距離2022年上半年信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師考試還有一個(gè)多月,為了方便大家記憶,信管網(wǎng)特意為大家整理了信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師風(fēng)險(xiǎn)管理itto記憶口訣。
風(fēng)險(xiǎn)管理一共分為以下七大塊內(nèi)容,第一個(gè)是風(fēng)險(xiǎn)管理的概念,其他六個(gè)是風(fēng)險(xiǎn)管理的子過程。風(fēng)險(xiǎn)是一種不確定的事件或條件,一旦發(fā)生,會(huì)對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)產(chǎn)生某種正面或負(fù)面的影響。
1、規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)管理
過程重點(diǎn):說(shuō)一下風(fēng)險(xiǎn)的重要性,無(wú)處不在,不確定的因素,對(duì)于整個(gè)項(xiàng)目的開展會(huì)產(chǎn)生影響,從而對(duì)項(xiàng)目的績(jī)效水平會(huì)有影響,為了確保能有一個(gè)穩(wěn)定的績(jī)效水平,所以要對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理,所以管理計(jì)劃就特別重要。
在項(xiàng)目的初期,我就認(rèn)識(shí)到重要性,一個(gè)有效的管理計(jì)劃對(duì)于消除不確定性因素保證穩(wěn)定開展有至關(guān)重要的作用,我們所有的團(tuán)隊(duì)成員都加入,還有專家也加入,通過頭腦風(fēng)暴,研討會(huì)等方式一起制定,主要包括了人員的分工,活動(dòng)所匹配的資源和預(yù)算的安排,和過程中形成文檔報(bào)告的格式,都確定下來(lái),這份計(jì)劃打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。還可以參照類似的項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃。
記憶口訣:管章干事組,風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì);
2、識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)
過程重點(diǎn):梳理出項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),如何去做這個(gè)過程呢,可以說(shuō)作用是什么,就是造成項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),并記錄特征,是一個(gè)全員參與的過程,不僅僅是QA的事,我是怎么帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)去搞風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,為了更全面識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),也增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員的意識(shí),我要求全體成員都要去這個(gè)工作,我還設(shè)立了小的競(jìng)賽,人人都去識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),誰(shuí)的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的多,多全面,就有獎(jiǎng)勵(lì),就和人力資源聯(lián)系起來(lái),調(diào)動(dòng)大家的積極性。
通過活動(dòng)的開展,對(duì)項(xiàng)目過程中的,進(jìn)度、成本、人員的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別,梳理出了多個(gè)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),還形成了RBS結(jié)構(gòu),最終形成了風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè),我們認(rèn)為主要風(fēng)險(xiǎn)有以下哪些:關(guān)鍵崗位的人員緊缺、新人比較多、存在不穩(wěn)定的因素,甲方對(duì)工期要求比較緊張,運(yùn)行過程當(dāng)中,對(duì)于項(xiàng)目產(chǎn)生不利的影響等等,找出幾個(gè)風(fēng)險(xiǎn)說(shuō)一下,人員、進(jìn)度、成本預(yù)算方面,所以這就是我們的識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)。過程的作用,怎么識(shí)別,一起參與,識(shí)別的多,識(shí)別的全面。
記憶口訣:進(jìn)風(fēng)成人質(zhì),估估基干文,采事組風(fēng)險(xiǎn)登記;
3、實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)定性分析
過程重點(diǎn):更好的處置風(fēng)險(xiǎn),形成應(yīng)對(duì)策略,所以要對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析,概率和影響程度分析清楚,也是對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行排序的技能,我是怎么做的,主要QA進(jìn)行主持,通過會(huì)議,邀請(qǐng)領(lǐng)域?qū)<易龇治龅墓ぷ?,邀?qǐng)相關(guān)領(lǐng)域的人,載體就是會(huì)議,分析的過程中怎么做的,構(gòu)建了概率和影響矩陣,根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率和影響程度對(duì)風(fēng)險(xiǎn)優(yōu)先級(jí)進(jìn)行分類。
前幾的風(fēng)險(xiǎn)是技術(shù)人員少,會(huì)對(duì)進(jìn)度產(chǎn)生直接影響,預(yù)算的問題,預(yù)算比較緊,還沒有全部到位,也會(huì)產(chǎn)生明顯的影響,第三位的就是工期。概率和影響矩陣。抓住本質(zhì),排序。抓人排序,排序的結(jié)果是什么
記憶口訣:風(fēng)管登基事組,項(xiàng)目文更新;
4、實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)定量分析
過程重點(diǎn):進(jìn)一步量化,制定更精確的應(yīng)對(duì)措施,經(jīng)過排序的風(fēng)險(xiǎn),給一個(gè)量化的過程,對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生的影響,有了結(jié)果,制定策略的時(shí)候就更有針對(duì)性,主要用了專家判斷和專家評(píng)估的方法。
我再分析的時(shí)候,用了一些技術(shù),構(gòu)建了相關(guān)的模型,將關(guān)鍵的風(fēng)險(xiǎn)在不同的情況下產(chǎn)生量化的影響都進(jìn)行了明確,也根據(jù)結(jié)果制定了對(duì)策。對(duì)定性出來(lái)的高風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)進(jìn)行建模,模擬各種情況下風(fēng)險(xiǎn)對(duì)項(xiàng)目的影響,量化出來(lái),為后續(xù)制定對(duì)策奠定基礎(chǔ),所以這就是量化的分析。還可以用三點(diǎn)估算可以量化風(fēng)險(xiǎn)的影響。
記憶口訣:進(jìn)風(fēng)成登事組,項(xiàng)目文更新;
5、規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)
過程重點(diǎn):制定風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)計(jì)劃,通過這個(gè)過程來(lái)制定出一些方法和措施,有針對(duì)性的處置這些風(fēng)險(xiǎn),提高項(xiàng)目成功的幾率,完成定量分析后,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)編制項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃,針對(duì)項(xiàng)目當(dāng)中一些積極的風(fēng)險(xiǎn)和消極的風(fēng)險(xiǎn)都制定了應(yīng)對(duì)策略,明確責(zé)任人、匹配的資源、包括相關(guān)的預(yù)算,都通過過程制定下來(lái)。
比如說(shuō)關(guān)鍵技術(shù)人比較少,我們?cè)趺磻?yīng)對(duì),外聘資深的技術(shù)專家,和人力提交招聘計(jì)劃報(bào)備計(jì)劃,短時(shí)間內(nèi)解決技術(shù)短缺的問題,形成AB崗。加快內(nèi)部技術(shù)人員的培養(yǎng)和成長(zhǎng),確保確定的崗位形成制度。具體的方法和策略。
記憶口訣:風(fēng)管登,管文新;
6、控制風(fēng)險(xiǎn)
重點(diǎn)描述:過程作用,本質(zhì)確保整個(gè)風(fēng)險(xiǎn)管理的方式方法策略是有風(fēng)險(xiǎn),達(dá)到什么目標(biāo),跟蹤識(shí)別,檢測(cè)殘余風(fēng)險(xiǎn),保證風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃有效貫徹執(zhí)行,取得應(yīng)有效果,風(fēng)險(xiǎn)規(guī)劃方案。對(duì)整個(gè)項(xiàng)目過程的風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)濕方法是不是達(dá)到有效目的,及時(shí)識(shí)別新的風(fēng)險(xiǎn),已識(shí)別的合理有效處置。達(dá)不到就有瑕疵需要糾偏。
比如說(shuō)怎么控制,比如說(shuō)風(fēng)險(xiǎn)再評(píng)估,風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)的方式,同時(shí)掙值計(jì)算結(jié)合起來(lái),發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)管理的有效性,風(fēng)險(xiǎn)管理好了,進(jìn)度成本情況都是不錯(cuò)的,大部分情況都是不確定因素引起的,比如說(shuō)關(guān)鍵崗位的人員,也去做檢查,審計(jì),看工作做的怎樣,對(duì)于績(jī)效的評(píng)估,掙值計(jì)算,從而通過這些方式方法去看一看風(fēng)險(xiǎn)管理的效果如何。控制類的過程都是以績(jī)效來(lái)說(shuō)明問題,績(jī)效好所有的都好,才能產(chǎn)生出這種績(jī)效水平。偏差和趨勢(shì)分析就是掙值。理解本質(zhì)。
記憶口訣:管登績(jī)績(jī),績(jī)變?nèi)隆?/span>
相關(guān)習(xí)題
一、選擇題
()不屬于識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)過程的成果。
A、已識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)清單
B、潛在應(yīng)對(duì)措施清單
C、風(fēng)險(xiǎn)根本原因
D、風(fēng)險(xiǎn)描述格式和模板
軟題庫(kù)參考答案:D(僅供參考,歡迎評(píng)論交流)
軟題庫(kù)解析:識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)過程的成果一般載入風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)中,風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)包括以下內(nèi)容:已識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)清單、潛在應(yīng)對(duì)措施的清單、風(fēng)險(xiǎn)根本原因、風(fēng)險(xiǎn)類別更新。
二、案例題
A公司承接了某信息系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目,任命小張為項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目啟動(dòng)階段,小張編制了風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃,組織召開項(xiàng)目成員會(huì)議對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了識(shí)別并編制了項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)清單。隨后,小張根據(jù)自己多年的項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn),將項(xiàng)目所有的風(fēng)險(xiǎn)按照時(shí)間先后順序制定了風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃,并親自負(fù)責(zé)各項(xiàng)應(yīng)對(duì)措施的執(zhí)行。風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)措施的部分內(nèi)容如下:
風(fēng)險(xiǎn)1:系統(tǒng)上線后運(yùn)行不穩(wěn)定或停機(jī)造成業(yè)務(wù)長(zhǎng)時(shí)間中斷
應(yīng)對(duì)措施1:系統(tǒng)試運(yùn)行前開展全面測(cè)試。
應(yīng)對(duì)措施2:成立應(yīng)急管理小組,制定應(yīng)急預(yù)案。
風(fēng)險(xiǎn)2:項(xiàng)目中期人手出現(xiàn)短期不足造成項(xiàng)目延期。
應(yīng)對(duì)措施3:提前從公司其它部門協(xié)調(diào)人員。
風(fēng)險(xiǎn)3:設(shè)備到貨發(fā)生損壞,影響項(xiàng)目進(jìn)度。
應(yīng)對(duì)措施4:購(gòu)買高額保險(xiǎn)。
風(fēng)險(xiǎn)4:人員技能不足。
應(yīng)對(duì)措施5:提前安排人員參加原廠技術(shù)培訓(xùn)。
…………………
項(xiàng)目實(shí)施過程中,公司相關(guān)部門反饋,設(shè)備發(fā)生損壞的概率低,建議降低保額;原廠培訓(xùn)價(jià)格過高,建議改為非原廠培訓(xùn)。小張堅(jiān)持原計(jì)劃沒有進(jìn)行調(diào)整。系統(tǒng)上線后發(fā)生故障停機(jī),由于缺少應(yīng)急預(yù)案造成業(yè)務(wù)長(zhǎng)時(shí)間中斷,公司高層轉(zhuǎn)達(dá)了客戶的投訴,也表達(dá)了對(duì)項(xiàng)目成本管理的不滿。
【問題1】(10分)
結(jié)合案例,請(qǐng)指出小張?jiān)?span id="jebwuxt" class="candidate-entity-word" data-gid="11106202">項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理各個(gè)過程中存在的問題。
【案例分析參考答案】
[問題1] (10分)
1、小張單獨(dú)編制風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃存在問題;沒有邀請(qǐng)項(xiàng)目組其他成員參與。
2、定性風(fēng)險(xiǎn)分析存在問題,不能僅按照時(shí)間先后順序制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃。
3、沒有進(jìn)行定量風(fēng)險(xiǎn)分析。
4、沒有定期對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行再識(shí)別。
5、制定的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施不夠有效,導(dǎo)致上線后業(yè)務(wù)長(zhǎng)時(shí)間中斷。
6、缺乏對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的狀態(tài)進(jìn)行有效監(jiān)控,風(fēng)險(xiǎn)控制力度不夠。
(每項(xiàng)2分,最多10分)
三、論文
項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)是種不確定的事件和條件,一旦發(fā)生,對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)產(chǎn)生某種正面或負(fù)面的影響、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的目標(biāo)在于增加積極事件的概率和影響,降低項(xiàng)目消極事件的概率和影響。
請(qǐng)圍繞“項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理”論題,從以下幾個(gè)方面進(jìn)行論述:
1.概要敘述你參與管理過的信息系統(tǒng)項(xiàng)目(項(xiàng)目的背景、項(xiàng)目規(guī)模、發(fā)起單位、目的、項(xiàng)目?jī)?nèi)容、組織結(jié)構(gòu)、項(xiàng)目周期、交付的產(chǎn)品等),并說(shuō)明你在其中承擔(dān)的工作。
2.結(jié)合項(xiàng)目管理實(shí)際情況并圍繞以下要點(diǎn)論述你對(duì)信息系統(tǒng)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的認(rèn)識(shí):
(1)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的基本過程。
(2)信息系統(tǒng)項(xiàng)目中風(fēng)險(xiǎn)管理方面經(jīng)常會(huì)遇到的問題和所采取的解決措施
3.結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況說(shuō)明在該項(xiàng)目中你是如何進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理的(可敘述具體做法),并總結(jié)你的心得體會(huì)。
論文沒有標(biāo)準(zhǔn)答案,可以點(diǎn)擊軟考論文資料(風(fēng)險(xiǎn)管理)-信管網(wǎng)查看更多風(fēng)險(xiǎn)管理相關(guān)論文。
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