GOODEEY會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)如何管理會(huì)議室資源
在您的會(huì)議室使用人數(shù)每天都在波動(dòng)的時(shí)候，會(huì)議預(yù)約軟件是解決會(huì)議室資源管理的重要組成部分。
會(huì)議室管理系統(tǒng)使員工可以在需要時(shí)自由保留任何可用的會(huì)議室資源。
當(dāng)與會(huì)議室電子門牌配合使用時(shí)，每一間會(huì)議室將會(huì)被定義為一個(gè)標(biāo)簽。
GOODEEY會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)，采用物聯(lián)網(wǎng)的形式，Android會(huì)議預(yù)約顯示屏 會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)。
GOODEEY會(huì)議預(yù)約軟件如何使您的工作場所受益？
提高會(huì)議室管理效率
雖然員工欣賞辦公室酒店提供的更大靈活性和一致性，但您也可以使用會(huì)議室預(yù)訂系統(tǒng)來更好地管理空間。
當(dāng)您計(jì)劃重返工作崗位時(shí)，將會(huì)議室密度保持在合理的分配可能是您最關(guān)心的問題。
沒有人愿意在門口被拒之門外，尤其是如果他們不遠(yuǎn)千里來到會(huì)議室。
如果你想避免尷尬的遭遇，你需要準(zhǔn)確估計(jì)每天有多少人在使用會(huì)議室。
如果您無法管理所有會(huì)議室使用狀態(tài)以及使用頻率時(shí)，您可以使用GOODEEY會(huì)議預(yù)約軟件將您的一定數(shù)量的會(huì)議室預(yù)留出來，同時(shí)讓其他會(huì)議室處于空閑狀態(tài)。
當(dāng)所有會(huì)議室都占用時(shí)，如果他們還沒有安排好的會(huì)議，員工可以計(jì)劃在不同的日子或不同的時(shí)間再次預(yù)約。
支持會(huì)議室資源規(guī)劃
如果您參與了公司辦公資源規(guī)劃戰(zhàn)略，您就會(huì)感受到為前所未有的情景進(jìn)行規(guī)劃的壓力。
您是否需要租用額外的辦公空間來保持辦公體驗(yàn)？
您預(yù)計(jì)您的員工隊(duì)伍在來年會(huì)擴(kuò)大還是收縮？
所有這些不確定性使您難以確定您的未來辦公資源規(guī)劃策略。會(huì)議預(yù)約軟件通過查看最近的數(shù)據(jù)來幫助您預(yù)測(cè)未來的需求。
您可以創(chuàng)建顯示基本數(shù)據(jù)點(diǎn)的報(bào)告，例如：
- 過去一個(gè)月預(yù)留的會(huì)議室百分比
- 哪些部門或樓層的會(huì)議室利用率最高
- 每次預(yù)訂的平均時(shí)間長度
- 哪幾天使用率最高
- 一天中什么時(shí)候最忙
您可以使用這些信息對(duì)當(dāng)前的租約做出明智的決定，并決定是否需要更新、減少、重新配置或租用新的辦公空間。
這可能會(huì)在未來為您節(jié)省高昂的成本。
會(huì)議打掃更加智能化會(huì)議室預(yù)約管理解決方案減少或消除了分配的會(huì)議室，并讓員工更有動(dòng)力在找到它們時(shí)離開它們。
您甚至可以在每次預(yù)訂結(jié)束時(shí)設(shè)置自動(dòng)服務(wù)請(qǐng)求，以確保空間得到適當(dāng)?shù)那鍧嵑拖尽?br />這讓員工放心，他們將始終擁有一個(gè)干凈、安全的工作場所。它使聯(lián)系人跟蹤更有效如果曾在您工作場所工作過的人透露他們的核算檢測(cè)呈陽性，您需要通知最近與他們密切接觸的其他人。
疾病預(yù)防控制中心將其定義為距離該人六英尺內(nèi)至少 15 分鐘。盡管您的整個(gè)員工可能都希望得到通知（并且您不想通過暗示某人坐在哪里來損害機(jī)密性），但知道還有哪些人可能面臨更高的暴露風(fēng)險(xiǎn)，可以讓您更密切地監(jiān)控情況。我們的會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)如何運(yùn)作員工可以做什么
我們的會(huì)議預(yù)約軟件是我們會(huì)議室預(yù)訂的一部分，這使得它更加用戶友好。
首先，員工可以通過會(huì)議室綜合屏，GOODEEY會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)PC端后臺(tái)或移動(dòng)端MeetingApp小程序查找和預(yù)訂會(huì)議室。
他們可以根據(jù)位置、容量和會(huì)議室設(shè)備等選擇合適的房間。
接下來，他們只需選擇預(yù)訂的時(shí)間長度并確認(rèn)即可。
預(yù)訂將自動(dòng)與他們選擇的日歷應(yīng)用程序同步，無論是 Microsoft Outlook、OA日歷還是企業(yè)微信日歷。
如果他們預(yù)訂了會(huì)議室，他們可以使用相同的日歷工具或郵件等通知應(yīng)用輕松邀請(qǐng)其他人。
如果您使用會(huì)議室電子門牌，相應(yīng)的會(huì)議室門口顯示屏也會(huì)在同步更新會(huì)議室使用狀態(tài)，以便所有其他人都可以看到該會(huì)議室已被預(yù)訂。
員工還可以通過與我們的會(huì)議呼叫服務(wù)功能來實(shí)現(xiàn)智能清潔服務(wù)，甚至可以下訂單，以便稍后將午餐送到他們的會(huì)議室或會(huì)議室。
會(huì)議門牌
職場領(lǐng)導(dǎo)者可以做什么
工作場所領(lǐng)導(dǎo)者可以隨時(shí)查看預(yù)訂了哪些會(huì)議室，還可以導(dǎo)出會(huì)議室預(yù)訂的歷史數(shù)據(jù)。
他們可以使用這些信息立即進(jìn)行調(diào)整，例如預(yù)留更多會(huì)議室或要求員工在抵達(dá)時(shí)登記入住。
如果在設(shè)定的時(shí)間段后沒有人簽到，會(huì)議室將再次可用。
這消除了由于員工忘記取消預(yù)訂而保留的會(huì)議室空置的問題。
如果他們想自動(dòng)化這個(gè)過程并獲得更精確的使用數(shù)據(jù)，他們還可以使用與我們的會(huì)議預(yù)約軟件集成的傳感器。
工作場所的領(lǐng)導(dǎo)者可以隨著時(shí)間的推移審查會(huì)議室的使用情況，以確定他們?cè)趤砟晷枰嗌倏臻g。
一旦他們對(duì)工作場所的使用方式有了更好的了解，他們就可以使用空間管理軟件來創(chuàng)建不同的空間場景。他們可以在做出改變之前立即看到這些情景將如何影響工作場所的管理和成本。
為未來調(diào)整工作場所的規(guī)模
GOODEEY會(huì)議室預(yù)訂技術(shù)與強(qiáng)大的會(huì)議數(shù)據(jù)報(bào)表相結(jié)合，讓您能夠了解會(huì)議室占用情況的變化，以便您可以實(shí)時(shí)做出調(diào)整，并充滿信心地規(guī)劃未來
版權(quán)聲明：本文內(nèi)容由互聯(lián)網(wǎng)用戶自發(fā)貢獻(xiàn)，該文觀點(diǎn)僅代表作者本人。本站僅提供信息存儲(chǔ)空間服務(wù)，不擁有所有權(quán)，不承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。如發(fā)現(xiàn)本站有涉嫌抄襲侵權(quán)/違法違規(guī)的內(nèi)容， 請(qǐng)發(fā)送郵件至 舉報(bào)，一經(jīng)查實(shí)，本站將立刻刪除。
