如果您公司的大部分資金都用于財(cái)產(chǎn)和設(shè)備，那么您最好有一個(gè)好方法來(lái)保持它們的良好狀態(tài)，比如企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng) (EAM系統(tǒng))。所有企業(yè)級(jí)組織都可以使用EAM系統(tǒng)。您最常在公用事業(yè)、制造、能源和建筑等資產(chǎn)密集型行業(yè)中看到它。

什么是EAM系統(tǒng)？

EAM代表企業(yè)資產(chǎn)管理。它是一套流程和工具，允許公司在從采購(gòu)到處置的整個(gè)生命周期中跟蹤和管理其有形資產(chǎn)如機(jī)器、設(shè)備、建筑物和車(chē)輛。EAM系統(tǒng)的核心是用于計(jì)劃、優(yōu)化、執(zhí)行和跟蹤所有維護(hù)活動(dòng)以及相關(guān)的優(yōu)先級(jí)、技能、材料、工具、成本和其他信息。EAM系統(tǒng)旨在提高有形資產(chǎn)的性能和正常運(yùn)行時(shí)間、延長(zhǎng)資產(chǎn)的使用壽命、降低運(yùn)營(yíng)成本、通過(guò)集中式平臺(tái)簡(jiǎn)化與資產(chǎn)管理相關(guān)的所有活動(dòng) 、通過(guò)投資于企業(yè)資產(chǎn)管理，您可以獲得跨地點(diǎn)、部門(mén)和設(shè)施的資產(chǎn)的可靠全局視角，無(wú)論這些資產(chǎn)是固定的還是可移動(dòng)的。

EAM系統(tǒng)的功能

工作管理

工作管理包括管理所有計(jì)劃內(nèi)和計(jì)劃外的維護(hù)工作。包括管理傳入的維護(hù)請(qǐng)求、規(guī)劃維護(hù)計(jì)劃、跟蹤正在進(jìn)行的工作以及與外部承包商協(xié)調(diào)維護(hù)工作。這就是為什么工單管理是EAM系統(tǒng)的核心功能。

資產(chǎn)生命周期管理

EAM系統(tǒng)的一個(gè)基本功能是資產(chǎn)生命周期管理。這可以幫助您擺脫保存在紙質(zhì)或電子表格上的資產(chǎn)跟蹤系統(tǒng)，并將這些重要數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移到集中式中心。它有助于在資產(chǎn)生命周期的每個(gè)階段 規(guī)劃和簡(jiǎn)化資產(chǎn)跟蹤和管理，讓所有資產(chǎn)數(shù)據(jù)和文檔觸手可及，以便在您需要時(shí)隨時(shí)可用——無(wú)論您處于資產(chǎn)生命周期的哪個(gè)階段。

工單管理

EAM系統(tǒng)可以診斷問(wèn)題，并快速指派特定技術(shù)人員完成工作。為員工和承包商安排和組織 工單，并跟蹤即將開(kāi)展的工作。

供應(yīng)鏈管理

通過(guò)對(duì)庫(kù)存采購(gòu)和管理的全面監(jiān)督來(lái)控制成本。了解您工廠對(duì)材料的需求并相應(yīng)地管理零件。EAM系統(tǒng)具有內(nèi)置功能，可改進(jìn)您的庫(kù)存和庫(kù)存控制程序。它使您可以清楚地了解公司的供應(yīng)鏈管理。它涵蓋備件采購(gòu)、庫(kù)存控制、采購(gòu)、估計(jì)材料需求以及做出準(zhǔn)確的庫(kù)存預(yù)測(cè)。該庫(kù)存可以是任何東西，從清潔用品到機(jī)械備件和潤(rùn)滑劑。

勞動(dòng)管理

EAM系統(tǒng)可以為組織中負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理的員工和承包商管理評(píng)估、培訓(xùn)和認(rèn)證。勞動(dòng)力管理包括組織和跟蹤與勞動(dòng)力相關(guān)的一切。它可以幫助跟蹤不同員工和承包商的評(píng)估、培訓(xùn)和認(rèn)證。作為EAM系統(tǒng)的一項(xiàng)功能，勞動(dòng)力管理可以更輕松地訪問(wèn)、審核和調(diào)整工作計(jì)劃，尤其是在勞動(dòng)力增長(zhǎng)時(shí)。

服務(wù)合同管理

在合同生命周期的每一步控制合規(guī)性和支出。創(chuàng)建和管理與客戶(hù)、供應(yīng)商、合作伙伴和員工的合同和服務(wù)協(xié)議。資產(chǎn)管理需要大量的服務(wù)合同管理。想想與員工、合作伙伴、供應(yīng)商和客戶(hù)的合同。然后管理這些合同以完成，其中包括跟蹤合規(guī)性和財(cái)務(wù)支出等事項(xiàng)。EAM系統(tǒng)可以幫助簡(jiǎn)化合同管理，并且集中在一處。

財(cái)務(wù)管理

收集工單成本數(shù)據(jù)，并與財(cái)務(wù)軟件集成以管理會(huì)計(jì)和項(xiàng)目支出。管理財(cái)務(wù)意味著使用EAM系統(tǒng)收集跨部門(mén)的支出數(shù)據(jù)并將該數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)發(fā)給會(huì)計(jì)部門(mén)。從那里，會(huì)計(jì)可以監(jiān)控費(fèi)用和項(xiàng)目支出。這可以幫助您與公司的財(cái)務(wù)目標(biāo)保持一致。

報(bào)告和分析

分析資產(chǎn)績(jī)效以在問(wèn)題變得更大之前發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。收集整個(gè)設(shè)施的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)，以做出更好的業(yè)務(wù)決策。通過(guò)使用EAM系統(tǒng)，您將全面了解您的維護(hù)操作。結(jié)合各種報(bào)告，讓您獲得深入的運(yùn)營(yíng)洞察力，實(shí)時(shí)匯總維護(hù)部門(mén)的活動(dòng)，資產(chǎn)績(jī)效管理可消除重復(fù)出現(xiàn)的問(wèn)題并減少意外停機(jī)時(shí)間，跟蹤各種關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)和指標(biāo)，以找出任何重大問(wèn)題的根本原因，跟蹤與資產(chǎn)管理各個(gè)方面相關(guān)的成本的清晰路徑，可以構(gòu)建自定義報(bào)告和儀表板，以準(zhǔn)確查看有助于提高資產(chǎn)性能的數(shù)據(jù)。

EAM系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)

改進(jìn)資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)據(jù)采集

詳細(xì)、準(zhǔn)確和最新的數(shù)據(jù)是穩(wěn)健的企業(yè)資產(chǎn)管理戰(zhàn)略的基礎(chǔ)。傳遞錯(cuò)誤信息并根據(jù)不準(zhǔn)確的信息做出決定是非常危險(xiǎn)的。EAM系統(tǒng)可以確保輸入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確且最新是至關(guān)重要的。對(duì)于企業(yè)而言，這可能意味著制定和實(shí)施數(shù)據(jù)戰(zhàn)略。

實(shí)施正確的維護(hù)策略組合

您選擇的維護(hù)策略幾乎決定了一切。EAM系統(tǒng)會(huì)影響例行和預(yù)防性工作的數(shù)量、您需要持有的備件庫(kù)存量以及計(jì)劃外停機(jī)時(shí)間與計(jì)劃停機(jī)時(shí)間的數(shù)量。在維護(hù)方面，沒(méi)有一種萬(wàn)能的解決方案。這就是為什么我們認(rèn)為最好的方法是混合實(shí)施不同的維護(hù)策略。

標(biāo)準(zhǔn)化一切

隨著組織的發(fā)展，規(guī)則和指南似乎也在以同樣的速度增加。隨著越來(lái)越多的人加入公司，將所有內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)化并記錄在案就越重要。EAM系統(tǒng)可以使許多不同的事情可以標(biāo)準(zhǔn)化，例如：為定期執(zhí)行的任務(wù)編寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)操作程序、編寫(xiě)健康和安全指南、創(chuàng)建預(yù)防性維護(hù)清單、跟蹤和管理庫(kù)存的規(guī)則、與第三方供應(yīng)商談判的規(guī)則、維護(hù)部門(mén)新成員的聘用和入職規(guī)則、建立清晰的組織結(jié)構(gòu)。

改善角色和部門(mén)之間的溝通

在其生命周期中，資產(chǎn)將經(jīng)過(guò)許多不同的人之手，有關(guān)這些資產(chǎn)的信息將通過(guò)更多的眼睛。如果你想讓它們順利運(yùn)行，你需要有一個(gè)良好的信息流，機(jī)器操作員和其他非維護(hù)人員需要輕松 報(bào)告資產(chǎn)問(wèn)題并提交維護(hù)單；維護(hù)團(tuán)隊(duì)必須能夠安排和協(xié)調(diào)技術(shù)人員之間的工作；現(xiàn)場(chǎng)機(jī)械師應(yīng)該有一種簡(jiǎn)單的方法來(lái)提交現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)和報(bào)告；庫(kù)存經(jīng)理需要及時(shí)收到通知，以便他們可以創(chuàng)建緊急訂單或取消自動(dòng)采購(gòu)；會(huì)計(jì)希望能夠快速審查和批準(zhǔn)這些類(lèi)型的訂單。使用EAM系統(tǒng)通常是確?？焖僭L問(wèn)和交換相關(guān)信息的最佳方式。

為目標(biāo)和指標(biāo)設(shè)置自動(dòng)報(bào)告

EAM系統(tǒng)的目標(biāo)和指標(biāo)是逐步和可持續(xù)改進(jìn)的唯一途徑。無(wú)法準(zhǔn)確跟蹤不同績(jī)效指標(biāo)的組織往往過(guò)于關(guān)注成本。孤立的成本什么也沒(méi)告訴你。您可以獲得不會(huì)直接反映在總成本中的顯著性能改進(jìn)。

維護(hù)KPI和維護(hù)績(jī)效指標(biāo)

EAM系統(tǒng)提供精細(xì)報(bào)告和設(shè)置自定義報(bào)告的能力。這些功能使您可以深入查找已識(shí)別問(wèn)題的根本原因。通過(guò)深入研究此報(bào)告，您可以快速識(shí)別出故障很多且備件昂貴的有問(wèn)題的資產(chǎn)。然后，您可以查看維護(hù)經(jīng)理是否必須發(fā)出一些緊急采購(gòu)訂單，或者他們是否補(bǔ)充了幾個(gè)月的庫(kù)存。

選擇合適的EAM系統(tǒng)

大型組織可能有數(shù)以千計(jì)的資產(chǎn)需要照顧。EAM系統(tǒng)提供了一個(gè)中央樞紐來(lái)管理和控制這種復(fù)雜的工作環(huán)境。同時(shí)仍保持高效的生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)和服務(wù)水平，可以幫助您管理工作訂單、合同、資產(chǎn)生命周期、供應(yīng)鏈和廣泛的其他功能，以幫助您保持業(yè)務(wù)領(lǐng)先。如果沒(méi)有適當(dāng)?shù)能浖С?，就不可能有效管理大量資產(chǎn)。 找到適合您獨(dú)特需求的正確軟件并為您提供您正在尋找的一切而無(wú)需過(guò)多不必要的絨毛，這一點(diǎn)至關(guān)重要。選擇正確的軟件與為任何類(lèi)型的修復(fù)選擇正確的工具一樣重要。

白碼軟件中心有EAM系統(tǒng)模板，您可以點(diǎn)擊進(jìn)去測(cè)試實(shí)操體驗(yàn)一下哦~