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解決方案目錄明細：

1. 業(yè)務明細 2

1.1 基本信息 5

1.1.1 供商信息 5

1.1.2 倉庫信息 7

1.1.3 商品信息 8

1.1.4 倉庫商品 9

1.1.5 員工信息 12

1.1.6 積分設置 12

1.2 茶葉入庫 13

1.2.1 入庫登記 13

1.3 會員管理 17

1.3.1 會員信息 17

1.3.2 會員卡充值 19

1.3.3 會員退卡 20

1.3.4 會員卡禁用 21

1.3.5 會員卡開通 21

1.3.6 會員生日提醒 22

1.3.7 贈減積分 22

1.4 前臺銷售 23

1.4.1 銷售登記 23

1.4.2 當天銷售明細 26

1.5 庫存管理 27

1.5.1 庫存明細 27

1.5.2 庫存預警 28

1.6 其它費用 30

1.6.1 其它支出 30

1.6.2 其它收入 32

1.7 財務管理 34

1.7.1 付供商欠款登記 34

1.7.2 付供商欠款統(tǒng)計 37

1.7.3 充值金額統(tǒng)計 39

2. 常用界面 39

2.1 表格界面 39

2.2 錄入窗口 42

2.3 打印輸出 43

3. 常用功能 45

3.1 數據備份和恢復 45

3.2 權限設置 46

3.3 信息庫壓縮 47

3.4 操作日志 47

3.5 與EXCEL文件交換數據 49

1. 業(yè)務明細

1.1 基本信息

當前功能包含如下子功能:

1. 供商信息
2. 倉庫信息
3. 商品信息
4. 倉庫商品
5. 員工信息
6. 積分設置

1.1.1 供商信息

說明:在此節(jié)點錄入供商信息。 注意的是：供商編號不能為空，并且不能重復。

表格界面：在表格界面，信息內容以表格的形式顯示，當前功能包含如下信息內容(含部分示例數據):

ID	供商編號	供商名稱	供商地址	電話	傳真	聯(lián)系人	開戶銀行
3	001	云南茶葉有限公司	云南普耳				工商銀行
4	002	龍井有限公司	龍井故鄉(xiāng)				農業(yè)銀行
5	003	祁紅茶葉公司	祁紅基地				農業(yè)銀行
6	004	青山有限公司	蘇州				建設銀行

(續(xù)表)

帳號	備注	總金額	優(yōu)惠金額	付款金額	后付金額	欠款金額
12669787979878987		6000	0	0	2000	4000
45623542123546		1500	0	1000	500	0
653235465421354		3500	0	0	0	3500
855245565656565656		4000	0	0	1500	2500

信息處理相關說明:
1.記錄保存前您可能遇到“供商編號不能為空！”的提示！請注意保證輸入信息的完整性和合法性。
2.記錄保存前您可能遇到“供商編號不能重復！”的提示！請注意保證輸入信息的完整性和合法性。

錄入窗口：錄入窗口用來作為信息維護更新界面。

報表:報表實現信息數據的格式化打印輸出。

報表名稱:供商信息報表;紙張類型:A4;紙張放置:橫放;報表類型:多記錄報表;

1.1.2 倉庫信息

說明:在此節(jié)點錄入各分店信息，每當增加倉庫信息和商品信息時會自動生成倉庫商品。

表格界面：在表格界面，信息內容以表格的形式顯示，當前功能包含如下信息內容(含部分示例數據):

ID	倉庫名稱	倉庫地址	聯(lián)系人	聯(lián)系電話
1	七里香	振興路總店
2	二店	健康路	劉一山
3	三店	水城中街	張格
4	四店	匯金街	王麗

信息處理相關說明:
1.記錄保存后將執(zhí)行名稱為“插入倉庫商品”的計算處理,相關的字段值將自動生成。

錄入窗口：錄入窗口用來作為信息維護更新界面。

1.1.3 商品信息

說明:注意的是：1.商品編號不能為空并且不能重復。 2.每當增加新的商品，就會自動生成倉庫商品。

表格界面：在表格界面，信息內容以表格的形式顯示，當前功能包含如下信息內容(含部分示例數據):

ID	茶葉編號	茶葉名稱	包裝	規(guī)格	單位	銷售價格	庫存下限	備注
1	花茶01	花茶	袋裝	500	克	50	5
2	2	紅茶	盒	300	克	90	5
3	3	綠茶	盒	500	克	110	5
4	4	鐵觀音	盒	450	塊	300	5

信息處理相關說明:
1.記錄保存后將執(zhí)行名稱為“插入倉庫商品”的計算處理,相關的字段值將自動生成。
2.記錄保存前您可能遇到“茶葉編號不能重復！”的提示！請注意保證輸入信息的完整性和合法性。
3.記錄保存前您可能遇到“茶葉編號不能為空！”的提示！請注意保證輸入信息的完整性和合法性。

錄入窗口：錄入窗口用來做為信息維護更新界面。

1.1.4 倉庫商品

說明:此節(jié)點的數據由"倉庫信息"和"商品信息"的數據自動匯總而成。

表格界面：在表格界面，信息內容以表格的形式顯示，當前功能包含如下信息內容(含部分示例數據):

ID	茶葉編號	茶葉名稱	包裝	規(guī)格	單位
2	1	花茶	袋裝	500	克
3	1	花茶	袋裝	500	克
4	2	紅茶	盒	300	克
5	2	紅茶	盒	300	克

(續(xù)表)

銷售價格	庫存下限	倉庫名稱	入庫數量	銷售數量	庫存數量	備注
50	200	七里香	50	7	43
50	200	二店	0	0	0
90	200	七里香	50	0	50
90	200	二店	0	0	0

錄入窗口：錄入窗口用來做為信息維護更新界面。

報表:報表實現信息數據的格式化打印輸出。

報表名稱:倉庫商品表;紙張類型:A4;紙張放置:豎放;報表類型:多記錄報表;

1.1.5 員工信息

說明:注意的是：所屬單位有輔助錄入； 員工姓名一定要和登錄的用戶名保持一致。

表格界面：在表格界面，信息內容以表格的形式顯示，當前功能包含如下信息內容(含部分示例數據):

ID	員工編號	員工姓名	性別	身份證號	聯(lián)系電話	家庭住址	所屬單位	入職時間	職務	備注
1	1	admin					七里香		高級管理員
2	2	張三	男			建設路	二店	2011-01-01	經理
3	3	李四	女			東昌路10號	三店	2011-11-28	店員
4	4	劉杰	男			陽谷	七里香	2012-02-23	店員

信息處理相關說明:
1.記錄保存前您可能遇到“員工編號不能為空！！”的提示！請注意保證輸入信息的完整性和合法性。
2.記錄保存前您可能遇到“員工編號不能重復！！”的提示！請注意保證輸入信息的完整性和合法性。

錄入窗口：錄入窗口用來作為信息維護更新界面。

輔助錄入說明:
1.[所屬單位]獲得輸入焦點(光標)時，將顯示一個輔助輸入的列表，通過從列表中選擇合適的行次后，字段[所屬單位]將被填充對應的值。

1.1.6 積分設置

表格界面：在表格界面，信息內容以表格的形式顯示，當前功能包含如下信息內容(含部分示例數據):

ID	元分
1	10

1.2 茶葉入庫

當前功能包含如下子功能:

1. 入庫登記

1.2.1 入庫登記

說明:注意的是：1.入庫單號由系統(tǒng)自動填入，不可更改。 2.入庫日期由系統(tǒng)自動 填寫，可更改。 3.總金額是入庫明細里面金額的累加。 4.欠款金額=總金額-優(yōu)惠金額-實收金額。

表格界面：在表格界面，信息內容以表格的形式顯示，當前功能包含如下信息內容(含部分示例數據):

[(主表)]

ID	入庫日期	入庫單號	供商編號	供商名稱	總金額
2	2012-08-20	RK20120820001	001	云南茶葉有限公司	2000
3	2012-08-20	RK20120820002	001	云南茶葉有限公司	4000
4	2012-08-20	RK20120820003	002	龍井有限公司	1500
5	2012-08-22	RK20120822001	004	青山有限公司	4000

(續(xù)表)

優(yōu)惠金額	實收金額	欠款金額	備注	經辦人	所屬單位
0	0	2000		Admin	七里香
0	0	4000		Admin	七里香
0	1000	500		Admin	七里香
0	0	4000		Admin	七里香

[入庫明細 ]

ID	入庫單號	茶葉編號	茶葉名稱	包裝	規(guī)格	單位	數量	單價	金額	倉庫名稱
3	RK20120820001	4	鐵觀音	盒	450	塊	50	40	2000	七里香

信息處理相關說明:
1.主表自動計算的字段:
(1).入庫日期:如果字段值為空則自動獲得當前日期值。
(2).欠款金額=總金額-優(yōu)惠金額-實收金額。
(3).經辦人:如果當前字段內容為空則自動填充當前用戶名。
2.“入庫明細 ”自動計算的字段:
(1).金額=數量*單價。
3.“(主表)”的字段[入庫單號] 將在“(主表)”記錄新增后被自動生成。
4.“(主表)”的字段[總金額] 將在“入庫明細 ”記錄保存后被自動生成。
5.“(主表)”的字段[所屬單位] 將在“(主表)”記錄新增后被自動生成。
6.在“入庫明細 ”記錄保存后將執(zhí)行名稱為“更新庫存”的計算處理,相關的字段值將自動生成。
7.在“(主表)”記錄保存后將執(zhí)行名稱為“更新供商金額”的計算處理,相關的字段值將自動生成。
8.在“入庫明細 ”記錄刪除前將執(zhí)行名稱為“更新庫存刪除”的計算處理,相關的字段值將自動生成。
9.在“(主表)”記錄刪除前將執(zhí)行名稱為“更新供商金額刪除”的計算處理,相關的字段值將自動生成。
10.“(主表)”的字段[總金額] 將在“入庫明細 ”記錄刪除后被自動生成。

錄入窗口：錄入窗口用來作為信息維護更新界面。

輔助錄入說明:
1.[茶葉名稱]獲得輸入焦點(光標)時，將顯示一個輔助輸入的列表，通過從列表中選擇合適的行次后，字段[茶葉名稱]將被填充對應的值。同時，字段【茶葉編號】【包裝】【規(guī)格】【單位】【倉庫名稱】將被同時更新，不再需要手工輸入。
2.[茶葉編號]獲得輸入焦點(光標)時，將顯示一個輔助輸入的列表，通過從列表中選擇合適的行次后，字段[茶葉編號]將被填充對應的值。同時，字段【茶葉名稱】【包裝】【規(guī)格】【單位】【倉庫名稱】將被同時更新，不再需要手工輸入。
3.[供商名稱]獲得輸入焦點(光標)時，將顯示一個輔助輸入的列表，通過從列表中選擇合適的行次后，字段[供商名稱]將被填充對應的值。同時，字段【供商編號】將被同時更新，不再需要手工輸入。
【入庫明細查看】

報表:報表實現信息數據的格式化打印輸出。

報表名稱:進貨單;紙張類型:A4;紙張放置:豎放;報表類型:多記錄報表;

1.3 會員管理

當前功能包含如下子功能:

1. 會員信息
2. 會員卡充值
3. 會員退卡
4. 會員卡禁用
5. 會員卡開通
6. 會員生日提醒
7. 贈減積分

1.3.1 會員信息

說明:注意的是：1.卡號不能為空，并且不能重復； 2.輸入客戶的卡號、等級、折扣，在銷售里面可以自動輔助。 3.卡中金額和積分是軟件根據銷售、充值、贈減積分等自動計算并填寫的。

表格界面：在表格界面，信息內容以表格的形式顯示，當前功能包含如下信息內容(含部分示例數據):

ID	客戶編號	客戶名稱	證件名稱	證件號	出生日期	聯(lián)系電話	售卡日期	卡號	等級	折扣	初始金額
3	001	昌潤大酒店	身份證				2012-08-01	88522588	C級	9.5	500
4	002	聊城四建	身份證				2012-05-01	1234	C級	9.5	1000
5	003	宏達軟件服務中心	身份證				2012-01-19	363666	B級	9	20000
6	004	陽光派出所	身份證				2012-04-10	9632545	C級	9.5	0

(續(xù)表)

卡中余額	積分	備注	過戶卡號	過戶姓名	使用狀態(tài)	退卡日期	開通日期	銷售金額	充值金額	銷售積分	贈減積分
500	3				正常使用			0	0	0	3
1100	15				退卡	2013-01-28		100	200	10	5
20000	20				正常使用			200	200	20	0
300	0				正常使用			0	300	0	0

信息處理相關說明:
1.自動計算的字段:
(1).使用狀態(tài):如果當前字段內容為空則自動填充“正常使用”值。
(2).卡中余額=初始金額 充值金額-銷售金額。
2.記錄保存前您可能遇到“卡號不能為空！”的提示！請注意保證輸入信息的完整性和合法性。
3.記錄保存前您可能遇到“卡號不能重復！”的提示！請注意保證輸入信息的完整性和合法性。

錄入窗口：錄入窗口用來做為信息維護更新界面。

報表:報表實現信息數據的格式化打印輸出。

報表名稱:會員信息表;紙張類型:A4;紙張放置:橫放;報表類型:多記錄報表;

1.3.2 會員卡充值

說明:此節(jié)點用于記錄會員充值信息。 會員卡 號有輔助輸入。 總金額=卡中金額 充值金額 贈減金額 充值日期自動填寫當前機器時間，可以更改；操作員自動填寫當前登錄用戶名。

表格界面：在表格界面，信息內容以表格的形式顯示，當前功能包含如下信息內容(含部分示例數據):

ID	會員卡號	會員姓名	卡中金額	充值金額	贈送金額	總金額	充值日期	操作員	備注
1	88522588	昌潤大酒店	300	200	50	550	2013-01-22	Admin
3	1234	聊城四建	1000	200	0	1200	2013-01-28	Admin
4	363666	宏達軟件服務中心	19800	200	0	20000	2013-01-28	Admin
5	9632545	陽光派出所	0	300	0	300	2013-01-28	Admin

信息處理相關說明:
1.自動計算的字段:
(1).充值日期:如果字段值為空則自動獲得當前日期值。
(2).操作員:如果當前字段內容為空則自動填充當前用戶名。
(3).總金額=卡中金額 充值金額 贈送金額。
2.記錄保存后將執(zhí)行名稱為“更新卡中余額”的計算處理,相關的字段值將自動生成。
3.記錄刪除前將執(zhí)行名稱為“更新卡中余額刪除”的計算處理,相關的字段值將自動生成。

錄入窗口：錄入窗口用來做為信息維護更新界面。

輔助錄入說明:
1.[會員卡號]獲得輸入焦點(光標)時，將顯示一個輔助輸入的列表，通過從列表中選擇合適的行次后，字段[會員卡號]將被填充對應的值。同時，字段【會員姓名】【卡中金額】將被同時更新，不再需要手工輸入。

1.3.3 會員退卡

說明:在當前參數查詢窗口中輸入正確的會員卡號，進去將卡狀態(tài)改為"退卡"即可。

表格界面：在表格界面，信息內容以表格的形式顯示，當前功能包含如下信息內容(含部分示例數據):

退卡日期	會員卡號	會員姓名	卡中余額	使用狀態(tài)
2013-01-28	1234	聊城四建	1100	退卡

信息處理相關說明:
1.自動計算的字段:
(1).退卡日期:如果字段值為空則自動獲得當前日期值。

錄入窗口：錄入窗口用來做為信息維護更新界面。

1.3.4 會員卡禁用

表格界面：在表格界面，信息內容以表格的形式顯示，當前功能包含如下信息內容(含部分示例數據):

會員卡號	會員姓名	使用狀態(tài)	卡中余額
1111	李中	禁用	200

錄入窗口：錄入窗口用來做為信息維護更新界面。

1.3.5 會員卡開通

表格界面：在表格界面，信息內容以表格的形式顯示，當前功能包含如下信息內容(含部分示例數據):

開通日期	會員卡號	會員姓名	使用狀態(tài)	卡中余額
2013-01-28	2222	陸路	正常使用	1780

信息處理相關說明:
1.自動計算的字段:
(1).開通日期:如果字段值為空則自動獲得當前日期值。

錄入窗口：錄入窗口用來做為信息維護更新界面。

1.3.6 會員生日提醒

說明:提前10天顯示會員生日信息。

表格界面：在表格界面，信息內容以表格的形式顯示，當前功能包含如下信息內容(含部分示例數據):

客戶名稱	出生日期	聯(lián)系電話	卡號	卡中余額
昌潤大酒店	2013-01-29	13963549638	88522588	500

1.3.7 贈減積分

說明:如需對客戶的積分進行贈減或扣減，在此節(jié)點輸入即可。

表格界面：在表格界面，信息內容以表格的形式顯示，當前功能包含如下信息內容(含部分示例數據):

ID	會員卡號	會員姓名	卡中積分	贈減積分	總計積分	日期	原因	經辦人
10	2222	陸路	0	5	5	2013-01-28		Admin
11	1111	李中	0	2	2	2013-01-28		Admin
12	88522588	昌潤大酒店	0	3	3	2013-01-28		Admin
13	1234	聊城四建	0	5	5	2013-01-28		Admin

信息處理相關說明:
1.自動計算的字段:
(1).日期:如果字段值為空則自動獲得當前日期值。
(2).經辦人:如果當前字段內容為空則自動填充當前用戶名。
(3).總計積分=卡中積分 贈減積分。
2.記錄保存后將執(zhí)行名稱為“更新積分”的計算處理,相關的字段值將自動生成。
3.記錄刪除前將執(zhí)行名稱為“更新積分刪除”的計算處理,相關的字段值將自動生成。

錄入窗口：錄入窗口用來做為信息維護更新界面。

輔助錄入說明:
1.[會員卡號]獲得輸入焦點(光標)時，將顯示一個輔助輸入的列表，通過從列表中選擇合適的行次后，字段[會員卡號]將被填充對應的值。同時，字段【會員姓名】【卡中積分】將被同時更新，不再需要手工輸入。

1.4 前臺銷售

當前功能包含如下子功能:

1. 銷售登記
2. 當天銷售明細

1.4.1 銷售登記

說明:注意的是：1.銷售單號自動填寫，不可更改。 2.銷售日期自動填寫，可更改。 3.總金額是銷售明細里的金額累加。 4.欠收金額=應收金額-優(yōu)惠金額-實收金額。

表格界面：在表格界面，信息內容以表格的形式顯示，當前功能包含如下信息內容(含部分示例數據):

[(主表)]

ID	銷售日期	銷售單號	應收金額	優(yōu)惠金額	實收金額	欠收金額	客戶編號	客戶名稱	客戶地址
40	2013-01-24	XS20130124001	250	50	200	0	003	宏達軟件服務中心
41	2013-01-28	XS20130128001	220	0	220	0	006	陸路
42	2013-01-28	XS20130128002	300	0	300	0	005	李中
43	2013-01-28	XS20130128003	100	0	100	0	002	聊城四建

(續(xù)表)

卡號	經辦人	金額大寫	所屬單位	卡內金額	卡內余額	積分	本次積分	當前積分
363666	Admin	貳佰伍拾圓整	七里香	20000	19800	0	20	20
2222	Admin	貳佰貳拾圓整	七里香	2000	1780	5	22	27
1111	Admin	叁佰圓整	七里香	500	200	2	30	32
1234	Admin	壹佰圓整	七里香	1200	1100	5	10	15

[銷售明細]

ID	銷售單號	茶葉編號	茶葉名稱	包裝	規(guī)格
44	XS20130124001	1	花茶	袋裝	500

(續(xù)表)

單位	數量	銷售單價	打折率	銷售金額	余存數量	倉庫名稱
克	5	50	1	250	50	七里香

[倉庫信息]

ID	倉庫名稱	倉庫地址	聯(lián)系人	聯(lián)系電話
1	七里香	振興路總店	李明
2	二店	健康路	劉一山
3	三店	水城中街	張格
4	四店	匯金街	王麗

信息處理相關說明:
1.主表自動計算的字段:
(1).銷售日期:如果字段值為空則自動獲得當前日期值。
(2).欠收金額=應收金額-實收金額-優(yōu)惠金額。
(3).金額大寫:獲得字段"應收金額"的值并轉貨幣大寫。
(4).經辦人:如果當前字段內容為空則自動填充當前用戶名。
(5).卡內余額=卡內金額-實收金額。
(6).當前積分=積分 本次積分。
2.“銷售明細”自動計算的字段:
(1).銷售金額=銷售單價*數量*打折率。
(2).銷售利潤=(銷售單價-進貨單價)*銷售數量。
(3).打折率:如果當前字段內容為空則自動填充“1”值。
3.“(主表)”的字段[銷售單號] 將在“(主表)”記錄新增后被自動生成。
4.“(主表)”的字段[所屬單位] 將在“(主表)”記錄新增后被自動生成。
5.在“銷售明細”記錄保存前您可能遇到“銷售數量大于余存數量”的提示！請注意保證輸入信息的完整性和合法性。
6.“(主表)”的字段[本次積分] 將在“(主表)”記錄保存前被自動生成。
7.“(主表)”的字段[應收金額] 將在“銷售明細”記錄保存后被自動生成。
8.“(主表)”的字段[應收金額] 將在“銷售明細”記錄保存后被自動生成。
9.在“(主表)”記錄保存后將執(zhí)行名稱為“更新卡中余額”的計算處理,相關的字段值將自動生成。
10.在“銷售明細”記錄保存后將執(zhí)行名稱為“庫存銷售匯總”的計算處理,相關的字段值將自動生成。
11.在“(主表)”記錄刪除前將執(zhí)行名稱為“更新卡中余額刪除”的計算處理,相關的字段值將自動生成。
12.在“銷售明細”記錄刪除前將執(zhí)行名稱為“庫存銷售匯總刪除”的計算處理,相關的字段值將自動生成。
13.“(主表)”的字段[應收金額] 將在“銷售明細”記錄刪除后被自動生成。

錄入窗口：錄入窗口用來做為信息維護更新界面。

輔助錄入說明:
1.[客戶名稱]獲得輸入焦點(光標)時，將顯示一個輔助輸入的列表，通過從列表中選擇合適的行次后，字段[客戶名稱]將被填充對應的值。同時，字段【客戶編號】【卡號】【卡內金額】【積分】將被同時更新，不再需要手工輸入。
2.[卡號]獲得輸入焦點(光標)時，將顯示一個輔助輸入的列表，通過從列表中選擇合適的行次后，字段[卡號]將被填充對應的值。同時，字段【客戶編號】【客戶名稱】【卡內金額】【本次積分】將被同時更新，不再需要手工輸入。
3.[茶葉名稱]獲得輸入焦點(光標)時，將顯示一個輔助輸入的列表，通過從列表中選擇合適的行次后，字段[茶葉名稱]將被填充對應的值。同時，字段【茶葉編號】【包裝】【規(guī)格】【單位】【銷售單價】【余存數量】【倉庫名稱】將被同時更新，不再需要手工輸入。
4.[茶葉編號]獲得輸入焦點(光標)時，將顯示一個輔助輸入的列表，通過從列表中選擇合適的行次后，字段[茶葉編號]將被填充對應的值。同時，字段【茶葉名稱】【包裝】【規(guī)格】【單位】【銷售單價】【余存數量】【倉庫名稱】將被同時更新，不再需要手工輸入。
5.[打折率]獲得輸入焦點(光標)時，將顯示一個輔助輸入的列表，通過從列表中選擇合適的行次后，字段[打折率]將被填充對應的值。
6.“銷售明細”表格輔助錄入:
[茶葉編號]獲得輸入焦點(光標)時，將顯示一個輔助輸入的列表，通過從列表中選擇合適的行次后，字段[茶葉編號]將被填充對應的值。
[茶葉編號]獲得輸入焦點(光標)時，將顯示一個輔助輸入的列表，通過從列表中選擇合適的行次后，字段[茶葉編號]將被填充對應的值。

報表:報表實現信息數據的格式化打印輸出。

報表名稱:銷售小票;紙張類型:其它;紙張放置:豎放;報表類型:多記錄報表;

1.4.2 當天銷售明細

說明:在此節(jié)點顯示所有倉庫的銷售明細并進行統(tǒng)計。

表格界面：在表格界面，信息內容以表格的形式顯示，當前功能包含如下信息內容(含部分示例數據):

銷售日期	茶葉編號	茶葉名稱	包裝	規(guī)格	單位	數量	銷售單價	銷售金額	倉庫名稱
2013-01-28	3	綠茶	盒	500	克	2	110	220	七里香
2013-01-28	4	鐵觀音	盒	450	塊	1	300	300	七里香
2013-01-28	1	花茶	袋裝	500	克	2	50	100	七里香
	合計:					5		620

1.5 庫存管理

當前功能包含如下子功能:

1. 庫存明細
2. 庫存預警

1.5.1 庫存明細

說明:在此節(jié)點查看商品庫存數量。

表格界面：在表格界面，信息內容以表格的形式顯示，當前功能包含如下信息內容(含部分示例數據):

ID	茶葉編號	茶葉名稱	包裝	規(guī)格	單位
2	1	花茶	袋裝	500	克
3	1	花茶	袋裝	500	克
4	2	紅茶	盒	300	克
5	2	紅茶	盒	300	克

(續(xù)表)

銷售價格	庫存下限	倉庫名稱	入庫數量	銷售數量	庫存數量	備注
50	200	七里香	50	7	43
50	200	二店	0	0	0
90	200	七里香	50	0	50
90	200	二店	0	0	0

報表:報表實現信息數據的格式化打印輸出。

報表名稱:庫存明細;紙張類型:A4;紙張放置:橫放;報表類型:多記錄報表;

1.5.2 庫存預警

說明:當"庫存數量"小于"庫存下限"時便在此節(jié)點顯示該商品信息。

表格界面：在表格界面，信息內容以表格的形式顯示，當前功能包含如下信息內容(含部分示例數據):

ID	茶葉編號	茶葉名稱	包裝	規(guī)格	單位
2	1	花茶	袋裝	500	克
4	2	紅茶	盒	300	克
6	3	綠茶	盒	500	克
8	4	鐵觀音	盒	450	塊

(續(xù)表)

銷售價格	庫存下限	倉庫名稱	入庫數量	銷售數量	庫存數量	備注
50	200	七里香	50	7	43
90	200	七里香	50	0	50
110	200	七里香	100	2	98
300	200	七里香	50	1	49

報表:報表實現信息數據的格式化打印輸出。

報表名稱:庫存預警報表;紙張類型:A4;紙張放置:豎放;報表類型:多記錄報表;

1.6 其它費用

當前功能包含如下子功能:

1. 其它支出
2. 其它收入

1.6.1 其它支出

說明:用以記錄平時的一些日常支出。

表格界面：在表格界面，信息內容以表格的形式顯示，當前功能包含如下信息內容(含部分示例數據):

ID	支出日期	費用名稱	金額
1	2012-08-20	電費	235
2	2012-08-20	房費	300
3	2012-08-20	郵資	20
4	2013-01-28	費用	50

信息處理相關說明:
1.自動計算的字段:
(1).支出日期:如果字段值為空則自動獲得當前日期值。

錄入窗口：錄入窗口用來做為信息維護更新界面。

報表:報表實現信息數據的格式化打印輸出。

報表名稱:其它支出報表;紙張類型:A4;紙張放置:豎放;報表類型:多記錄報表;

1.6.2 其它收入

說明:用以記錄平時的一些日常收入。

表格界面：在表格界面，信息內容以表格的形式顯示，當前功能包含如下信息內容(含部分示例數據):

ID	收入日期	費用名稱	金額
1	2012-08-19	廢品	200
2	2012-08-20	名一	300
3	2012-08-22	名二	600
4	2013-01-28	名三	100

信息處理相關說明:
1.自動計算的字段:
(1).收入日期:如果字段值為空則自動獲得當前日期值。

錄入窗口：錄入窗口用來做為信息維護更新界面。

報表:報表實現信息數據的格式化打印輸出。

報表名稱:其它收入報表;紙張類型:A4;紙張放置:豎放;報表類型:多記錄報表;

1.7 財務管理

當前功能包含如下子功能:

1. 付供商欠款登記
2. 付供商欠款統(tǒng)計
3. 充值金額統(tǒng)計

1.7.1 付供商欠款登記

說明:注意的是：1.付款單號自動填寫，不可更改。 2.付款日期自動填寫，可更改。 3.供商名稱有輔助錄入。 4.經辦人自動填寫登錄人姓名。

表格界面：在表格界面，信息內容以表格的形式顯示，當前功能包含如下信息內容(含部分示例數據):

ID	付款日期	付款單號	供商編號	供商名稱	欠款金額	付款金額	經辦人	備注
2	2012-08-20	FK20120820001	001	云南茶葉有限公司	3600	600
3	2012-08-22	FK20120822001	002	龍井有限公司	500	500	Admin
4	2012-08-22	FK20120822002	001	云南茶葉有限公司	3000	2000	Admin
5	2012-08-22	FK20120822003	004	青山有限公司	4000	1500	Admin

信息處理相關說明:
1.自動計算的字段:
(1).付款日期:如果字段值為空則自動獲得當前日期值。
(2).經辦人:如果當前字段內容為空則自動填充當前用戶名。
2.字段[付款單號] 將在記錄新增后被自動生成。
3.記錄保存后將執(zhí)行名稱為“更新金額”的計算處理,相關的字段值將自動生成。
4.記錄刪除前將執(zhí)行名稱為“更新金額刪除”的計算處理,相關的字段值將自動生成。

錄入窗口：錄入窗口用來做為信息維護更新界面。

輔助錄入說明:
1.[供商名稱]獲得輸入焦點(光標)時，將顯示一個輔助輸入的列表，通過從列表中選擇合適的行次后，字段[供商名稱]將被填充對應的值。同時，字段【供商編號】【欠款金額】將被同時更新，不再需要手工輸入。

報表:報表實現信息數據的格式化打印輸出。

報表名稱:付供商欠款登記表;紙張類型:A4;紙張放置:豎放;報表類型:多記錄報表;

1.7.2 付供商欠款統(tǒng)計

說明:統(tǒng)計所有供商的欠款金額。

表格界面：在表格界面，信息內容以表格的形式顯示，當前功能包含如下信息內容(含部分示例數據):

供商編號	供商名稱	供商地址	電話	聯(lián)系人	總金額	優(yōu)惠金額	付款金額	后付金額	欠款金額
001	云南茶葉有限公司	云南普耳			6000	0	0	2000	4000
003	祁紅茶葉公司	祁紅基地			3500	0	0	0	3500
004	青山有限公司	蘇州			4000	0	0	1500	2500
合計:									10000

報表:報表實現信息數據的格式化打印輸出。

報表名稱:付供商欠款統(tǒng)計表;紙張類型:A4;紙張放置:豎放;報表類型:多記錄報表;

1.7.3 充值金額統(tǒng)計

表格界面：在表格界面，信息內容以表格的形式顯示，當前功能包含如下信息內容(含部分示例數據):

會員卡號	會員姓名	卡中金額	充值金額	贈送金額	總金額	充值日期
88522588	昌潤大酒店	300	200	50	550	2013-01-22
1234	聊城四建	1000	200	0	1200	2013-01-28
363666	宏達軟件服務中心	19800	200	0	20000	2013-01-28
9632545	陽光派出所	0	300	0	300	2013-01-28

2. 常用界面

2.1 表格界面

表格界面以表格的形式顯示信息內容。
(圖一)表格界面:
表格界面在“信息操作”區(qū)中，用表格的方式顯示和操作信息.
表格界面的有上方工具欄(表格信息操作工具欄)和左側工具欄,用來實現信息操作，中間大部分空間均為表格方式顯示的信息.

信息管理樹:通過信息管理樹可以直接訪問系統(tǒng)的其它信息.

信息管理樹底部，可以訪問當前信息的錄入、報表和分析窗口.

————————————————–
(圖二)記錄導航欄:
實現信息記錄的移動和新增、修改、刪除等操作.

按鈕的功能依次為:[第一條記錄][最后一條記錄][插入一條記錄][刪除當前記錄][編輯當前記錄][保存當前記錄][取消當前記錄修改]
————————————————–
(圖三)表格信息操作工具欄:
實現對表格界面的常用信息操.

選輸入法:指定在系統(tǒng)中使用的輸入法，設定后在系統(tǒng)的整個操作過程中均有效，除非手動改變成其他的輸入法.

查詢刷新:刷新顯示數據.

查詢組合:組合在一起完成篩選記錄的條件設置,依次為：
“條件字段”下拉列表，用來選擇構成條件表達式的字段名稱.
“條件運算符”下拉列表，用來選擇構成條件表達式的運算符號.
“條件值”下拉列表，用來選擇構成條件表達式的值.

執(zhí)行篩選:執(zhí)行篩選，根據前面的查詢條件，刷新表格信息.

復合篩選:進行更高級的復合篩選.

取消篩選:取消設置的所有篩選，刷新顯示所有的記錄.

取消排序:如果通過點擊表格表頭字段名稱進行了排序，通過點擊該按鈕，則恢復正常順序顯示記錄.

表格打印:預覽（打?。┊斍帮@示的信息記錄.
————————————————–
(圖四)左側工具欄:提供其它常用功能

系統(tǒng)導航(顯示隱藏系統(tǒng)導航).

隱藏/顯示信息管理樹(隱藏/顯示信息管理樹).

錄入窗口(錄入窗口).

信息打印(利用報表顯示打印信息).

信息分析(信息分析).

篩選設置(記錄篩選器設置).

字段顯示(字段顯示篩選器設置).

表格設置(表格界面設置).

輸入輔助(表格輔助錄入設置).

觸發(fā)設定(當前表記錄級別上的計算與驗證).

字段計算(字段批量計算器設置).

模式設計(設計錄入窗口).

打印設計(修改報表格式).

表格打印(表格打印預覽).

信息設計(信息表設計器).

信息處理(運算樹).

菜單轉化(建立/撤銷菜單化管理).

2.2 錄入窗口

錄入窗口用來做為信息的輸入更新界面,通過錄入窗口對信息進行維護，可以確保信息更直觀的顯示和編輯，對一些信息條碼采用了高效的錄入方式，提高了信息維護的效率和準確率。在主窗口工具欄上單擊“錄入窗口”按鈕或雙擊表格界面，即可打開錄入窗口進行數據信息維護操作。
【信息維護區(qū)】信息維護區(qū)占據了錄入窗口的絕大部分，放置各種和業(yè)務信息相關的項目，可以錄入和修改。通過TAB鍵（或回車鍵）和鼠標鍵來實現在各個信息項目之間進行轉換。

【輔助錄入窗口】有時很多需要錄入的信息，系統(tǒng)中已經存在或者通過計算處理可以得到，將出現一個動態(tài)變化內容的窗口，我們可以在該窗口內選擇內容代替手工輸入，從而提高輸入效率和準確率。
【工具欄】在窗口的下方，主要實現如下功能：記錄導航，記錄保存、增加和刪除，調用對應報表輸出，填充式查詢，數據源刷新等。

記錄導航欄:

實現信息記錄的移動和新增、修改、刪除等操作.
按鈕的功能依次為:
[第一條記錄]
[上一條記錄]
[下一條記錄]
[最后一條記錄]
[增加新記錄]
[刪除當前記錄]
[編輯當前記錄]
[保存當前記錄]
[取消當前記錄修改]
————————————————–
其它信息操作按鈕:用來實現對信息的增加、打印、查詢等操作.

主表增加記錄(Ctrl A)

打印預覽(Ctrl Q)

開始打印(Ctrl P)

查詢狀態(tài)(Ctrl F)

執(zhí)行查詢(Ctrl E)

刷新/重新查詢(Ctrl R)

2.3 打印輸出

實現信息數據的格式化打印輸出。

工具欄:實現報表系列操作

適合高度(按頁面高度顯示).

適合寬度(按頁面寬度顯示).

實際大小(按實際大小顯示).

報表顯示大小滾動條(細化調節(jié)報表顯示大小).

頁面設置(打印機和頁面設置).

打印輸出(打印).

圖像保存(生成圖形).

第一頁(第一頁).

前一頁(前頁).

下一頁(后頁).

最后一頁(最后一頁).

報表另存(導出為…).

3. 常用功能

3.1 數據備份和恢復

數據備份和恢復功能用于單機系統(tǒng)的備份，備份內容包括系統(tǒng)設置信息和系統(tǒng)業(yè)務數據信息。如果用戶對系統(tǒng)做了二次開發(fā)，所有的二次開發(fā)信息也會一起備份。
【進入數據備份和恢復窗口】
通過執(zhí)行主窗口主菜單：“工具→數據備份與恢復”可以進入數據備份和恢復窗口：

【窗口功能說明】
　　備份列表：顯示在系統(tǒng)文件夾下的backup子文件夾中依據備份的列表。
　　備份當前數據按鈕：將當前系統(tǒng)數據備份，自動備份到backup文件夾，如果當天已經備份過，則彈出保存對話框請用戶指定名字。
　　恢復選定備份按鈕：將備份列表中選定的備份文件恢復到當前系統(tǒng)中，如果當前系統(tǒng)中有備份后新增加的數據，將會丟失。
　　清除選定備份按鈕：將備份列表中選定的備份文件清除（刪除）。
　　備份數據至…按鈕：將當前系統(tǒng)數據備份到一個指定的路徑，比如軟盤、優(yōu)盤等。
　　從…恢復備份按鈕：從指定的路徑恢復數據到系統(tǒng)，如果當前系統(tǒng)中有備份后新增加的數據，將會丟失。

3.2 權限設置

　　用戶可以選擇用戶權限設置是否啟用，如果沒有啟動權限機制，用戶默認以超級用戶Admin的身份進入系統(tǒng)。如果啟用，用戶在登錄時就會顯示登錄窗口，并根據授予的權限確定做什么樣的操作。只有超級用戶才能進行權限設置，可以創(chuàng)建用戶和分配權限。也只有超級用戶才擁有系統(tǒng)二次開發(fā)權限。
【進入用戶權限設置窗口】
在系統(tǒng)主窗口，執(zhí)行主菜單：“工具→用戶權限設置”可以進入權限設置窗口。

【窗口功能說明】
　　啟動權限管理按鈕：通過執(zhí)行該按鈕啟動權限管理機制，權限管理機制啟動后，該按鈕自動顯示為灰色（不可用）。
　　撤銷權限管理按鈕：通過執(zhí)行該按鈕撤銷權限管理機制，權限管理機制撤銷后，該按鈕自動顯示為灰色（不可用）。
　　操作者：選擇進行權限設置的用戶名稱。Admin為超級用戶，總是存在不能被刪除。選擇某個用戶后可以對其進行口令設置和設置權限。
　　新建按鈕：創(chuàng)建新的用戶，需要指定用戶的名稱。
　　刪除按鈕：刪除當前選定的用戶。
　　復制按鈕：根據當前用戶的權限設置創(chuàng)建新的用戶。
　　口令設置：對當前用戶進行口令設置，需要依次輸入：當前口令、新口令、確認輸入重新輸入新口令，然后單擊“修改”按鈕即可完成口令修改。
　　權限：包括針對每個節(jié)點的各種信息單元元素的訪問權限設置和數據處理的權限設置。
　　節(jié)點相關：包括當前（節(jié)點）信息可見、表格界面可見、表格界面只讀、錄入窗口可用、錄入窗口只讀、報表可用、圖形分析可用、圖形分析可以設計等。在選定指定節(jié)點后，再根據需要在對應的權限選項前面根據需要選定或取消選定即可。
　　數據處理，包括：數據處理可用和數據處理可以修改兩個選項。
　　應用權限按鈕：在對當前用戶進行權限設置后，必須執(zhí)行該按鈕才能將信息保存并其作用。

3.3 信息庫壓縮

　　為了保證系統(tǒng)效率和實現共享機制，對系統(tǒng)數據的某些操作（例如刪除、信息表結構修改等）產生的無用數據并不是及時刪除，這樣在長期操作后，信息庫文件會變的比較大。為了清除這些數據，
用戶可以使用信息庫壓縮功能，清除這些無用數據，確保信息庫只存放有效數據且保證較小體積。
在主窗口通過執(zhí)行主菜單：“工具→信息庫壓縮”可以執(zhí)行該功能。
如果當前系統(tǒng)只有當前用戶使用，系統(tǒng)會成功壓縮并重新進入系統(tǒng)，反之會提示其他用戶正在使用，建議用戶在確定是單人使用時在使用該功能。
該功能只是針對單機系統(tǒng)或者文件共享方式使用的系統(tǒng)有效，不適用于C/S結構的系統(tǒng)。

3.4 操作日志

　　　　系統(tǒng)的操作日志用來跟蹤用戶對應用系統(tǒng)的各種數據操作和使用情況。如果希望使用日志功能，需要在選項中進行設置，以啟動系統(tǒng)的日志跟蹤功能。
　　【日志設置】
　　在主窗口，通過執(zhí)行菜單：工具→選項，即可進入選項設置窗口，選擇“日志設置”頁。

【日志記錄項目設置】
　　可以根據系統(tǒng)的應用情況和希望跟蹤的目標，靈活設置日志記錄項目。系統(tǒng)支持的項目如下：
　　系統(tǒng)登錄和退出，信息節(jié)點訪問，信息增刪和修改，錄入窗口、報表和信息分析，數據處理菜單調用，SQL命令窗口的使用。
　　在需要記錄的項目上選中即可，然后確定退出，系統(tǒng)即啟動日志記錄功能。
【日志查看器】
　　可在日志查看器中查看日志記錄信息，在主窗口，通過菜單：工具→日志查看器可以打開日志查看器窗口，如下圖：

　　該窗口功能說明如下：
　　【日志查看篩選設置】　對日志信息進行篩選設置：
　　期間：指定顯示的日志記錄的期間。
　　操作者：指定顯示的日志記錄的某個操作的信息，如果不選擇則默認為所有操作者（用戶）。
　　操作類型：指定顯示的日志記錄只包含選定的日志項目。
　　查看選定節(jié)點日志項目：如果該項選定，則只有當前信息節(jié)點且復合前面設置的日志信息才會顯示。
　　【查看篩選日志按鈕】　根據上面的設置，顯示指定的日志記錄信息。
　　【查看全部日志按鈕】　上面的篩選設置無效，顯示全部的日志記錄信息。
　　【清除當前日志按鈕】　清除當前顯示的日志，如果當前日志是篩選后的結果，則只有篩選的這些記錄被清除。
　　【清除全部日志按鈕】　清除系統(tǒng)記錄的所有日志。
　　窗口的下半部分顯示日志的記錄信息，包括時間、操作者、操作和項目信息，如果涉及到數據增刪修改，會在最下面的編輯框中顯示修改前后的內容對比，在SQL命令窗口執(zhí)行的SQL語句也會顯示在這個編輯框中。
　　通過數據導航欄可以翻看前后的相關日志記錄。

3.5 與EXCEL文件交換數據

　　系統(tǒng)支持和EXCEL文件進行數據交換，在主窗口，可以通過在當前節(jié)點（選中節(jié)點）單擊鼠標右鍵，執(zhí)行彈出菜單：“表格界面→與EXCEL文件交換數據”可以進入與EXCEL文件交換數據窗口。

　　【選定表格】
　　無論是導出數據到EXCEL還是從EXCEL表格中導入數據，都需要指定表格，表格一般是主表，如果是某個從表，請從該處指定。
　　【表格界面數據到EXCEL文件】
　　工作表名：設置導出的EXCEL文件SHEET的名字，默認為“來自表格的數據”。
　　開始按鈕：自動創(chuàng)建EXCEL文件，并創(chuàng)建指定的工作表名稱，然后將指定表格的數據導入的這個工資表中。
　　【EXCEL文件數據到表格界面】　
　　EXCEL文件：通過單擊其右面的按鈕，可打開文件對話框，供用戶選擇需要導入的EXCEL文件。
　　工作表：指定需要導入的工作區(qū)表名稱，直接從下拉列表中選擇即可。
　　字段對應：顯示系統(tǒng)內表格界面和EXCEL文件的字段對應關系。因為EXCEL是非數據庫格式的數據，因此在導入時，系統(tǒng)嘗試將其轉換為數據表格式進行導入，EXCEL的數據格式越傾向于數據表，越容易導入。這里會將兩種數據的字段對應關系自動匹配，如果字段名不同，需要用戶從下拉列表中選擇字段名稱手工進行匹配。
　　開始按鈕：按照上面的設置進行導入操作。如果操作過程中出現格式轉換問題，例如字符類型導入到數值類型，系統(tǒng)會出現提示，并停止導入。

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