工程進(jìn)度，咱們工程人想必再熟悉不過了。進(jìn)度慢了，被人批，有的還得交違約金。業(yè)主一到開會就拿進(jìn)度說事，拍桌子、瞪眼、罵娘，叫囂著實(shí)際進(jìn)度跟計(jì)劃相比差太多，根據(jù)合同要罰款什么的。那什么是工程進(jìn)度？工程進(jìn)度計(jì)劃是不是由施工單位來編制，全過程工程咨詢單位或者業(yè)主就按這個來監(jiān)督呢？今天我們一起來來聊聊關(guān)于工程進(jìn)度計(jì)劃認(rèn)知的話題。
我們之前在決策階段的時候和大家探討過，決策階段的主要任務(wù)是進(jìn)行項(xiàng)目的立項(xiàng)，并且確定項(xiàng)目的總目標(biāo)，其中也包括了進(jìn)度總目標(biāo)。總目標(biāo)只是一個被初步量化的值，需要在其他階段通過策劃和采取控制的手段實(shí)現(xiàn)它。
沒有目標(biāo)，就談不上管理，更談不上控制。這就好比帶兵打仗一樣，您如果連攻擊哪個目標(biāo)都不知道，讓您攻擊，您怎么攻擊？這仗您怎么打呀？
實(shí)現(xiàn)總目標(biāo)的第一步是編制工程進(jìn)度計(jì)劃，具體做法通常是這樣的：
首先，對達(dá)到目標(biāo)應(yīng)該完成的工作任務(wù)進(jìn)行梳理，寫下來，并按照各項(xiàng)工作任務(wù)開始時間的邏輯順序進(jìn)行排序，即——目標(biāo)分解；
其次，收集經(jīng)驗(yàn)值或理論值對目標(biāo)分解后的各項(xiàng)工作加以開始和完成時間的限定；此時，就完成了一個簡單的工程進(jìn)度計(jì)劃的編撰，這項(xiàng)工作一般情況下是由全過程工程咨詢單位的總咨詢師負(fù)責(zé)組織完成的。
編制了進(jìn)度計(jì)劃后，不能“閉門造車”，計(jì)劃是用來執(zhí)行的，不是用來寫著玩，擺著看，應(yīng)付了事的。對其是否具有可操作性還不知道，所以最后一步，由總咨詢師組織對進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行可行性進(jìn)行論證。
由總咨詢師組織組織編制的這個計(jì)劃，所涉及到的內(nèi)容，不單只是項(xiàng)目的施工階段，還包括了其他階段的各項(xiàng)工作。涵蓋了項(xiàng)目建設(shè)期的所有工作任務(wù)以及工程所有里程碑事件。把這個工程進(jìn)度計(jì)劃稱之為“控制性工程進(jìn)度計(jì)劃”或稱“總進(jìn)度規(guī)劃”。（注：有的文獻(xiàn)把總進(jìn)度規(guī)劃和控制性工程進(jìn)度計(jì)劃分開，嚴(yán)格地說，兩者還是有些區(qū)別的，為了不讓過多的概念沖暈親們聰明的腦袋瓜，在本文中兩者的意思是一樣的。）
控制性工程進(jìn)度計(jì)劃是項(xiàng)目進(jìn)度管理的綱領(lǐng)性總計(jì)劃，是對項(xiàng)目所有工作任務(wù)完成時限的時間要求和項(xiàng)目進(jìn)度控制的依據(jù)，同時也是在簽訂各項(xiàng)合同時對合同應(yīng)履約完成期限約定的依據(jù)。
由上可知，控制性工程進(jìn)度計(jì)劃實(shí)際只是關(guān)于某一項(xiàng)工作任務(wù)開始完成時間的簡單要求，其深度不足以滿足描述這項(xiàng)工作任務(wù)開展實(shí)施的具體過程，以及每個過程的開始完成時間和多個過程間的邏輯關(guān)系。
而我們的總咨詢師不可能在項(xiàng)目的初期就能把所有的不可預(yù)知的工作全部考慮到，一是一個人不可能做到全部都專業(yè)，二是不能預(yù)料中標(biāo)的企業(yè)施工能力和資源配置情況，三是耗力不討好，也沒必要。那就把對控制性工程進(jìn)度計(jì)劃的深化任務(wù)交給具體的中標(biāo)單位吧，您自己的事咋做，您自己最清楚，做出的計(jì)劃也最具備可實(shí)施性，只要您組織合理，不超合同約定的工期即可，超過了合同工期，您就違約了。把通過實(shí)施單位深化后的工程進(jìn)度稱之為“實(shí)施性工程進(jìn)度計(jì)劃”。
那是不是只有中標(biāo)單位才深化總控計(jì)劃呢？不是的！這得看這項(xiàng)工作由誰來做，誰負(fù)責(zé)做這項(xiàng)工作，就由誰負(fù)責(zé)深化計(jì)劃。如果這項(xiàng)工作由業(yè)主方或者是由全過程工程咨詢單位來做，深化計(jì)劃的責(zé)任就得由我們業(yè)主或者是由全過程工程咨詢單位來具體完成，深化后的進(jìn)度計(jì)劃也稱之為實(shí)施性工程進(jìn)度計(jì)劃。
您看，項(xiàng)目由最初的一個目標(biāo)，通過進(jìn)度計(jì)劃，已經(jīng)變得具有可實(shí)施性了。所有的、不同深度的、不同時間周期、不同參與方編制的工程進(jìn)度計(jì)劃合起來就組成了一個關(guān)于項(xiàng)目怎么實(shí)施的計(jì)劃系統(tǒng)。
編制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃其實(shí)也是對項(xiàng)目怎么實(shí)施對某一項(xiàng)工程任務(wù)怎么完成，所有問題的一個梳理過程，古人說：“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢”，這句話用在我們項(xiàng)目管理當(dāng)中也是這個道理。
在方焱之前的文章中可以知道，對一項(xiàng)工作任務(wù)的分解，只要您愿意，是可以分解到一件非常小且輕而易舉就能做到的事，那對于工程進(jìn)度計(jì)劃來說，也可以細(xì)化到諸如某一房間的燈啥時候接線，由誰來接線，但這樣做有必要嗎？對于工作要求嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臉I(yè)主來說，可能會有這種類似的要求，但真是沒必要，如果您真這樣做，您這不是項(xiàng)目管理，您這是在折騰人，折騰自己的同時也在折騰別人，您不說，別人也會做。計(jì)劃制訂得過細(xì)，反而是使計(jì)劃不具可操作性，抓大放小是評價(jià)一個合格管理者必備的素養(yǎng)之一。
今天我們就探討到這里，下一節(jié)我們繼續(xù)探討在全過程工程咨詢模式下關(guān)于進(jìn)度控制的相關(guān)話題。敬請期待。
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