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項(xiàng)目時(shí)間管理(項(xiàng)目時(shí)間管理的內(nèi)容包括)

項(xiàng)目時(shí)間管理中的過程包括活動(dòng)定義、活動(dòng)排序、活動(dòng)的資源估算、活動(dòng)歷時(shí)估算、制定計(jì)劃和進(jìn)度控制。

為了得到工作分解結(jié)構(gòu)(Work Breakdown Structure,WBS)中最底層的交付物,必須執(zhí)行一系列的活動(dòng)。對(duì)這些活動(dòng)的識(shí)別以及歸檔的過程就是活動(dòng)定義。

魚骨圖(也稱為 Ishikawa 圖)是一種發(fā)現(xiàn)問題“根本原因”的方法,通常用來進(jìn)行因果分析。

活動(dòng)定義是項(xiàng)目時(shí)間管理中的過程之一,工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)是進(jìn)行活動(dòng)定義時(shí)通常使用的一種工具。

活動(dòng)定義的常用工具包括:

1.分解

采用分解技術(shù)來定義活動(dòng),就是要把項(xiàng)目工作包分解成更小的、更易于管理的組成部分,即活動(dòng)——為完成工作包而必須開展的工作。定義活動(dòng)過程最終輸出的是活動(dòng),而非可交付成果??山桓冻晒莿?chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)過程的輸出。

WBS、WBS 詞典與活動(dòng)清單,既可依次編制,也可同時(shí)編制。WBS 和 WBS 詞典是制定最終活動(dòng)清單的依據(jù)。WBS 中的每個(gè)工作包都需分解成活動(dòng),以便通過這些活動(dòng)來完成相應(yīng)的可交付成果。讓團(tuán)隊(duì)成員參與分解,有助于得到更好、更準(zhǔn)確的結(jié)果。

2.滾動(dòng)式規(guī)劃

滾動(dòng)式規(guī)劃是一種漸進(jìn)明細(xì)的規(guī)劃方式,即對(duì)近期要完成的工作進(jìn)行詳細(xì)規(guī)劃,而對(duì)遠(yuǎn)期工作則暫時(shí)只在WBS 的較高層次上進(jìn)行粗略規(guī)劃。因此,在項(xiàng)目生命周期的不同階段,工作分解的詳細(xì)程度會(huì)有所不同。例如,在早期的戰(zhàn)略規(guī)劃階段,信息尚不夠明確,工作包也許只能分解到里程碑的水平;而后,隨著了解到更多的信息,近期即將實(shí)施的工作包就可以分解成具體的活動(dòng)。

3.模板

標(biāo)準(zhǔn)活動(dòng)清單或以往項(xiàng)目的部分活動(dòng)清單,經(jīng)??捎米鲂马?xiàng)目的模板。模板中的活動(dòng)屬性信息,也有助于定義活動(dòng)。模板還可用來識(shí)別典型的進(jìn)度里程碑。

4.專家判斷

富有經(jīng)驗(yàn)并擅長(zhǎng)制定詳細(xì)項(xiàng)目范圍說明書、工作分解結(jié)構(gòu)和項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員或其他專家,可以為定義活動(dòng)提供專業(yè)知識(shí)。

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