項目管理辦公室（PMO）是負責(zé)在企業(yè)內(nèi)建立和維護項目管理標準的一個內(nèi)部小組或部門。其目標是提高公司的整體生產(chǎn)率，產(chǎn)生高質(zhì)量的項目成果，最大化投資回報率。
PMO團隊的職能針對企業(yè)的重點、文化、背景和企業(yè)影響，但總體而言，他們的角色和職責(zé)包括：
確定可引導(dǎo)項目團隊朝正確方向發(fā)展的項目管理最佳實踐，尤其是在項目、任務(wù)或流程沒有達到預(yù)期時 分析企業(yè)需求，識別最合適的項目管理策略 標準化流程，使團隊在整個項目生命周期（從啟動到項目計劃，從執(zhí)行到結(jié)束）中擁有經(jīng)過時間檢驗和驗證的行動計劃 審查過去類似的項目，想出改善工作績效的方法 促進技術(shù)、資源和項目管理工具在公司范圍內(nèi)的共享，方便團隊按時、按預(yù)算、在商定的質(zhì)量參數(shù)范圍內(nèi)完成項目 引入可重復(fù)、可擴展的流程以實現(xiàn)一致性和效率
從頭開始創(chuàng)建一個內(nèi)部PMO聽起來很簡單。但這并不意味著很容易，尤其是因為設(shè)立這樣一個機構(gòu)需要改變公司內(nèi)部既定的程序和慣例。不過，一旦你成功創(chuàng)建PMO，鑒于它的好處，這種麻煩是值得的。
1、保持質(zhì)量一致性
PMO的主要作用是標準化項目流程（包括術(shù)語）。也就是說，PMO還承擔(dān)了QA類型的角色，從而確保團隊始終如一地交付高質(zhì)量的項目。
當(dāng)然，這并不意味著接管項目經(jīng)理的職責(zé)，而是與他們合作討論問題和解決方案，最終產(chǎn)生客戶和客戶真正想要的可交付成果。
2、簡化流程
PMO最重要的目的之一或許是通過消除不必要或繁瑣的步驟來簡化復(fù)雜的工作流程。使用簡單、標準化的程序可以最大程度地減少錯誤和延誤。
這樣可以縮短產(chǎn)品投入市場的總體時間，這是個優(yōu)勢，尤其是您在瞬息萬變的環(huán)境中工作時。
3、加大對項目的控制
無論是針對小企業(yè)、市場營銷還是建筑業(yè)的項目管理，在開展項目工作時，您都需要考慮很多事情：范圍、資源分配、進度、預(yù)算、風(fēng)險、不斷變化的客戶期望、供應(yīng)商關(guān)系、項目跟蹤等等。
怪不得項目經(jīng)理常常覺得自己被拉向幾個不同的方向。有了PMO標準，你就可以依靠來自團隊和流程的洞察力、知識和技術(shù)，使項目維持在正軌。
4、集中項目數(shù)據(jù)
PMO跨部門和項目收集數(shù)據(jù)。他們從成功的項目中汲取最佳實踐，并從失敗的項目中汲取教訓(xùn)。然后，他們將這些數(shù)據(jù)和見解提供給項目經(jīng)理，幫助他們完成決策。
如何做好多項目管理？
在當(dāng)今管理多個項目中，技術(shù)為王。靈活、易于使用和協(xié)作的8Manage PMO多項目管理系統(tǒng)是你及團隊完成工作的最佳工具。
1、在同一位置管理團隊的所有項目
PMO讓項目群管理者在一個頁面監(jiān)管所有項目的想法成為現(xiàn)實。系統(tǒng)內(nèi)所有信息都是精準實時的，幫助項目和項目群盡量地減少誤解，提高團隊合作效率。
2、優(yōu)先安排影響最大的工作
8Manage 提供投資關(guān)注功能，可視化的泡泡圖讓管理者全局地查看新項目請求和現(xiàn)有項目的情況，做出準確合適的評估，權(quán)衡與優(yōu)先級。
而且系統(tǒng)足夠靈活，可以在需要時進行優(yōu)先級的調(diào)整。通過與團隊共享真實的中心信息，你可以管理多個項目，而不必擔(dān)心轉(zhuǎn)移優(yōu)先級。每個人的工作都是可見的，所以你可以快速了解團隊的最大限度和當(dāng)前任務(wù)。
3、清晰管理和傳達期望
當(dāng)你管理發(fā)生工作的溝通時，可以利用工作背后的全部內(nèi)容來授權(quán)團隊和跨部門的利益相關(guān)者。
系統(tǒng)通過實時更新，讓每個人都可以訪問工作進度。無需跨電子表格，文檔和其他工具來數(shù)據(jù)和更新，你只需單擊一下按鈕即可輕松收集信息，還可與利益相關(guān)者共享。
4、分派工作并保持可見度
在PMO系統(tǒng)中，通過與團隊共享一個單一的事實來源，你可以跟蹤每個人正在做的所有工作。當(dāng)團隊的所有工作都集中在一個共享項目中時，你可以一目了然地了解每個人的工作任務(wù)，這些任務(wù)的進度以及截止時間。這樣，你可以在必要時檢入任務(wù)，而無需對其進行微觀管理。
如果發(fā)現(xiàn)有超額預(yù)定的員工和項目時間上的沖突，你可以推遲，刪除或重新委派任務(wù)，以使項目步入正軌。8Manage PMO考慮了項目組合經(jīng)理可能會遇到的所有風(fēng)險，并確保你能夠完成多個項目并行的所有必要工作，而無需經(jīng)歷繁瑣的管理工作。
版權(quán)聲明：本文內(nèi)容由互聯(lián)網(wǎng)用戶自發(fā)貢獻，該文觀點僅代表作者本人。本站僅提供信息存儲空間服務(wù)，不擁有所有權(quán)，不承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。如發(fā)現(xiàn)本站有涉嫌抄襲侵權(quán)/違法違規(guī)的內(nèi)容， 請發(fā)送郵件至 舉報，一經(jīng)查實，本站將立刻刪除。
