項(xiàng)目管理軟件的推行一般都不太容易,領(lǐng)導(dǎo)希望下屬都可以使用起來,因?yàn)檫@樣方便了管理;但下屬卻不一定愿意用,畢竟多了一個工具約束自己的工作,自己還要花費(fèi)時間精力去學(xué)習(xí)(對建筑企業(yè)而言,很多時候底層員工由于文化水平有限,確實(shí)很難學(xué)會使用一款新的軟件工具);甚至有時候管理層自己都不愿意使用,更別提讓下面的人也一直起使用了。
那怎么做才能更好地實(shí)施工程項(xiàng)目管理軟件呢?建議從兩個角度入手:
1、樹立意識,植入觀念
首先,從領(lǐng)導(dǎo)層要認(rèn)可實(shí)施軟件可以方便他們管理下屬人員及業(yè)務(wù),可以幫助他們節(jié)省更多的時間,把有限的精力放到更加重要的事情上。
其次,讓員工了解軟件能夠帶來的好處,對他們的工作會產(chǎn)生怎樣的正向影響。比如,事務(wù)處理效率更高,可以少跑腿,可以早點(diǎn)下班回家陪家人等等。 只有從上到下都認(rèn)可這個項(xiàng)目管理軟件,這樣才能更好的得到普及。
2、選擇合適的工具
開頭已經(jīng)提到過,對建筑企業(yè)而言,很多底層員工文化水平有限,確實(shí)很難學(xué)會使用一款新的軟件工具,因此在選擇軟件的時候就要選擇簡單易上手的工具,切合大家的使用習(xí)慣(比如很多人都喜歡用微*信),符合實(shí)際的業(yè)務(wù)場景,而不是有一堆大而無用的功能擺在那里。
但是,使用teamface企業(yè)管理工程項(xiàng)目的優(yōu)勢如下:
1)業(yè)務(wù)人員即可自定義項(xiàng)目管理系統(tǒng)
Teanface系統(tǒng)是一款支持無代碼搭建企業(yè)管理系統(tǒng)的工具,所以就算是毫無代碼開發(fā)能力的業(yè)務(wù)人員也能快速上手,自定義搭建符合實(shí)際業(yè)務(wù)場景和使用習(xí)慣的項(xiàng)目管理系統(tǒng)。
2)強(qiáng)大的儀表盤功能實(shí)時掌控項(xiàng)目全局
提供5大常用項(xiàng)目動態(tài)儀表盤,包括柱狀圖、餅狀圖、折線圖、指標(biāo)卡等等。也可根據(jù)自身需要隨意配置。
3)支持PC、移動等多終端操作
做工程項(xiàng)目的人經(jīng)常需要外面跑,所以如果軟件只支持在電腦端使用,那肯定是不行的。而項(xiàng)目管理系統(tǒng),可以直接登記企業(yè)移動app考勤、審批等。就算你身在外地,只要有手機(jī),也可以迅速處理任何工作事務(wù)。
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