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員工教育培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)使用規(guī)定(2021版)(員工培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)保障及規(guī)定)

第一章 總則

第一條 為充分發(fā)揮員工教育經(jīng)費(fèi)的作用,確保員工教育經(jīng)費(fèi)的安全、高效使用,根據(jù)相關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本公司的實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定適用于本公司及下屬公司。

第三條 根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司的實(shí)際情況,員工教育經(jīng)費(fèi)按員工全年工資總額的4%提取使用,列入成本開支。

第二章 職工教育培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的開支范圍

第四條 開支范圍

1.外訓(xùn)費(fèi),指公司統(tǒng)一組織的員工學(xué)歷教育培養(yǎng)費(fèi);員工崗位培訓(xùn)、安全技術(shù)教育、職業(yè)資格培訓(xùn)等培訓(xùn)費(fèi);各類專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的繼續(xù)教育、業(yè)務(wù)短訓(xùn)和業(yè)務(wù)進(jìn)修培訓(xùn)費(fèi)等。

2.課酬金,指聘請(qǐng)兼職教員的兼課酬金。

3.培訓(xùn)費(fèi)用,指由本司及下屬子公司培訓(xùn)班開班所發(fā)生的培訓(xùn)資料費(fèi)、出卷費(fèi)、閱卷費(fèi)和監(jiān)考費(fèi),學(xué)員在培訓(xùn)學(xué)習(xí)期間的住宿、交通費(fèi)等。

4.資格審定與鑒定費(fèi),指公司在職員工晉升工人技師、工人高級(jí)技師所需的評(píng)審費(fèi),工人技能等級(jí)鑒定費(fèi)等。

5.公務(wù)資料費(fèi),指專職教職員工的辦公費(fèi)和資料費(fèi)、教學(xué)器具的維修費(fèi)、教學(xué)實(shí)驗(yàn)費(fèi)、培訓(xùn)教材編印費(fèi)等。

6.設(shè)備購(gòu)置費(fèi),指購(gòu)置員工教育培訓(xùn)用一般教學(xué)器具、實(shí)驗(yàn)儀器和圖書等費(fèi)用。

7.學(xué)員生活補(bǔ)助費(fèi),指各類學(xué)員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)的脫產(chǎn)培訓(xùn)或函授面授所享有的生活補(bǔ)助費(fèi)。

8.員工教育目標(biāo)管理年度考核兌現(xiàn)獎(jiǎng)。

9.其他必須由職教經(jīng)費(fèi)支付的零星開支。

第五條 下列各項(xiàng)不包括在員工教育經(jīng)費(fèi)以內(nèi),應(yīng)按有關(guān)規(guī)定開支。

1.專職教職員工的工資和各項(xiàng)勞保、福利、獎(jiǎng)金等,以及按規(guī)定發(fā)給脫產(chǎn)學(xué)習(xí)的學(xué)員工資。

2.學(xué)員個(gè)人學(xué)習(xí)用參考資料、計(jì)算尺(器)、小件繪圖儀器(如量角器、三角板、圓規(guī)等)和筆墨、紙張等其他學(xué)習(xí)用品,由學(xué)員自理。

3.舉辦員工教育所必須購(gòu)置的設(shè)備,凡符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的,按規(guī)定列支。

4.屬于公司開發(fā)新技術(shù)、研究新產(chǎn)品的技術(shù)培訓(xùn)費(fèi)用。

第三章 員工教育經(jīng)費(fèi)的使用與管理

第六條 教育經(jīng)費(fèi)必須??顚S?,不得截留和挪用。

第七條 公司按員工工資總額的1.5%提取教育經(jīng)費(fèi),用于公司集中使用工作;員工外訓(xùn)費(fèi)按員工工資總額的2.5%提取。

第八條 凡由公司統(tǒng)一組織的教育培訓(xùn),公司各部門和相關(guān)單位要提出培訓(xùn)項(xiàng)目及經(jīng)費(fèi)預(yù)算,由人力資源部收集匯總,經(jīng)公司員工教育委員會(huì)審議,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)列入公司培訓(xùn)計(jì)劃與經(jīng)費(fèi)預(yù)算。計(jì)劃外需增加的培訓(xùn)項(xiàng)目,有關(guān)部門和相關(guān)單位應(yīng)提出書面申請(qǐng),必須按公司審批程序辦理。

第九條 公司統(tǒng)一組織的教育培訓(xùn)經(jīng)費(fèi),以審核批準(zhǔn)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算為限額。但如果出現(xiàn)實(shí)際參加人數(shù)和培訓(xùn)時(shí)間少于原計(jì)劃等現(xiàn)象,其費(fèi)用要在原預(yù)算中做相應(yīng)扣減。

第十條 辦班管理費(fèi)按××元/人/天撥付給承辦單位(含辦班所開支的一切雜費(fèi))。

第十一條 組織辦班單位(部門)要根據(jù)培訓(xùn)班的實(shí)際情況,據(jù)實(shí)將需購(gòu)置資料費(fèi)列入培訓(xùn)班的預(yù)算,待預(yù)算批準(zhǔn)后,憑發(fā)票報(bào)銷。

第十二條 組織辦班的子公司(部門)要根據(jù)聘請(qǐng)教師的實(shí)際情況,將教師授課費(fèi)列入培訓(xùn)班預(yù)算,待預(yù)算批準(zhǔn)后,據(jù)實(shí)支付。

第十三條 辦班管理費(fèi)、資料費(fèi)、教師授課費(fèi)待培訓(xùn)班結(jié)束后,由承辦單位填寫有關(guān)報(bào)表,并附上有關(guān)發(fā)放清單,經(jīng)組織辦班的負(fù)責(zé)人簽字,報(bào)公司人力資源部審核后撥付。

第十四條 員工外訓(xùn)費(fèi)可實(shí)行定額管理,單獨(dú)發(fā)放,超支不補(bǔ),節(jié)余不退。發(fā)放個(gè)人外訓(xùn)費(fèi)流程:

(一)個(gè)人申請(qǐng)備案;

(二)人力資源職能部門審查備案表;

(三)編制發(fā)放表

(四)通知財(cái)務(wù)職能部門單獨(dú)發(fā)放。

第十五條 員工外訓(xùn)費(fèi)計(jì)發(fā)金額原則按員工個(gè)人季度工資總額的3%,按季發(fā)放。

試用期員工不享受員工外訓(xùn)費(fèi)。

員工未滿季度離職的,不享受季度員工外訓(xùn)費(fèi)。

第四章 考核與監(jiān)督

第十六條 公司將教育經(jīng)費(fèi)的提取和使用情況列入人力資源工作管理考核內(nèi)容。

第十七條 各公司教育經(jīng)費(fèi)需建立使用計(jì)劃和支出明細(xì)賬,按計(jì)劃掌握使用。

第十八條 財(cái)務(wù)、審計(jì)、人力資源等部門要嚴(yán)格履行職責(zé),加強(qiáng)對(duì)教育經(jīng)費(fèi)提取和使用管理情況的檢查監(jiān)督。

第十九條 加強(qiáng)教育經(jīng)費(fèi)專項(xiàng)賬目的管理,每年各公司教育、財(cái)務(wù)部門應(yīng)向本公司員工教育委員會(huì)和公司員工教育委員會(huì)、人力資源部門、財(cái)務(wù)部門匯報(bào)教育經(jīng)費(fèi)使用情況。

第二十條 對(duì)克扣、侵占、挪用、貪污教育經(jīng)費(fèi),嚴(yán)重違紀(jì)的行為,公司及下屬子公司應(yīng)對(duì)直接責(zé)任人和主要負(fù)責(zé)人視其情節(jié)和人事管理權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)肅處理,構(gòu)成犯罪的移交司法部門,依法追究刑事責(zé)任。

第五章 附則

第二十一條 各公司要根據(jù)本辦法,結(jié)合實(shí)際情況制定具體實(shí)施辦法。

第二十二條 本規(guī)定由公司人力資源部門負(fù)責(zé)解釋、補(bǔ)充及修訂。

第二十三條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。

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