項目管理中至少有六種不同的執(zhí)行策略。以下是它們是什么以及如何使用它們:
1、創(chuàng)建小組問責(zé)制
團隊問責(zé)制就是讓合作者盡可能按時完成任務(wù)。這可以通過評審調(diào)用和每個團隊成員都可以訪問的透明任務(wù)管理系統(tǒng)來實現(xiàn)。 團體問責(zé)制的影響是深遠的。美國培訓(xùn)與發(fā)展協(xié)會發(fā)現(xiàn),當(dāng)人們與他人分享目標(biāo)時,他們實現(xiàn)目標(biāo)的可能性要高出65%。此外,當(dāng)人們在群體中分享自己的目標(biāo),并定期開會回顧時,他們實現(xiàn)目標(biāo)的可能性會提高95%。
2、選擇你的北極星
北極星是你的大目標(biāo)。除了它是你工作的一部分之外,這也可能是你個人認為這個項目對你很重要的原因。這種方法也稱為目的驅(qū)動管理。 福布斯說,“最好的項目情況是公司目標(biāo)和員工的職業(yè)目標(biāo)與目標(biāo)驅(qū)動的項目負責(zé)人融合在一起?!?/span>
3、可視化跟蹤進度
雖然從視覺上追蹤進步是有幫助的,如果你的團隊不能清楚地看到自己的目標(biāo),他們很快就會忘記這些目標(biāo)。這就像一句流行的商業(yè)格言:你無法管理你無法衡量的東西。換句話說,使用帶有甘特圖和說明性報告等特征的可視化項目管理工具,不只是一種可有可無的工具;如果你想在項目執(zhí)行方面出類拔萃,這是至關(guān)重要的。
4、獎勵辛勤工作
團隊動力是項目經(jīng)理可以而且應(yīng)該努力培養(yǎng)的東西。正如項目管理協(xié)會所建議的那樣,“士氣低落會降低生產(chǎn)力,損害利益相關(guān)者的關(guān)系,并最終影響項目的產(chǎn)出和組織的底線。重要的是項目經(jīng)理必須迅速采取果斷的行動來遏制士氣的下降?!边@對于人們可能會在此過程中失去動力的長期或復(fù)雜項目尤其重要。你無法控制的外部因素,但如果你有一個強有力的計劃,你可以長期遏制負面影響。
5、評估人才差距
最好在項目開始之前清楚地了解每個團隊成員能做什么和不能做什么,而不是在項目執(zhí)行階段意識到你需要額外的幫助。這可能需要合作者接受額外的教育。您甚至可能想舉辦團隊研討會或聘請額外的自由職業(yè)者支持?,F(xiàn)在這樣做將使每個人都免于克服學(xué)習(xí)曲線和稍后交付匆忙的、低于標(biāo)準(zhǔn)的工作的麻煩。
6、建立反饋循環(huán)
在項目生命周期的每個階段,反饋都是必不可少的。但在項目執(zhí)行階段,它扮演著更重要的角色。分享團隊成員取得的積極和建設(shè)性的成就有助于他們與期望保持一致,這樣他們就可以在項目繼續(xù)的過程中做更多(或更少)相同的事情。 盡早給出合理數(shù)量的反饋,這樣每個人從一開始就能達成共識。您可以在團隊會議中分享反饋,進行正式的評估,或者通過在項目管理平臺中向特定任務(wù)添加審批人來委派反饋。
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