為保障公司各項工作按流程規(guī)范有序開展,規(guī)范公司經營管理過程中的資金審批程序,強化監(jiān)督,加強資金風險防范,保證資金合理利用,現(xiàn)就有關資金支出審批規(guī)定如下:
一、 管理、銷售費用支出
(一)部門預算內費用由經辦人填寫報銷單,部門經理簽字,經財務部經理審批出納復核后付款。以下情況須總經理批準:
1、公司通訊費、差旅費等按公司有關標準執(zhí)行,特殊情況超出標準確需開支的由總經理批準;
2、招待費及禮品費單筆超過5000元的必須由總經理批準。
3、運輸費用超出10萬元,其他費用支出超過1萬元的由總經理批準。
(二)超預算費用支出必須報經總經理辦公會批準,由財務部追加預算,否則財務部一律拒付。
(三)所有費用支出必須取得有效、據(jù)實的發(fā)票,并符合公司相關規(guī)定。財務部對違反公司規(guī)定的資金支出一律拒付。
(四)以下支出必須由總經理批準
1、工資性支出、社保、福利等,必須由總經理批準。
2、經理的所有費用,須由總經理批準。
3、上述未列舉的其他非經常性支出必須由總經理批準,
二、項目、工程投資
項目、工程投資支出應嚴格按概算與預算控制投資總額,所有建設項目不得突破批準的預算,否則財務部不予支付超預算部分。具體支付程序:
(一)工程、建設單位將批準后的項目概算、預算交財務部,以此共同控制總支出。
(二)所有土建工程及購置大型設備必須與施工單位或供應單位簽訂合同,結算時所有發(fā)票必須符合國家的規(guī)定并與實際相符,否則財務部可以拒絕付款。具體要求如下:
1、建設單位(項目部門)將簽訂好的有效合同統(tǒng)一編號交工程部、財務部各一份,各部門以此控制工程及設備款的支出。
2、申請付款時先經工程單位(項目部門)填寫撥款申請(注明款項用途及合同號),再根據(jù)工程進度及部門經理審核后,交財務經理根據(jù)計劃和合同審核付款。其中,付款金額超出10萬元的由總經理批準。
三、 固定資產購置
固定資產購置必須編制預算,按以下程序辦理審批手續(xù)。
(一)單價10萬元以下(含)由使用部門提出申請,部門簽字、財務經理審批辦理支付手續(xù)。
(二)單價10萬元以上由使用部門提出申請,部門經理簽字,財務經理審核、總經理批準后、財務再辦理支付手續(xù)。
四、支付貨款及相關稅款
采購付款原則上由財務部門審核合同、采購單、購貨發(fā)票、入庫及驗收單入帳后支付。付款審批流程如下:
(一)一次20萬元以下貨款支付,由采購部經理簽字,財務經理審批。
(二)一次20萬元(含)以上,由采購部經理簽字,財務經理審核、由總經理批準。
五、借款
公司日常借款僅限于日常費用如備用金、差旅費,其支付程序按照借款性質比照以上規(guī)定執(zhí)行。
六、報賬時間
為提高效率,除特殊情況,公司總經理、財務經理一般安排每周三審批。
七、本規(guī)定自下發(fā)之日開始實施。
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