企業(yè)用戶在調(diào)查固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能時(shí),需要從財(cái)務(wù)經(jīng)驗(yàn)和系統(tǒng)成本的角度進(jìn)行調(diào)查。如果供應(yīng)商積累了豐富的財(cái)務(wù)經(jīng)驗(yàn),集團(tuán)開發(fā)的固定資產(chǎn)管理軟件在功能和財(cái)務(wù)固定資產(chǎn)管理匹配方面的表現(xiàn)相對令人滿意,云吶資產(chǎn)自主開發(fā)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)值得一試。
處理固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的過程可以幫助不了解固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能的企業(yè)消費(fèi)者加深印象。處理固定資產(chǎn)管理體系確實(shí)是許多企業(yè)消費(fèi)者關(guān)注的問題。
在越來越多的酒店開始關(guān)注降低成本和提高效率后,固定資產(chǎn)管理作為酒店管理的重要組成部分,越來越受到酒店管理者的重視。越來越多的酒店開始擺脫手工管理模式,開始使用固定的資產(chǎn)管理系統(tǒng)來管理整個(gè)實(shí)物資產(chǎn)。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以管理酒店固定資產(chǎn)、低價(jià)值耗材、采購管理等業(yè)務(wù),幫助酒店有效規(guī)范內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),確保固定資產(chǎn)的正常運(yùn)行,加快酒店管理效率,提高資金的正常運(yùn)行。
云吶標(biāo)準(zhǔn)版固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是一套標(biāo)準(zhǔn)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。整體系統(tǒng)界面簡單,操作相對友好,可以跟蹤和管理固定資產(chǎn)的整個(gè)生命周期。該系統(tǒng)有幾個(gè)主要模塊:固定資產(chǎn)管理(包括附屬資產(chǎn)管理)、采購管理、財(cái)務(wù)管理和庫存管理。
云吶標(biāo)準(zhǔn)版固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)能為酒店可以提供哪些固定資產(chǎn)管理功能?
1)固定資產(chǎn)的日常管理
包括固定資產(chǎn)的日常管理,如認(rèn)購、采購、倉儲(chǔ)、接收、變更、維修、調(diào)撥、報(bào)廢、庫存等。您可以使用手機(jī)應(yīng)用程序掃描固定資產(chǎn)標(biāo)簽上的二維碼,并對固定資產(chǎn)進(jìn)行其他操作。例如,如果員工加入工作崗位,他們需要使用筆記本電腦,掃描筆記本電腦上粘貼的二維碼標(biāo)簽,分發(fā)固定資產(chǎn)。
2)附屬資產(chǎn)的日常管理
如果有些固定有附屬資產(chǎn),云吶系統(tǒng)也可以管理附屬資產(chǎn)。例如,臺(tái)式機(jī)有主機(jī)和顯示器。附屬資產(chǎn)也可以更改。極大地促進(jìn)了酒店的實(shí)物資產(chǎn)管理。
3)審批流程管理
系統(tǒng)可以定制每個(gè)文件的審批流程,如固定資產(chǎn)收集、分發(fā)、維護(hù)等??稍O(shè)置多級審批、簡單審批、部門審批、條件審批等。所有固定資產(chǎn)的操作都可以在線完成,以提高工作效率。
4)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)管理
管理員使用移動(dòng)應(yīng)用程序或代碼掃描終端、RFID手持終端等來掃描固定資產(chǎn)的代碼。庫存結(jié)束后,系統(tǒng)可以自動(dòng)生成庫存報(bào)告。還有員工自助庫存,員工可以以自己的名義參與庫存一些固定資產(chǎn),然后拍照、上傳固定資產(chǎn)等。系統(tǒng)可以自動(dòng)生成庫存報(bào)告。
5)固定資產(chǎn)記錄管理
記錄固定資產(chǎn)的屬性,系統(tǒng)支持定制屬性和固定資產(chǎn)附件。例如,為固定資產(chǎn)增加幾個(gè)屬性,以支持整體屬性、類別屬性等。
6)隨時(shí)隨地查詢固定資產(chǎn)
該系統(tǒng)有近20份分析報(bào)告,可以統(tǒng)計(jì)和查詢固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)??梢圆樵儐蝹€(gè)或一批固定資產(chǎn)??筛鶕?jù)資產(chǎn)分類、公司、部門、分類使用、月對賬、到期資產(chǎn)、分類增減、維護(hù)到期、員工資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、標(biāo)準(zhǔn)型號(hào)統(tǒng)計(jì)、閑置資產(chǎn)、停滯資產(chǎn)等進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)。管理員可以隨時(shí)隨地使用應(yīng)用程序掃描代碼查詢資產(chǎn)的細(xì)節(jié),并操作資產(chǎn)。
7)角色和數(shù)據(jù)權(quán)限管理
該系統(tǒng)將用戶分為不同的角色和數(shù)據(jù)權(quán)限。該系統(tǒng)有一個(gè)擁有所有數(shù)據(jù)權(quán)限和角色權(quán)限的超級管理員。超級管理員可以設(shè)置子管理員,超級管理員可以設(shè)置所有角色,并為子管設(shè)置不同的角色和數(shù)據(jù)權(quán)限。例如,子管可以設(shè)置允許只檢查部門的數(shù)據(jù)和幾個(gè)菜單操作。
8)支持固定資產(chǎn)采購管理
系統(tǒng)從認(rèn)購、采購、訂單管理、訂單變更、付款管理、收貨管理、供應(yīng)商管理等方面進(jìn)行。還有分析報(bào)告:采購申請匯總、采購申請明細(xì)、采購訂單匯總、采購訂單明細(xì)、供應(yīng)商付款匯總、供應(yīng)商價(jià)格分析、供應(yīng)商價(jià)格比較、采購成本匯總分析等,可大大提高固定資產(chǎn)利用率,降低固定資產(chǎn)閑置率,降低酒店成本,提高效率。
9)支持財(cái)務(wù)管理
系統(tǒng)支持固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)卡信息管理、財(cái)務(wù)信息變更、折舊、財(cái)務(wù)處置、結(jié)賬、付款單登記等。有多種分析報(bào)告可以查看:資產(chǎn)賬戶、折舊表、折舊匯總表、部門差異表、低值耗材查詢、初始數(shù)據(jù)等。
中小企業(yè)IT實(shí)力有限,技術(shù)手段難以自給自足。借助專業(yè)的資產(chǎn)管理體系管理固定資產(chǎn)是低成本、高效的選擇。通過企業(yè)資產(chǎn)管理體系,實(shí)現(xiàn)精細(xì)的權(quán)限管理、資產(chǎn)集中、一鍵離職數(shù)據(jù)交接、安全日志、數(shù)據(jù)備份等,不僅幫助企業(yè)統(tǒng)一管理固定資產(chǎn),而且可以提供高效的固定資產(chǎn),提高企業(yè)的固定資產(chǎn)管理和辦公效率!
云吶致力于為企業(yè)公司、銀行、政府 事業(yè)、學(xué)校教育類、醫(yī)療類、交通類、通信類等行業(yè)提供一站式數(shù)字化固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案。
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