎng)景的個(gè)性化服務(wù)。通用智慧校園平臺(tái)提供不同的微應(yīng)用服務(wù)場(chǎng)景，學(xué)校只需在微應(yīng)用中心下載即可實(shí)現(xiàn)使用，如疫情健康上報(bào)、社團(tuán)管理、學(xué)生綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)等。這些個(gè)性化的服務(wù)場(chǎng)景可在微應(yīng)用中心直接下載使用，也可由學(xué)校自行設(shè)計(jì)，所有的微應(yīng)用均與通用智慧校園平臺(tái)的主體軟件無縫對(duì)接，既能保證主體軟件的易用、穩(wěn)定和效率，也解決了少量用戶的個(gè)性化應(yīng)用問題。
微應(yīng)用搭建好后，師生用戶可以在PC端或者手機(jī)端使用微應(yīng)用，填報(bào)數(shù)據(jù)或發(fā)起申請(qǐng)，實(shí)現(xiàn)整個(gè)業(yè)務(wù)的運(yùn)轉(zhuǎn)。
線上下載，線下加工
此外，借助通用智慧校園平臺(tái)軟件，采用線上、線下操作分工合作的方式，也可以滿足一些個(gè)性化應(yīng)用需要。從智慧校園平臺(tái)導(dǎo)出不同文檔格式的報(bào)表，方便線下再次加工整理，滿足實(shí)際工作中的多種應(yīng)用需求。如導(dǎo)出Excel格式報(bào)表，進(jìn)行圖形化加工排版；導(dǎo)出Word格式文檔，進(jìn)行文檔加工；導(dǎo)出PPT格式報(bào)表，進(jìn)行匯報(bào)或演示。
03接口開放，業(yè)務(wù)可擴(kuò)展、持續(xù)整合
物聯(lián)網(wǎng)整合應(yīng)用
為保障智慧校園平臺(tái)的可擴(kuò)展性，智慧校園平臺(tái)應(yīng)具有接口開放的技術(shù)特點(diǎn)，以便與學(xué)?，F(xiàn)有或后續(xù)新建的第三方系統(tǒng)、其他物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用系統(tǒng)等進(jìn)行整合集成。如一卡通應(yīng)用、安防監(jiān)控系統(tǒng)等。
單點(diǎn)登錄
單點(diǎn)登錄指的是通過一個(gè)登錄入口，只需要一次登錄認(rèn)證即可訪問授權(quán)的多個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)，可以把身份證、手機(jī)號(hào)、學(xué)號(hào)/工號(hào)等唯一識(shí)別用戶的信息作為登錄憑證。
智慧校園平臺(tái)的各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)之間往往需要實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)交換，一個(gè)用戶通常需要進(jìn)入多個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)辦理事務(wù)，如招生就業(yè)管理、教務(wù)管理、課程教學(xué)、學(xué)生管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)核算管理、信息化辦公等。這些支撐學(xué)校教學(xué)與管理的各類應(yīng)用系統(tǒng)如果由多家廠商提供，就必須進(jìn)行整合，實(shí)現(xiàn)信息共享、數(shù)據(jù)一致、單點(diǎn)登錄；如果由一個(gè)通用智慧校園軟件廠商提供，則無需進(jìn)行額外的統(tǒng)一身份認(rèn)證整合，也不必進(jìn)行單點(diǎn)登錄認(rèn)證，因?yàn)橥ㄓ弥腔坌@平臺(tái)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)信息共享、數(shù)據(jù)一致、單點(diǎn)登錄。
每個(gè)學(xué)校的管理和業(yè)務(wù)各具特點(diǎn)，智慧校園軟件平臺(tái)完全定制開發(fā)周期長、費(fèi)用高、風(fēng)險(xiǎn)大，并且仍然難以保證業(yè)務(wù)后續(xù)變化的適用性，定制開發(fā)并非一勞永逸的解決辦法，選擇恰當(dāng)?shù)耐ㄓ密浖脚_(tái)往往是明智之舉。
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