高校信息化管理能為學校教學工作的正常運轉(zhuǎn)提供保障。近年來，隨著經(jīng)濟騰飛與科技水平日新月異的提升，需要分析和處理的教務工作正在逐漸增加，高校管理部門面對越來越繁雜的工作業(yè)務，都開始廣泛使用OA辦公平臺來緩解管理壓力。
傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)不能滿足新時代業(yè)務的需求和形勢的發(fā)展，管理模式的改革是必然。而OA辦公平臺的使用，能使高校管理工作更科學、更現(xiàn)代化，在一定的程度上提升了高校人才培養(yǎng)的速度和質(zhì)量。
易臣“智慧高校”O(jiān)A辦公平臺通過核心功能升級，進一步創(chuàng)新高校管理體系，促進高校教育水平的快速發(fā)展，為高校培養(yǎng)現(xiàn)代化建設(shè)人才的使命保駕護航。
五大核心功能
流程提效：全流程全數(shù)字化綜合審批、科研教學、人事行政、公文辦公等一系列教務辦公管理，為流程申請、審批效率等降本提效，實現(xiàn)跨部門跨層級跨地域的智慧辦公。
信息速達：統(tǒng)一信息門戶，構(gòu)建公文管理、新聞管理、審批管理等應用集成，集成待辦、待閱等事務辦理高效互通，讓公文、通知等各種重大信息快速傳遞。
資源共享：搭建車輛管理、物資管理等系統(tǒng)應用，實現(xiàn)教務用車以及其他固定資產(chǎn)的統(tǒng)一管理和調(diào)度，實時監(jiān)控高校車輛狀況提升管理效率，實現(xiàn)資源合理配置。
知識賦能：對科研成果、知識資產(chǎn)、教學課件等進行集中管理，保存科研成果記錄，構(gòu)建知識庫，打破高校內(nèi)部知識交互的壁壘，促進知識沉淀、流轉(zhuǎn)、共享。
系統(tǒng)集成：從人事管理到考勤、會議、物資等應用實現(xiàn)統(tǒng)一集成，異構(gòu)化協(xié)同工作平臺連接高校所有系統(tǒng)，提供統(tǒng)一事務處理引擎快速處理工作事務，實現(xiàn)單點登錄及各系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)互通。
五大場景應用
一：統(tǒng)一門戶，信息、應用聚合入口
構(gòu)建信息承載與工作事務統(tǒng)一聚合平臺，打造高校辦公行政、人事、公文、科研等多個工作領(lǐng)域一站式服務。通過統(tǒng)一門戶、統(tǒng)一身份認證，連接高校所有系統(tǒng)，為用戶統(tǒng)一工作入口，實現(xiàn)單點登錄、統(tǒng)一推送待辦事項。
可根據(jù)不同崗位、不同部門的工作職能，自定義個性化門戶布局和風格，為不同用戶工作習慣提供人性化的專屬工作頁面定制，幫助用戶聚焦工作、快速開展工作，推進全員高效協(xié)作。
- 信息匯聚：實現(xiàn)高校內(nèi)部信息、新聞聚合于同一展現(xiàn)界面，采用頁面靜態(tài)化技術(shù)，使查看信息頁面時能極速響應。
- 應用集成：整合內(nèi)部應用（ERP、SCM、財務、協(xié)助、物資等），可根據(jù)實際工作需求來組合布局，使辦公平臺更實用、靈活。
二：靈活辦文，多級公文快速流轉(zhuǎn)
支持《黨政機關(guān)公文格式》（GB/T9704-2020）規(guī)定的法定15類公文類型，同時支持與之相匹配的文件模版及審批流程，還科研按不同公文類型預設(shè)文件模版、套紅模版、文件字號、呈批表等，類型豐富，滿足公文不同應用場景。
涵蓋多個單位內(nèi)部跨職能部門收發(fā)文，支持自由調(diào)整審批人及發(fā)文環(huán)境，結(jié)合移動辦文，實現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)各項公文的快速收發(fā)，確保公文流轉(zhuǎn)靈活。
- 手寫簽批：采用原筆跡公文簽批技術(shù)，可對各類公文進行原筆跡手寫批注、圈閱及簽字，筆記高清保存，多次流轉(zhuǎn)后保證不失真。
- 移動辦文：可在移動端對公文進行審批分發(fā)上報、簽收、編輯正文、傳閱等操作，正文內(nèi)容、附件加載快，即使公務出差也能快速辦文。
三：項目閉環(huán)管理，保護科研成果
從科研課題申報、科研成果記錄、論文發(fā)表申請等全生命周期數(shù)字化管理。實現(xiàn)精準預算、經(jīng)費管控，同時簡化審批和簽署環(huán)節(jié)，為高?？蒲腥藛T打造與領(lǐng)導或其他部門順暢溝通的橋梁，推進科研項目目標高效達成。
自動歸集科研成果記錄，相關(guān)人員信息可追蹤。信息登記后可根據(jù)名稱、獎勵類別、證書編號快速搜到相關(guān)成果，幫助高校建立無紙化的科研成果知識庫，構(gòu)建高校的智慧資本。
- 經(jīng)費申請：規(guī)范化經(jīng)費申請表格在線填寫省時省事，一鍵快捷遞交至上級、財務部等相關(guān)部門，申請全流程可跟蹤追溯，申請?zhí)幚磉M度可實時查詢。
- 課題申報：關(guān)聯(lián)項目經(jīng)費進行課題申報，一鍵添加課題組成員后自動生成成員信息，方便負責人衡量成員水平，課題信息隨時保存，搜索方便。
四：人事行政，人力物資精細化管理
靈活管理教職工檔案，一體化管控教職工請休假、出差等功能，全景數(shù)據(jù)分析教職工考勤情況、教職工學歷統(tǒng)計等，有效提高人事的工作效率和質(zhì)量。會議前、中、后全過程智能化管理，貫通線上線下，快捷整合辦會資源，節(jié)省管理成本。
提供一站式用車服務，線上快速調(diào)度智能派車，提高車輛使用率，并支持實時監(jiān)管高校車輛使用情況，避免公車私用。高校物資智能監(jiān)控，實現(xiàn)從資產(chǎn)入庫、領(lǐng)用、變更、維修、調(diào)撥到報廢處置的全生命周期閉環(huán)管理。
- 考勤管理：針對不同部門、不同職位的教職工，支持設(shè)置多種考勤規(guī)則，如按周期排班、按工作日歷排班等，不同排班方式可以對應一套考勤規(guī)則。
- 物資盤點：可通過移動端創(chuàng)建盤點單，掃碼盤點，盤點結(jié)果智能提交，支持全面盤點或抽查盤點。
五：移動辦公，跨地域?qū)崟r溝通協(xié)作
PC端與移動端系統(tǒng)信息同步，并支持接入第三方系統(tǒng)如釘釘、企業(yè)微信等，教職工登錄移動端即可處理各類教學事務。支持按角色靈活配置學生、教師、教務等各類信息門戶，助力信息的高效傳達，實現(xiàn)工作無縫協(xié)同。
- 釘釘辦公：云OA平臺與釘釘深度后臺集成，組織架構(gòu)、賬號同步。通過釘釘app就可以收到OA平臺的系統(tǒng)消息提醒、流程審批提醒等，可以直接在釘釘內(nèi)審批回復。
- 微信辦公：云OA平臺與微信、企業(yè)微信app對接，通過接口集成為政企組織提供完善的工作業(yè)務功能，把工作必備應用裝入企業(yè)微信，實現(xiàn)內(nèi)外部溝通順暢同時隨時隨地開啟辦公。
方案理念
高校管理是高校系統(tǒng)工作中的一項核心內(nèi)容，不論從哪個角度來看，深入創(chuàng)新我國高校管理工作有著非常重要的現(xiàn)實意義。
創(chuàng)新是發(fā)展的動力，易臣“智慧高?！監(jiān)A辦公平臺通過信息技術(shù)與教育的深度融合，利用互聯(lián)網(wǎng)與人工智能等技術(shù)手段創(chuàng)新高?，F(xiàn)代化管理體系，使經(jīng)營管理規(guī)范化、科學化、精細化，實現(xiàn)高校的可持續(xù)發(fā)展。
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