近些年,面對市場競爭、技術(shù)創(chuàng)新、管理變革帶來的壓力,勘察設(shè)計企業(yè)紛紛尋求轉(zhuǎn)型,如何通過數(shù)字化賦能經(jīng)營、管理更高效,成為2萬多家設(shè)計院共同面對的課題。
加速設(shè)計院數(shù)字化轉(zhuǎn)型,需升級數(shù)字化管理
勘察設(shè)計處于工程建設(shè)產(chǎn)業(yè)鏈的龍頭地位,是保證工程質(zhì)量和建設(shè)項(xiàng)目安全的關(guān)鍵環(huán)節(jié),勘察設(shè)計企業(yè)是典型的知識密集型、項(xiàng)目作業(yè)型企業(yè);其數(shù)字化管理升級需關(guān)注以下四個維度:
1、管理數(shù)字化:所有業(yè)務(wù)過程都可以用數(shù)字化去分解,項(xiàng)目周期是可以看清楚,全業(yè)務(wù)鏈條拉通,可以按照不同維度在數(shù)字中被體現(xiàn)和展現(xiàn),可量化可系統(tǒng)化,為洞察數(shù)字化做準(zhǔn)備;
2、洞察數(shù)字化:傳統(tǒng)粗放型管理不清楚利潤來源,現(xiàn)在可以使業(yè)務(wù)邏輯,項(xiàng)目利潤來源和分布,利潤變量很清楚,對管理精細(xì)化,業(yè)務(wù)發(fā)展方向,效率提升有很好的參考指導(dǎo)價值;
3、組織生態(tài)化:設(shè)計院所項(xiàng)目分包、人力外包等情況決定組織的開放協(xié)作,也需要很多的生態(tài)資源協(xié)助完成項(xiàng)目交付,因此新技術(shù)支撐的組織多樣化、靈活性管理是升級的必然。
4、業(yè)務(wù)無邊界:設(shè)計院業(yè)務(wù)多元化、專業(yè)化,越來越多企業(yè)正積極開展工程總承包業(yè)務(wù);不同細(xì)分領(lǐng)域企業(yè)的業(yè)務(wù)布局探索期即將完成,執(zhí)行力和精細(xì)化的項(xiàng)目管理將成為關(guān)鍵。
三大價值,讓勘察設(shè)計院數(shù)字化管理更高效
作為數(shù)字化工作專業(yè)服務(wù)商的藍(lán)凌,融合眾多行業(yè)標(biāo)桿最佳實(shí)踐與創(chuàng)新數(shù)字化技術(shù),推出新一代藍(lán)凌勘察設(shè)計業(yè)務(wù)項(xiàng)目管理平臺(BMP),3大價值賦能設(shè)計院業(yè)務(wù)經(jīng)營與管理更高效。
1、全業(yè)務(wù)拉通,經(jīng)營運(yùn)營一體化
打造了一個從市場經(jīng)營、項(xiàng)目備案、投標(biāo)、客戶臺賬、銷售、立項(xiàng)、策劃、交付、收款的閉環(huán)經(jīng)營運(yùn)營系統(tǒng),通過經(jīng)營、運(yùn)營一體化,將大大提升業(yè)務(wù)協(xié)同的效率。
2、全成本管理,提升精細(xì)化運(yùn)營
針對設(shè)計院不同的人工成本分?jǐn)偰J?,系統(tǒng)提供了人工成本直接分?jǐn)偤腿斯r分?jǐn)們煞N方式,可以很好滿足不同設(shè)計院粗放式和精細(xì)化管理的需求。
3、多數(shù)據(jù)看板,項(xiàng)目整體可掌控
針對多類數(shù)據(jù)分散的現(xiàn)象,提供了完整的項(xiàng)目看板,將系統(tǒng)各模塊數(shù)據(jù)完美整合在一起,可以非常直觀的了解一個項(xiàng)目的全貌,便于進(jìn)度管控與項(xiàng)目決策。
八大場景,打造設(shè)計院數(shù)字化項(xiàng)目管理專家
全新藍(lán)凌勘察設(shè)計業(yè)務(wù)項(xiàng)目管理平臺(BMP)支持從客戶管理、投標(biāo)管理、合同管理、應(yīng)收管理、項(xiàng)目管理、費(fèi)用管理、工時管理、采購管理等八大場景提升項(xiàng)目管理效率。
1、客戶管理,提升商機(jī)轉(zhuǎn)化
提供客戶基本信息的錄入、修改、查詢、分析等方面的功能,對客戶進(jìn)行分級劃分,優(yōu)先跟蹤重點(diǎn)客戶;提供客戶拜訪記錄保存,促進(jìn)客戶商機(jī)挖掘與轉(zhuǎn)化,進(jìn)而促進(jìn)簽單。
2、全程在線,投標(biāo)工作輕松
BMP投標(biāo)管理模塊為銷售人員進(jìn)行項(xiàng)目的投標(biāo)工作提供一個操作的平臺,主要包括投標(biāo)項(xiàng)目登記、審批、投后分析等,在線協(xié)作讓投標(biāo)工作更及時、更高效,促進(jìn)項(xiàng)目中標(biāo)。
3、在線管理,合同執(zhí)行更快
BMP提供包括主子合同分類、錄入、合同對應(yīng)的收款計劃錄入、合同執(zhí)行情況跟蹤、合同權(quán)限及其合同的審批等管理功能,推動合同在線高效管理,更快履約。
4、應(yīng)收管理,讓回款更高效
BMP提供了針對合同的收款計劃的開票、收款功能,同時提供合同的收款與項(xiàng)目收款的勾稽關(guān)系,能實(shí)時統(tǒng)計合同、項(xiàng)目對應(yīng)的開票收款情況,進(jìn)而促進(jìn)項(xiàng)目回款。
5、項(xiàng)目在線,全程高效管控
BMP支撐對項(xiàng)目立項(xiàng)、策劃、預(yù)算、開票、收款等全程在線化管理,提供單項(xiàng)目看板為項(xiàng)目部成員及公司領(lǐng)導(dǎo)提供全面的掌握項(xiàng)目動態(tài)的可視化工具,讓項(xiàng)目QCD管理更高效。
6、費(fèi)用管理,保障項(xiàng)目利潤
BMP提供費(fèi)用控制覆蓋工程全生命周期過程,在項(xiàng)目實(shí)施過程中的各種差旅、房租等支出都要統(tǒng)一管理,并能根據(jù)項(xiàng)目實(shí)時統(tǒng)計,支撐項(xiàng)目費(fèi)用高效控制,進(jìn)而保障項(xiàng)目利潤。
7、工時管理,項(xiàng)目成本可控
BMP提供設(shè)計院項(xiàng)目的人工成本直接分?jǐn)?,按工時分?jǐn)偟姆绞剑梢愿`活地處理不同設(shè)計院的需求,讓項(xiàng)目的人力成本管理更精細(xì)、更可控。
8、采購管理,提效降本顯著
BMP提供包括供應(yīng)商管理、采購合同管理、采購付款管理等功能,支撐專業(yè)分包、勞務(wù)外包等采購合同的在線管理,讓采購流程更規(guī)范、采購執(zhí)行更高效、成本可控。
關(guān)于藍(lán)凌
藍(lán)凌軟件成立于2001年,數(shù)字化工作專業(yè)服務(wù)商,阿里釘釘使命級戰(zhàn)略合作伙伴,阿里云知識管理與協(xié)同領(lǐng)域首家戰(zhàn)略合作伙伴,為大中型企業(yè)及成長型組織,提供智能辦公、移動門戶、知識管理、數(shù)字運(yùn)營、財務(wù)共享、專有云等一體化解決方案;先后助力華為、萬科等20000家知名企業(yè)實(shí)現(xiàn)了智慧管理與高效辦公的工作變革。
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