企業(yè)里的生產系統(tǒng)，一般是指生產部，研發(fā)部，工程部，品質管理部，計劃物控部（含倉庫物流），采購部，設備維修部等與訂單生產直接相關的部門。生產系統(tǒng)的三大會議是指產銷協(xié)調會，每日生產進度會，每周訂單進度會。（訂單評審會議與生產也關系緊密，但是與生產進度的掌控關系不大，不列入其中）
計劃物控部計劃人員，可以通過對這3個會議的主持/參與，以這3個會議為工具和抓手，掌握生產進度，精準掌控生產，保證訂單如期交付。
（1）每日生產進度會
每天上午9時召開，生產部經理主持，生產主管，各生產班組長，倉庫主管，品管部經理參加，計劃物控部參加人員為：計劃員（必須），計劃物控部經理，物控員（必要時參加）。
主旨：生產部總結昨日生產情況；依據《周生產計劃》，詳細討論3日內（含當日）訂單生產計劃，保證3日內生產計劃的準時交貨率在95%以上；協(xié)調解決各班組，各工序/車間生產問題及相互銜接問題以及品質相關問題；協(xié)調解決訂單物料到位和其他問題。
生產計劃員每天準時參加生產部主持的生產進度會議。及時詳細理解各訂單生產進度及主要工序生產情況，協(xié)助解決問題，起到連接生產部與計劃物控部的橋梁作用，會后及時向計劃物控部經理匯報重要問題并求助解決（經理未參會時）。
有時，經計劃物控部經理同意，受生產部經理委托，在生產部經理請假外出時，可以代理主持生產部生產進度會議。
（2）每周產銷協(xié)調會
公司級會議，定期每周一次。劃物控部經理主持，業(yè)務部，計劃物控部（含倉儲物流部），采購部，生產部，品質管理部，研發(fā)部，工程部，設備維修部等部門參加，主旨是討論目前產銷協(xié)調，解決產能配套問題，解決重大生產/物料/品質等問題，討論后續(xù)3個月后訂單預測及產能及各部門職能配套安排。有會議輸出及追蹤。請參看作者之前發(fā)文《產銷協(xié)調會議的要點》（《怎樣召開產銷協(xié)調會》）
（3）每周訂單進度會議
即每周對單會議。（依照《周生產計劃》核對每個訂單生產進度）。計劃物控部經理主持，每周不定期舉行1-3次，至少一次。有時，按需要可以與當日生產進度會議合并。
此會議主旨是核對/確認《周生產計劃》上每個訂單具體進度，目前遇到的問題，由計劃物控部經理主持并幫助協(xié)調解決重大問題。大生產系統(tǒng)各部門參加，不定期舉行，每周至少一次。
由于已經有每日的生產進度會議，加上計劃物控部各崗位人員隨時到生產現(xiàn)場的訂單跟蹤，以及生產部每日上報的《生產日報表》，計劃物控部特別是計劃員對《周計劃》的具體生產進度掌握得比較準確具體及時的。但是為了盡量保證計劃萬無一失，保證每個訂單都能及時交貨，所以有必要每周至少一次的全面核對一次《周計劃》各訂單生產及其他情況，并協(xié)調解決相關問題，也便于計劃員編排下周生產計劃。此工作由計劃物控部主持進行是比較合理的。
這樣，計劃物控部通過對這3大生產會議的掌控，能及時/有效地掌控生產，掌握訂單進度，保證《周生產計劃》實現(xiàn)，確保每個訂單及時交付。
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