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計劃物控部怎么通過三大生產(chǎn)會議掌控生產(chǎn)(計劃物控部怎么通過三大生產(chǎn)會議掌控生產(chǎn)情況)

企業(yè)里的生產(chǎn)系統(tǒng),一般是指生產(chǎn)部,研發(fā)部,工程部,品質(zhì)管理部,計劃物控部(含倉庫物流),采購部,設備維修部等與訂單生產(chǎn)直接相關的部門。生產(chǎn)系統(tǒng)的三大會議是指產(chǎn)銷協(xié)調(diào)會,每日生產(chǎn)進度會,每周訂單進度會。(訂單評審會議與生產(chǎn)也關系緊密,但是與生產(chǎn)進度的掌控關系不大,不列入其中)
計劃物控部計劃人員,可以通過對這3個會議的主持/參與,以這3個會議為工具和抓手,掌握生產(chǎn)進度,精準掌控生產(chǎn),保證訂單如期交付。

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(1)每日生產(chǎn)進度會

每天上午9時召開,生產(chǎn)部經(jīng)理主持,生產(chǎn)主管,各生產(chǎn)班組長,倉庫主管,品管部經(jīng)理參加,計劃物控部參加人員為:計劃員(必須),計劃物控部經(jīng)理,物控員(必要時參加)。
主旨:生產(chǎn)部總結昨日生產(chǎn)情況;依據(jù)《周生產(chǎn)計劃》,詳細討論3日內(nèi)(含當日)訂單生產(chǎn)計劃,保證3日內(nèi)生產(chǎn)計劃的準時交貨率在95%以上;協(xié)調(diào)解決各班組,各工序/車間生產(chǎn)問題及相互銜接問題以及品質(zhì)相關問題;協(xié)調(diào)解決訂單物料到位和其他問題。

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生產(chǎn)計劃員每天準時參加生產(chǎn)部主持的生產(chǎn)進度會議。及時詳細理解各訂單生產(chǎn)進度及主要工序生產(chǎn)情況,協(xié)助解決問題,起到連接生產(chǎn)部與計劃物控部的橋梁作用,會后及時向計劃物控部經(jīng)理匯報重要問題并求助解決(經(jīng)理未參會時)。
有時,經(jīng)計劃物控部經(jīng)理同意,受生產(chǎn)部經(jīng)理委托,在生產(chǎn)部經(jīng)理請假外出時,可以代理主持生產(chǎn)部生產(chǎn)進度會議。

(2)每周產(chǎn)銷協(xié)調(diào)會

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公司級會議,定期每周一次。劃物控部經(jīng)理主持,業(yè)務部,計劃物控部(含倉儲物流部),采購部,生產(chǎn)部,品質(zhì)管理部,研發(fā)部,工程部,設備維修部等部門參加,主旨是討論目前產(chǎn)銷協(xié)調(diào),解決產(chǎn)能配套問題,解決重大生產(chǎn)/物料/品質(zhì)等問題,討論后續(xù)3個月后訂單預測及產(chǎn)能及各部門職能配套安排。有會議輸出及追蹤。請參看作者之前發(fā)文《產(chǎn)銷協(xié)調(diào)會議的要點》(《怎樣召開產(chǎn)銷協(xié)調(diào)會》)

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(3)每周訂單進度會議

即每周對單會議。(依照《周生產(chǎn)計劃》核對每個訂單生產(chǎn)進度)。計劃物控部經(jīng)理主持,每周不定期舉行1-3次,至少一次。有時,按需要可以與當日生產(chǎn)進度會議合并。
此會議主旨是核對/確認《周生產(chǎn)計劃》上每個訂單具體進度,目前遇到的問題,由計劃物控部經(jīng)理主持并幫助協(xié)調(diào)解決重大問題。大生產(chǎn)系統(tǒng)各部門參加,不定期舉行,每周至少一次。

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由于已經(jīng)有每日的生產(chǎn)進度會議,加上計劃物控部各崗位人員隨時到生產(chǎn)現(xiàn)場的訂單跟蹤,以及生產(chǎn)部每日上報的《生產(chǎn)日報表》,計劃物控部特別是計劃員對《周計劃》的具體生產(chǎn)進度掌握得比較準確具體及時的。但是為了盡量保證計劃萬無一失,保證每個訂單都能及時交貨,所以有必要每周至少一次的全面核對一次《周計劃》各訂單生產(chǎn)及其他情況,并協(xié)調(diào)解決相關問題,也便于計劃員編排下周生產(chǎn)計劃。此工作由計劃物控部主持進行是比較合理的。

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這樣,計劃物控部通過對這3大生產(chǎn)會議的掌控,能及時/有效地掌控生產(chǎn),掌握訂單進度,保證《周生產(chǎn)計劃》實現(xiàn),確保每個訂單及時交付。

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