在工程項目管理工作當(dāng)中,成本管理是工程三要素管理中的重要內(nèi)容,而如何在保證工程項目質(zhì)量、工程項目工期的基礎(chǔ)上有效降低工程項目成本投入,則是工程項目管理工作者必須關(guān)注與探索的重要問題,而針對工程項目成本管理問題尋求相應(yīng)解決方案,則對于降低工程項目成本具有重要意義。
工程項目成本管理是根據(jù)企業(yè)的總體目標(biāo)和工程項目的具體要求,在工程項目實施過程中,對工程項目成本進(jìn)行有效的組織、實施、控制、跟蹤、分析和考核等管理活動,以達(dá)到強(qiáng)化經(jīng)營管理、完善成本管理制度、提高成本核算水平,降低工程成本、實現(xiàn)目標(biāo)利潤、創(chuàng)造良好經(jīng)濟(jì)效益的目的的過程,加強(qiáng)工程項目成本管理是施工企業(yè)積蓄財力、增強(qiáng)企業(yè)競爭力的必由之路。目前我國施工企業(yè)在工程項目成本管理方面,仍存在著制度不完善,管理水平不高等問題,造成成本支出大,效益低下的不良局面。
第一、施工企業(yè)成本管理的主要原則
1、成本最低化原則。施工成本管理的根本目的在于通過成本管理的各種手段,促進(jìn)不斷降低施工項目成本,以達(dá)到可能實現(xiàn)最低的目標(biāo)成本的要求。但項目管理的實施者應(yīng)正確處理質(zhì)量、工期、成本三大指標(biāo)之間的關(guān)系,把握三者之間的度,以求達(dá)到和諧統(tǒng)一。
2、全面成本管理原則。全面成本管理是企業(yè)、全員和全過程的管理,要想降低施工項目成本,達(dá)到成本最低化目的,首先組織以項目經(jīng)理為核心的項目成本控制決策層,對該工程項目的施工生產(chǎn)和經(jīng)營管理全面負(fù)責(zé),對施工生產(chǎn)過程的生產(chǎn)要素投入、勞動組合的組織起決定作用,其次是項目成本控制的管理層。亙重要的是成本管理的全員性,只有全員主動參與,形成“全員經(jīng)營”“群智經(jīng)營”的工作氣氛,這樣才能夠有效地降低成本。
3、成本責(zé)任制原則。落實成本責(zé)任制是施工項目成本進(jìn)行有效管理的關(guān)鍵。企業(yè)在科學(xué)地編制計劃成本的基礎(chǔ)上,與項目經(jīng)理簽訂經(jīng)營管理目標(biāo)合同,合同中應(yīng)明確目標(biāo)成本責(zé)任,落實責(zé)、權(quán)、利,而項目經(jīng)理作為項目成本控制的第一責(zé)任人,在充分考慮內(nèi)部挖潛的措施下,確定項目內(nèi)部目標(biāo)成本,并把成本指標(biāo)層層分解,分解落實到各部門進(jìn)行層層控制,分級負(fù)責(zé),形成一個成本控制網(wǎng)絡(luò)。
4、成本管理有效化的原則。所謂成本管理的有效化,主要有兩層意思:一是促使項目經(jīng)理部以最小的投入獲得最大的產(chǎn)出,二是以最少的人力和財力完成較多的管理工作,提高工作效率。
5、成本管理的科學(xué)化原則。成本管理是企業(yè)管理學(xué)中的一個重要內(nèi)容,在施工項目成本管理中,可以運(yùn)用預(yù)測與決策的方法、目標(biāo)管理方法、量本利分?jǐn)U法等。
第二、當(dāng)前建設(shè)工程項目成本管理中存在的問題
1、缺乏完善的成本管理制度。完善的成本管理制度,是加強(qiáng)企業(yè)工程項目成本管理的保障,但如今的工程施工企業(yè)卻未能制定一套完善的管理制度,并且在工程項目施工中,缺少細(xì)節(jié)方面的規(guī)劃。而成本控制是企業(yè)管理中的一項重要內(nèi)容,需要企業(yè)內(nèi)部的各個部門、各個崗位的工作人員都參與其中,但正是因為缺乏制度對企業(yè)員工進(jìn)行規(guī)范,成本管理的責(zé)任未能落到具體的人員身上,導(dǎo)致實際的成本管理效果并不明顯。
在項目成本管理中責(zé)任沒落實,分工不到位。施工前沒做到預(yù)算在先,或做了再算和邊做邊算等情況時有發(fā)生。到施工工完成后清盈虧時找不到具體的原因所在。項目管理人員和施工人員的專業(yè)理論知識,工作經(jīng)驗等有限,在強(qiáng)化責(zé)任制,目標(biāo)成本分解,合同觀念意識不強(qiáng)。還有就是項目各級的管理上溝通不到位,時常遇到不愿或有意拖的情況。人員流動較頻繁,工作不連續(xù),進(jìn)度跟不上而沒有及時采取措施,甚至因沒完善必要手續(xù)工序而收不回工程款。
2、缺乏先進(jìn)的成本管理方法。目前,企業(yè)所采用的工程項目成本管理方法還比較傳統(tǒng),主要是從以前的管理中總結(jié)經(jīng)驗來運(yùn)用,這樣的成本管理方法很難支撐企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。這主要是因為企業(yè)對于工程項目成本管理的重視程度不足,在開展工程項目施工之前,沒有對所需成本進(jìn)行科學(xué)合理的分析與預(yù)測。在實際的施工過程中,就有可能出現(xiàn)一系列的問題,在缺乏合理的管理方法與解決對策的情況下,有可能會給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)方面的損失。
3、管理者缺乏成本管理理念。施工企業(yè)管理者缺乏先進(jìn)的成本管理理念,未能意識到加強(qiáng)工程項目成本管理的重要性,在施工過程中,管理者往往以自己過往的經(jīng)驗來實施管理,而不同的工程項目存在著一定的差別,經(jīng)驗論并不一定適用,依靠陳舊的成本管理理念無法達(dá)到應(yīng)有的管理效果。另外,由于管理者的成本管理理念落后,就導(dǎo)致企業(yè)中各個部門也在成本管理方面比較松懈,導(dǎo)致企業(yè)成本支出增加。
在項目成本核算時預(yù)結(jié)算員沒有很好地把施工成本預(yù)算和成本核算結(jié)合起來。由于項目沒有階段和分部分項成本分析,沒有實際成本與預(yù)算成本、計劃成本等做比較,從而不能對項目施工指導(dǎo)起到很好的作用。
4、對工程項目成本的經(jīng)濟(jì)性質(zhì)與特點(diǎn)認(rèn)識不清,概念理解偏頗。工程項目成本的形成過程是與工程項目生產(chǎn)方的生產(chǎn)經(jīng)營活動直接相聯(lián)系的,其管理的具體運(yùn)作和業(yè)務(wù)決策是一個全員全過程的、動態(tài)的、科學(xué)的企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動行為,并且具有事前計劃性、投入復(fù)雜性、核算困難大、信息不對稱等特點(diǎn)。目標(biāo)成本要通過施工生產(chǎn)組織和施工過程來實現(xiàn),項目成本管理的主體應(yīng)是施工組織和直接生產(chǎn)人員,而不僅僅是會計人員。
長期以來,許多項目經(jīng)理一提到成本管理就認(rèn)為只是財務(wù)人員的事,簡單地將項目成本管理的責(zé)任歸于項目成本管理主管或財務(wù)人員。結(jié)果,工程技術(shù)人員只負(fù)責(zé)技術(shù)和工程質(zhì)量,工程組織人員只負(fù)責(zé)施工生產(chǎn)和工程進(jìn)度,材料管理人員只負(fù)責(zé)材料的采購、驗收和發(fā)放工作。表面上看起來分工明確、職責(zé)清晰,然而卻沒有了成本管理的責(zé)任。如果生產(chǎn)組織人員為了趕工期而盲目增加施工人員和設(shè)備,必然會導(dǎo)致窩工現(xiàn)象和機(jī)械浪費(fèi)從而使人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)增加;如果材料管理人員堆放材料不合理,必然會導(dǎo)致材料二次搬運(yùn)費(fèi)的增加;如果技術(shù)人員為了保證工程質(zhì)量,采用了可行但不經(jīng)濟(jì)的技術(shù)措施,必然會增加質(zhì)量成本。
5、成本管理意識薄弱,競爭觀念不強(qiáng)。受過去依靠指令性計劃下達(dá)任務(wù)的慣性影響,在競爭的市場機(jī)制下,仍有一些企業(yè)沒有轉(zhuǎn)變觀念,上至企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),下到每個職工,都沒有形成競爭的觀念。面對新的市場競爭壓力,不少企業(yè)盲目承攬任務(wù),墊款墊資施工,缺乏市場調(diào)查和競爭對手比較,材料采購過于草率,導(dǎo)致大量無效成本增加,給企業(yè)造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。有的企業(yè)受“質(zhì)量與成本正相關(guān)”的定式思維束縛,習(xí)慣于按傳統(tǒng)思想觀念想問題、辦事情,忽視了企業(yè)是以追求利潤最大化為目標(biāo)的經(jīng)濟(jì)組織及企業(yè)成本管理追求極限的基本特征。
在項目的實施過程中因沒能嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)料用料制度,從倉庫領(lǐng)料而沒有余料回收,浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。尤其是計件承包只包工不包料的工程。鋼材看管不嚴(yán),遺失時有發(fā)生;材料型號不對,造成閑置浪費(fèi),材料供應(yīng)量與實際不符;監(jiān)督機(jī)制不健全,出了問題往往追不到責(zé)任人,造成成本失控。機(jī)械設(shè)備存在機(jī)械效率低下,浪費(fèi)嚴(yán)重等問題。
6、缺乏健全的內(nèi)部控制機(jī)制。施工企業(yè)未能以健全的內(nèi)部控制機(jī)制來激勵員工,因此員工在實際的工程項目施工過程中,只是按照企業(yè)的基本要求完成自己所在崗位的工作,認(rèn)為成本管理與自己無關(guān),也就不愿意配合成本控制工作。另外,由于企業(yè)所采用的傳統(tǒng)經(jīng)營方式,在成本管理方面缺乏經(jīng)驗且主觀意識比較強(qiáng),成本支出過多的問題只有事后才能發(fā)現(xiàn),不利于進(jìn)行及時的控制。
第三、工程項目成本管理中存在問題的對策分析
1、施工企業(yè)必須加大宣傳力度,樹立全員經(jīng)濟(jì)意識,走出認(rèn)識誤區(qū)。為了扭轉(zhuǎn)施工企業(yè)存在的認(rèn)識誤區(qū)就要加大宣傳力度,要統(tǒng)一思想認(rèn)識,對從項目管理人員到普通施工人員都要進(jìn)行教育,讓大家意識到工程項目成本管理既不是某個領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任,也不僅僅是某個員工的責(zé)任,而是全體人員的責(zé)任和義務(wù)。讓大家意識到“降低成本人人有責(zé)”,使項目全體人員樹立起全員經(jīng)濟(jì)意識,從而走出認(rèn)識誤區(qū)。
2、建立規(guī)范、統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)的責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理體制。
(1)分清管理層次,明確考核指標(biāo)。
由于施工企業(yè)的規(guī)模大小不同,管理層次的多少亦各不相同。較小的企業(yè)一般實行企業(yè)對工作項目的垂直管理,即企業(yè)管理工程項目經(jīng)理部;較大些的企業(yè)大多數(shù)實行分公司對工程項目的垂直管理。規(guī)模較小的企業(yè)除對公司管理機(jī)關(guān)費(fèi)用實施控制外,對工程項目的成本管理應(yīng)分為兩個層次:一是公司對項目經(jīng)理的管理;二是項目經(jīng)理對所屬部門、施工隊和班組的管理。規(guī)模較大的企業(yè)除對公司機(jī)關(guān)管理費(fèi)用實施控制和分公司對工程項目成本管理的兩個層次外,還要考慮對分公司的管理層次。
一般情況下,公司對分公司下達(dá)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),分公司再向各工程項目部下達(dá)指標(biāo),項目部向施工隊和班組下達(dá)指標(biāo)。但有時也會出現(xiàn)兩個或兩個以上分公司共同參與的大型工程項目,就出現(xiàn)了項目部和分公司管理的交叉問題,在這種情況下,要以工程項目為管理主線,即公司直接對項目進(jìn)行管理。施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)當(dāng)年的具體情況,適時地調(diào)整自己的管理層次以明確責(zé)任,形成層次分明的成本中心,通過各層次的管理活動,形成實現(xiàn)公司成本目標(biāo)的保證體系。
分清管理層次后,還應(yīng)明確各層次的考核指標(biāo),即逐級地下達(dá)任務(wù)。要本著先進(jìn)合理的原則,實行成本倒算,所下達(dá)的指標(biāo)必須在相應(yīng)各層次可控制的范圍,各層次通過努力能夠?qū)崿F(xiàn)的目標(biāo)。指標(biāo)下達(dá)后,就賦予各級成本中心充分的權(quán)利,上級對其正常管理工作不應(yīng)干涉,以保證各級成本中心能發(fā)揮其主觀能動作用。對各級成本中心的獎罰比例政策要掌握在確實足以調(diào)動管理者的積極性的程度,起到獎優(yōu)罰劣、多勞多得、職工與企業(yè)雙贏的作用。最后,應(yīng)將上述內(nèi)容通過內(nèi)部經(jīng)濟(jì)合同的形式加以確定,逐級簽約,落實到人頭。
(2)適時考核,獎罰到位。
責(zé)、權(quán)、利 明確以后,為了調(diào)動各責(zé)任者的積極性,還要與成本分析結(jié)合,做到分階段考核。企業(yè)應(yīng)結(jié)合管理特點(diǎn)對工程項目考核的時間設(shè)定方法作出規(guī)定,期間費(fèi)用的考核應(yīng)以日歷期間劃分。按時間分階段考核,可根據(jù)分析期末成本報表內(nèi)容進(jìn)行考核,考核時不能局限于報表上的數(shù)據(jù),要結(jié)合成本分析資料和施工生產(chǎn)及成本管理的實定,期間費(fèi)用的考核應(yīng)以日歷期間劃分。
按時間分階段考核,可根據(jù)分析期末成本報表內(nèi)容進(jìn)行考核,考核時不能局限于報表上的數(shù)據(jù),要結(jié)合成本分析資料和施工生產(chǎn)及成本管理的實際情況作出正確評價,以對下一階段工作起到糾偏、鼓勵的作用。待工程完全結(jié)束后,應(yīng)及時對責(zé)任者進(jìn)行最終考核,對分階段考核出現(xiàn)的偏差,多退少補(bǔ)。在考核的基礎(chǔ)上應(yīng)及時兌現(xiàn),突出剛性。首先,要強(qiáng)調(diào)獎罰兌現(xiàn)的及時性,決不能延期兌現(xiàn);其次,要突出政策的剛性原則,該獎多少或罰多少,應(yīng)不折不扣地執(zhí)行合同規(guī)定。
3、加強(qiáng)質(zhì)量成本管理,降低工程成本。質(zhì)量成本管理的目標(biāo)是使質(zhì)量成本的綜合值達(dá)到最低值。一般來說,質(zhì)量預(yù)防費(fèi)用起初較低,隨著質(zhì)量要求的提高逐漸會增加,當(dāng)質(zhì)量達(dá)到一定水平再要求提高時,該項費(fèi)用就會急劇上升。質(zhì)量檢驗費(fèi)用較為穩(wěn)定,不過隨著質(zhì)量的提高也會有一定程度的增長。而質(zhì)量損失則不然,開始時因質(zhì)量較差,損失很大,隨著產(chǎn)品質(zhì)量不斷改進(jìn),該項損失逐步減少。三者交叉的作用,必然找到一個質(zhì)量成本最低的理想點(diǎn)。正確處理質(zhì)量成本中幾個方面的相互關(guān)系即質(zhì)量損失(內(nèi)、外部故障損失)、預(yù)防費(fèi)用和檢驗費(fèi)用間的相互關(guān)系,采用科學(xué)合理、先進(jìn)實用的技術(shù)措施,在確保施工質(zhì)量達(dá)到設(shè)計要求水平的前提下,盡可能降低工程成本。
4、通過工期成本控制,降低工程成本。工期成本管理的目標(biāo)是正確處理工期與成本的關(guān)系,使工期成本的總和達(dá)到最低值。工期成本表現(xiàn)在兩個方面,一方面是項目經(jīng)理部為了保證工期而采取的措施費(fèi)用;一方面是因為工期拖延而導(dǎo)致的業(yè)主索賠成本,這種情況可能是由于施工環(huán)境及自然條件引起的,也可能是內(nèi)部因素所造成,如停工、窩工、返工等,因此所引起的工期費(fèi)用,可稱其工期損失。
一般來說,工期越短,工期措施成本越??;但當(dāng)工期短至一定限度時,工期措施成本則會急劇上升。而工期損失則不然,因自然條件引起的工期損失,其損失額度相應(yīng)較小,通常情況下不予賠償或賠償額度較小,該部分工期損失可不予考慮。因施工項目內(nèi)部因素造成的工期損失對工程成本就可能帶來很大的影響。當(dāng)然隨著時間的推移,經(jīng)驗的積累這部分成本會逐漸減少。綜合工期成本的各種因素,就會找到一個工期成本最低的理想點(diǎn),這一點(diǎn)也就是工期短并且成本低的最佳點(diǎn)。
5、在施工全程做好成本動態(tài)管理。在工程項目施工過程中,成本的支出是貫穿全程的,因此企業(yè)也必須保證成本管理的全程有效性。在項目的籌劃階段,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行合理的施工設(shè)計,盡可能地在保障施工質(zhì)量的前提下,為企業(yè)節(jié)約成本。在施工環(huán)節(jié),要通過合理的施工人員分配、機(jī)械設(shè)備使用方案等,減少不必要的資金支出。項目竣工時,要及時地將工程結(jié)算結(jié)果反饋給財務(wù)部門。并且要做好成本風(fēng)險的預(yù)防與控制,一旦出現(xiàn)超出預(yù)算的情況,要及時調(diào)整施工策略,將企業(yè)的損失降到最低。
6、轉(zhuǎn)變成本管理觀念。企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)從根本上意識到成本管理對于企業(yè)發(fā)展的重要性,轉(zhuǎn)變成本管理觀念,積極地引進(jìn)先進(jìn)的成本管理經(jīng)驗和方法,并且根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展和工程項目施工的具體情況,設(shè)計合理的成本管理方案。對于企業(yè)內(nèi)的員工,要加強(qiáng)成本管理的宣傳與教育,讓成本管理成為全體員工工作的一部分,推行全員成本控制方案。
綜上所述,工程項目成本管理工作成效的提升,對于提升建筑企業(yè)效益以及市場競爭力都發(fā)揮著重要作用。在開展工程項目成本管理工作實踐的過程中,針對制度、方法、理念、機(jī)制等方面存在的不足,項目管理工作者有必要健全成本管理組織體系、做好成本動態(tài)管理、明確成本管理的權(quán)利與責(zé)任、轉(zhuǎn)變成本管理觀念并健全成本管理激勵機(jī)制,從而為成本管控工作成效的提升提供保障。
由于內(nèi)外部環(huán)境條件及合同條件的制約,保證合同工期和降低工程成本是一個十分艱巨的任務(wù),因此,必須正確處理工期成本的兩個方面的相互關(guān)系,即工期措施成本和工期損失之間的相互關(guān)系。在確保工期達(dá)到合同條件的前提下,盡可能降低工期成本,切不可為了提高企業(yè)信譽(yù)和市場競爭力,盲目搶工期趕進(jìn)度,造成增大項目成本,導(dǎo)致項目虧損。
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