問題呈現(xiàn):沒有規(guī)矩,不成方圓,開會的規(guī)矩影響著會議的效果。有了規(guī)矩就要堅(jiān)決執(zhí)行,這時候團(tuán)隊(duì)最高管理者需要以身作則,堅(jiān)決遵守和執(zhí)行規(guī)矩。
解決方案:會議流程
會議流程指的是會議的運(yùn)行過程。
會議內(nèi)容包括會議開始和結(jié)束時間、發(fā)言的順序和時間、每個時間段的主題或內(nèi)容、每個主題或內(nèi)容的具體要求、會議得出結(jié)論的方式、會議每個階段的負(fù)責(zé)人等。
會議流程要提前發(fā)給所有的參會人員,并讓他們按照會議要求提前做好準(zhǔn)備。
會議過程中,所有參會人員都要遵守會議流程的要求。
會議主持人要想有效把握會議進(jìn)度,就要敢于提醒和打斷發(fā)言時間長、無重點(diǎn)的人,善于引導(dǎo)和啟發(fā)發(fā)言時間短、內(nèi)容少的人,從整體上把握好會議的時間。
會議流程樣表
會議時間參考
與君共勉[心]
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