第一章 總 則
第一條 為達(dá)到人盡其才、各盡其能的目的,達(dá)成優(yōu)良的工作績效,促使本公司職務(wù)升遷管道暢通,滿足公司和員工個(gè)人發(fā)展需要,提高公司和員工個(gè)人的核心競爭力,進(jìn)而提升經(jīng)營績效,依據(jù)《人力資源管理規(guī)定》,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本管理辦法。
第二條 公司及所屬項(xiàng)目公司,除公司高管外的全體員工的職級(jí)晉升適用本辦法。
第三條 基本原則:
(1)德能和業(yè)績并重的原則。晉升需全面考慮員工的個(gè)人素質(zhì)、能力以及在工作中取得的成績。
(2)逐級(jí)晉升與越級(jí)晉升相結(jié)合的原則。員工一般逐級(jí)晉升,為公司做出了突出貢獻(xiàn)或有特殊才干者,可以越級(jí)晉升。
(3)縱向晉升與橫向晉升相結(jié)合的原則。員工可以沿一條通道晉升,也可以隨著發(fā)展方向的變化而調(diào)整晉升通道。
(4)能升能降的原則。根據(jù)績效考核結(jié)果,員工職位可升可降。
(5)職位空缺時(shí),首先考慮內(nèi)部人員,在沒有合適人選時(shí),考慮外部招聘。
第二章 晉升條件
第四條 晉升條件:
(I)具備較高職位的技能;
(2)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)和資歷;
(3)在職工作表現(xiàn)及職業(yè)道德:
(4)完成職位所需的有關(guān)訓(xùn)練課程:
(5)具有較好的適應(yīng)性和潛力;
(6)必須納入公司后備管理人才隊(duì)伍。
第三章 晉升審批權(quán)限
第五條 晉升核定權(quán)限:
(I)總裁、CEO由董事長提議,經(jīng)董事會(huì)審議批準(zhǔn)后,董事長簽發(fā)。
(2)副總、運(yùn)營總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、由董事長批準(zhǔn)并簽發(fā)。
(3)總裁辦、行政職能部門、黨建辦公室、軍建團(tuán)隊(duì)建設(shè)部總監(jiān)由總裁辦公會(huì)審議報(bào)董事會(huì)備案,總裁簽發(fā);總監(jiān)以下,由總裁辦公會(huì)審議,總裁簽發(fā)。
(4)共享服務(wù)中心、人事職能部門、事業(yè)發(fā)展部、科技信息部總監(jiān)由總裁辦公會(huì)審議報(bào)董事會(huì)備案后,執(zhí)行總裁簽發(fā)??偙O(jiān)級(jí)以下,由總裁辦公會(huì)審議,執(zhí)行總裁簽發(fā)。
綜合管理部分管行政職能時(shí),由執(zhí)行總裁按權(quán)限簽發(fā)。
(5)審計(jì)稽核部總監(jiān)由董事長提名,董事會(huì)審議,董事長簽發(fā);經(jīng)理級(jí)以上由總裁辦公會(huì)審議,董事長簽發(fā),經(jīng)理級(jí)以下,由執(zhí)行總裁簽發(fā)。
(6)財(cái)務(wù)中心、運(yùn)營中心經(jīng)理級(jí)由總裁辦公會(huì)審議,董事長簽發(fā);經(jīng)理級(jí)以下,總裁辦公會(huì)審議,執(zhí)行總裁簽發(fā)。
第六條 管理職責(zé)劃分
綜合管理部人事職能部門負(fù)責(zé)員工晉升工作的組織、任職資格條件的審查、任職公布等業(yè)務(wù)運(yùn)作,是員工晉升的具體執(zhí)行部門。用人部門負(fù)責(zé)向公司推薦符合晉升條件的員工;由員工主動(dòng)提出晉升 同時(shí),任職部門負(fù)責(zé)對(duì)其任職條件進(jìn)行初步核查。
第四章 員工職業(yè)發(fā)展通道
第七條 縱向發(fā)展
助理→專員→主管(項(xiàng)目經(jīng)理)→部門經(jīng)理或副經(jīng)理→總監(jiān)或副總監(jiān)→公司高管(總裁、CEO、副總裁)
第八條 橫向發(fā)展
有時(shí)員工選擇的工作不一定是自己最合適的,如果發(fā)現(xiàn)其另有所長,可以在公司內(nèi)重新選擇(如財(cái)務(wù)中心→運(yùn)營中心),再晉升為某一系列管理職位;或者是公司所屬分支機(jī)構(gòu)內(nèi)部調(diào)整(公司→管理公司→項(xiàng)目公司)。
第五章 員工職業(yè)發(fā)展管理
第九條 根據(jù)公司的實(shí)際情況,對(duì)于具有大專以上學(xué)歷或主管級(jí)以上人員的職業(yè)發(fā)展實(shí)行規(guī)劃管理,逐步完善建立后備管理人才培養(yǎng)制度設(shè)計(jì)。
第十條 職業(yè)發(fā)展管理模式:
一、綜合管理部負(fù)責(zé)建立員工職業(yè)發(fā)展檔案,并負(fù)責(zé)保管與及時(shí)更新。經(jīng)理級(jí)經(jīng)上的,直拉領(lǐng)導(dǎo)為其職業(yè)發(fā)展輔導(dǎo)人;各部門經(jīng)理為本部門員工職業(yè)發(fā)展輔導(dǎo)人,員工轉(zhuǎn)換部門或工作,則新部門經(jīng)理為輔導(dǎo)人。
二、實(shí)行新員工與部門經(jīng)理談話制度。新員工入公司后三個(gè)月內(nèi),由所在部門經(jīng)理負(fù)責(zé)與新員工談話,主題是幫助新員工根據(jù)自己的情況如職業(yè)興趣、資質(zhì)、技能、個(gè)人背景分析考慮個(gè)人發(fā)展方向,大致明確職業(yè)發(fā)展意向,談話記錄報(bào)綜合管理部備案。由綜合管理部跟蹤督促新員工談話制度的執(zhí)行情況。
三、進(jìn)行個(gè)人特長及技能評(píng)估。 綜合管理部和職業(yè)發(fā)展輔導(dǎo)人指導(dǎo)員工填寫《員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表》(附件一),包括員工知識(shí)、技能、資格證書及職業(yè)興趣情況等內(nèi)容,以備日后對(duì)照檢查,不斷完善, 一般每年更新一次,新員工轉(zhuǎn)正后一個(gè)月內(nèi)填寫。
四、綜合管理部必要時(shí)每年組織一次員工培訓(xùn)需求調(diào)查,員工需根據(jù)目前職責(zé)及任職資格要求和個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,結(jié)合自身實(shí)際情況填寫。綜合管理部制訂年度培訓(xùn)計(jì)劃及科目時(shí),考慮從需求出發(fā),參考員工培訓(xùn)需求確定培訓(xùn)內(nèi)容。
五、綜合管理部每年對(duì)照 《員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表》檢查一次 ,了解公司在一年中有沒有為員工提供學(xué)習(xí)培訓(xùn)、晉升機(jī)會(huì),員工個(gè)人一年中考核情況及晉升情況,并提出員工下階段發(fā)展建議。
六、各部門經(jīng)理在每年年底考核結(jié)果確定后 ,與本部門員工就個(gè)人工作表現(xiàn)與未來發(fā)展談話,確定下一步目標(biāo)與方向。
七、員工根據(jù)個(gè)人發(fā)展的不同階段及變更情況選定不同的發(fā)展策略,調(diào)整能力需求,以適應(yīng)工作及未來發(fā)展的需要。
八、職業(yè)發(fā)展檔案包括員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表、 員工培訓(xùn)需求、每次的考核、培訓(xùn)記錄等,作為對(duì)職業(yè)生涯規(guī)劃調(diào)整的依據(jù)。
第六章 員工晉升管理
第一節(jié) 員工晉升的基本條件
第十一條 員工職級(jí)晉升的基本條件
序號(hào) | 職等類別 | 職務(wù)名稱 | 學(xué)歷要求 | 職稱 | 工作經(jīng)驗(yàn) |
1 | 助理 | 職能部門助理 | 大專 | 初級(jí) | 無工作經(jīng)驗(yàn)要求 |
本科 | 中級(jí) | ||||
2 | 專員 | 職能部門專員 | 大專以上 | 初級(jí) | 公司內(nèi)1年以上工作經(jīng)驗(yàn) 或2年以上社會(huì)工作經(jīng)驗(yàn) |
中級(jí) | |||||
3 | 主管 | 職能部門主管 | 大專以上 | 初級(jí) | 公司內(nèi)2.5年以上工作經(jīng)驗(yàn) 或5年以上社會(huì)工作經(jīng)驗(yàn) |
中級(jí) | |||||
高級(jí) | |||||
4 | 經(jīng)理 | 職能部門經(jīng)理 | 本科以上 | 初級(jí) | 公司內(nèi)5.5年以上工作經(jīng)驗(yàn) 或10年以上社會(huì)工作經(jīng)驗(yàn) |
中級(jí) | |||||
高級(jí) | |||||
5 | 總監(jiān) | 職能部門總監(jiān) | 本科以上 | 初級(jí) | 公司內(nèi)8年以上工作經(jīng)驗(yàn) 或15年以上社會(huì)工作經(jīng)驗(yàn) |
中級(jí) | |||||
高級(jí) | |||||
6 | 高管 | 總裁/副總裁 | ??埔陨?/p> |
第十二條 員工職級(jí)晉升任職年限表
工作經(jīng)驗(yàn):年
序號(hào) | 職 級(jí) | 總監(jiān) | 經(jīng)理 | 副經(jīng)理 | 主管 | 專員 | 助理 | 合計(jì) |
1 | 基本任職年限 | 5 | 2 | 3 | 3 | 2 | 15 | |
2 | 最低任職年限 | 2.5 | 1 | 2 | 1.5 | 1 | 8 |
第十三條 員工晉升時(shí),同時(shí)滿足以下條件的具備職級(jí)晉升資格:
(1)在部門內(nèi)擔(dān)任低一級(jí)職務(wù)滿最低任職年限,或在公司內(nèi)不同部門擔(dān)任低一級(jí)職務(wù)最低任職年限;
(2)歷年來的年度考核成績:平均80分以上,且無受過處罰;
(3)具備擬任任職條件:自身基本條件符合說明書列明的任職資格條件;
(4)具備擬任所需能力: 經(jīng)考核,符合擬任所需要的綜合素質(zhì)與能力要求,考核成績要求在80分以上。
(5)參加招聘的不受最低任職年限限制,特殊貢獻(xiàn)人才、戰(zhàn)略管理人才不受此限。
第二節(jié) 員工晉升的辦理
第十四條 晉升時(shí)機(jī)
(1)根據(jù)公司經(jīng)營需要及發(fā)展規(guī)劃,為保證高效運(yùn)作,同時(shí)充實(shí)內(nèi)部人才儲(chǔ)備,綜合管理部每兩年組織一次員工晉升。
(2)職務(wù)出現(xiàn)空缺時(shí),若已有具備晉升條件的適當(dāng)人選,可隨時(shí)依本辦法晉升程序辦理晉升。
第十五條 升辦理程序
1.確定擬提升職位:綜合管理部根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃及人員需求,定期發(fā)布擬新任領(lǐng)導(dǎo)者的職務(wù)類別、數(shù)量及具體要求。
2.推薦合適人選:
(1)推薦:由員工任職部門推薦的,填寫《管理職務(wù)晉升推薦表》(附件二)并初步審查后交綜合管理部隊(duì);
(2)自薦:由員工自薦的,填寫《員工晉升申請(qǐng)表》(附件三),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、公司經(jīng)理核查后交綜合管理部。
3.晉升考核:
綜合管理部根據(jù)職位要求,對(duì)所有人選的任職資格進(jìn)行審查,對(duì)于審查符合條件的,組織用人部門及其他相關(guān)人員對(duì)其按照擬任職要求進(jìn)行考核。填寫《員工晉升綜合素質(zhì)與能力考核表格》(附件四:主管人員適用;附件五:管理人員適用)。
4.決定人選:綜合管理部匯總考核結(jié)果,經(jīng)會(huì)議討論后決定最后人選,由最高核定人簽發(fā)任命通知。
第三節(jié) 其他相關(guān)規(guī)定
第十六條 經(jīng)批準(zhǔn)晉升后,員工需接受新的任職培訓(xùn),且考核合格方可正式上任。
第十七條 聘任期一般為3年,聘任期滿根據(jù)考核結(jié)果決定是否續(xù)聘。
第十八條 晉升條件不足時(shí)可設(shè)職務(wù)代理:
(1)各級(jí)職務(wù)出現(xiàn)空缺時(shí),若無具備晉升條件的人員派任,應(yīng)提升適當(dāng)人員代理職務(wù)。
(2)主管級(jí)以上人員,除任職年限不足外(以不足一年為限),其余條件不足者,不得提升。
(3)同等職位代理,視代理期間工作績效于適當(dāng)時(shí)機(jī)辦理直接調(diào)任;不同職等代理,跨一職級(jí)代理滿半年,跨兩職級(jí)代理滿一年時(shí),可辦理晉升。
第七章 職位輪換
第十九條 職位輪換基本原則
(1)總監(jiān)級(jí)以下崗位在同一職級(jí)崗位超過五年的管理人員。
(2)大學(xué)??埔陨?,有一定的專業(yè)技術(shù)知識(shí)和管理經(jīng)驗(yàn),有較大發(fā)展?jié)摿Φ膯T工,儲(chǔ)備領(lǐng)導(dǎo)者優(yōu)先。
(3)根據(jù)公司運(yùn)營管理之需要,對(duì)主管級(jí)以下職級(jí)按計(jì)劃進(jìn)行輪換。
第二十條 辦理程序
(1)根據(jù)公司運(yùn)作需要,由綜合管理部會(huì)同各用人部門擬定參加輪換的管理名單,財(cái)務(wù)中心、運(yùn)營中心輪崗計(jì)劃由運(yùn)營中心負(fù)責(zé)編制;
(2)職位輪換的具體操作按內(nèi)部調(diào)動(dòng)形式進(jìn)行,審批手續(xù)按內(nèi)部調(diào)動(dòng)程序執(zhí)行。
第八章 儲(chǔ)備管理人才管理
第二十一條 定期統(tǒng)計(jì)分析公司的人員結(jié)構(gòu),建立公司人才儲(chǔ)備庫和各職級(jí)管理職級(jí)后備人才梯隊(duì)體制建設(shè)。
第二十二條 儲(chǔ)備管理人才的條件:
(1)具維護(hù)公司利益的忠誠度,始終堅(jiān)持公司管理中公司利益高于一切,把維護(hù)公司利益是基本職業(yè)道德的生命線。
(2)工作中表現(xiàn)出色,綜合素質(zhì)高、能力強(qiáng),具備較大發(fā)展?jié)摿?,個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃中所希望任職的職位是公司的重要管理職位。
(3)有較強(qiáng)的發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題的能力。
(4)儲(chǔ)備管理人才應(yīng)達(dá)到“四會(huì)教練員”,即在管理培訓(xùn)中會(huì)講、會(huì)做、會(huì)教、會(huì)做思想政治工作。
(5)組織、計(jì)劃、協(xié)調(diào)、總結(jié)能力值得挖掘和培養(yǎng)。
(6)具較高水平的公文寫作能力,公文材料擬稿標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。
第二十三條 工作流程:
(1)確定關(guān)鍵職位。綜合管理部會(huì)同各用人部門,對(duì)公司中的職位進(jìn)行分析,確定哪些是關(guān)鍵的,是需要建立后備管理人才儲(chǔ)備的職位,并明確關(guān)鍵職位要求。
(2)后備管理人才的來源。由綜合管理部或總裁辦公室組織定期或不定期推薦,或每年辦理員工晉升時(shí)選拔出的后備人選。
(3)對(duì)后備管理人才的考核。按其計(jì)劃要接替職位的要求進(jìn)行考核。
(4)儲(chǔ)備后備管理人才的任用。公司出現(xiàn)職務(wù)空缺時(shí),直接辦理晉升審批手續(xù)。未晉升的,其離職時(shí)可以按其儲(chǔ)備職級(jí)開具相關(guān)離職證明。
第二十四條 不得參加晉升申請(qǐng)或被推薦情形:
(1)考核結(jié)合年度目標(biāo)任務(wù),按照目標(biāo)分解節(jié)點(diǎn)每季度出現(xiàn)三次未按要求完成相應(yīng)指標(biāo),將不予考慮晉級(jí);
(2)季度考核周期內(nèi),病事假累計(jì)不能超過15天且無曠工記錄者;曠工二天以上者,將不予考慮晉級(jí);
(3)年度績效考核為未能進(jìn)入20%先進(jìn)之列人員。
第二十五條 建立晉升加分機(jī)制
(一)按照各職級(jí)基本任職年限和最低任職年限設(shè)置加分項(xiàng)目。
1、對(duì)公司業(yè)績有突出貢獻(xiàn)者可積分提前晉升或調(diào)資;
2、個(gè)人在工作當(dāng)中對(duì)團(tuán)隊(duì)建設(shè)、入職引導(dǎo)工作作出明顯成績者可積分提前晉升或調(diào)資;
3、個(gè)人在工作中對(duì)公司發(fā)展有所創(chuàng)新并積極參加公司活動(dòng)者可積分提前晉升或調(diào)資。
(二)對(duì)于確無管理能力,但又適合在主管崗位工作的,按照高、中、低三個(gè)級(jí)別設(shè)置主管級(jí)別。
第九章 管理人才梯隊(duì)體系
第二十六條 系統(tǒng)性地發(fā)現(xiàn)不合格后備管理人才,用科學(xué)的方法進(jìn)行分析,最后用公平的方式對(duì)后備管理人才進(jìn)行評(píng)估考核。
第二十七條 優(yōu)化流程:
(一)建立篩選淘汰機(jī)制
(1)年度考核成績?yōu)椤安豢山邮堋钡?
(2)連續(xù)兩次季度考核為“不可接受”,同時(shí)年度考核為“需要改進(jìn)"的;
(3)連續(xù)兩年年度考核為"達(dá)到要求”的。
(二)培養(yǎng)、考核、評(píng)估機(jī)制。
(1)對(duì)于部門經(jīng)理層,由綜合管理部組織,根據(jù)后備管理人才的工作考評(píng)及本人述職、總結(jié),組織審查評(píng)估,并將考核評(píng)估情況、建議報(bào)總裁辦公會(huì)審議。
(2)對(duì)于主管級(jí)及以下人員,由所在部門準(zhǔn)備個(gè)人材料,綜合管理部和所在部門經(jīng)理結(jié)合本人工作情況和總結(jié)材料進(jìn)行分析,并將考核評(píng)估情況、建議報(bào)總裁辦公會(huì)審議。
(三)決定處理策略
后備管理人才、部門總監(jiān)級(jí)及以下工作表現(xiàn),應(yīng)透過事前資料搜集以及會(huì)議中充分的討論后,擬定相應(yīng)的處理方法報(bào)總裁辦公會(huì)審議批準(zhǔn)。
(1)降級(jí)使用:對(duì)于能力不夠的管理人才予以降級(jí),但必須按比例嚴(yán)格執(zhí)行。
(2)輪換:對(duì)于能力不適合現(xiàn)職的給予職位輪換。
(3)留職察看(轉(zhuǎn)入觀察期):對(duì)于有潛力或原因不明的管理人才要轉(zhuǎn)入觀察期,建立在短期內(nèi)(3-6個(gè)月)必須達(dá)到具體或量化的目標(biāo),當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者有明顯改進(jìn)時(shí),鼓勵(lì)并告知他們。當(dāng)無明顯改進(jìn)時(shí),采取其他措施處理。
(4)解雇:解雇無改進(jìn)可能的管理人才,但也給予情有可原或仍有潛力的領(lǐng)導(dǎo)者改進(jìn)的機(jī)會(huì)。
第十章 附 則
第二十八條 本辦法由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂,自發(fā)布之日起執(zhí)行。
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