信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師優(yōu)秀論文：項(xiàng)目進(jìn)度管理。版權(quán)聲明：本論文來自科科過的《每天一小時(shí)，兩月拿證》學(xué)員。QQ昵稱為：一槍一個(gè)小朋友。

2018年9月，XX市公安局在反X背景下，啟動了XX信息可視分析系統(tǒng)項(xiàng)目。我司中標(biāo)該項(xiàng)目，中標(biāo)金額為620萬元，本人在該項(xiàng)目中擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理的職務(wù)，負(fù)責(zé)項(xiàng)目的全面管理，該項(xiàng)目歷時(shí)1年零2個(gè)月于2019年11月通過甲方驗(yàn)收，該項(xiàng)目是建立一套XX信息自動清洗、規(guī)約、分析、預(yù)警和可視布局顯示為一體的綜合分析系統(tǒng)，其中包括多布局可視顯示、ego點(diǎn)二次布局，時(shí)間軸，動態(tài)演示，軌跡分析，軌跡預(yù)測，異常行為預(yù)警等模塊，囊括了對個(gè)體時(shí)間域、空間域，關(guān)聯(lián)關(guān)系和軌跡的全面分析，幫助甲方進(jìn)行XX監(jiān)測與分析。該項(xiàng)目采用了J2EE架構(gòu)，B/S模式，開發(fā)環(huán)境使用Intellij IDEA，數(shù)據(jù)庫使用Oracle。

該系統(tǒng)具有模型復(fù)雜（數(shù)據(jù)量大，模型構(gòu)建難度高），算法密集（以Force-Directed為主的多種布局算法，推薦算法以及預(yù)測算法種類多，準(zhǔn)確度要求高），開發(fā)時(shí)間緊張，專業(yè)性強(qiáng)，開發(fā)難度高等特點(diǎn)。為此，我召集了公司4名高級算法工程師、4名研發(fā)工程師和其他相關(guān)崗位成員組成了項(xiàng)目型的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，并將其劃分成算法組，軟件組，集成組和測試組，另外還申請2名業(yè)內(nèi)專家作為團(tuán)隊(duì)的外部支持力量，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)人數(shù)峰值達(dá)14位。本次項(xiàng)目我重點(diǎn)通過進(jìn)度管理，帶領(lǐng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)經(jīng)過1年零2個(gè)月的研發(fā)，最終圓滿完成了任務(wù)，獲得了甲方的高度認(rèn)可，本文圍繞項(xiàng)目的進(jìn)度管理進(jìn)行重點(diǎn)討論。

信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師優(yōu)秀論文

進(jìn)度管理要求在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，擬定出合理且經(jīng)濟(jì)的進(jìn)度計(jì)劃，主要包括規(guī)劃進(jìn)度管理、定義活動、活動排序、活動資源估算、活動資源估算、制定進(jìn)度計(jì)劃和控制進(jìn)度幾個(gè)方面，是保證項(xiàng)目成功的重要管理過程。在本項(xiàng)目中，因?yàn)楸卷?xiàng)目算法密集，開發(fā)難度大，活動持續(xù)時(shí)間估計(jì)困難，進(jìn)度延誤的風(fēng)險(xiǎn)較大，容易導(dǎo)致項(xiàng)目的失敗。因此，本項(xiàng)目我將從進(jìn)度管理的的角度進(jìn)行詳細(xì)闡述。

一、規(guī)劃進(jìn)度管理

謀定而后動，是我們進(jìn)行一項(xiàng)大工程的基本要求，一個(gè)高度科學(xué)合理的進(jìn)度管理計(jì)劃是項(xiàng)目成功的重要保證。項(xiàng)目開始階段，我?guī)ьI(lǐng)團(tuán)隊(duì)依據(jù)《項(xiàng)目章程》和《項(xiàng)目管理計(jì)劃》制定了第一版的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，對活動的定義、排序、資源估算以及進(jìn)度計(jì)劃的制定方法和工具做了初步的說明，為控制進(jìn)度定義了進(jìn)度變更流程，為接下來的進(jìn)度管理提供了基本遵循，隨著項(xiàng)目的不斷進(jìn)行，團(tuán)隊(duì)不斷完善該計(jì)劃。

二、定義活動與活動排序

定義活動和活動排序的過程是依據(jù)范圍基準(zhǔn)，將wbs工作包、工作單元分解成更小的工作單元，根據(jù)工程學(xué)或邏輯學(xué)知識來確定各個(gè)工作單元的依賴關(guān)系，最后將每個(gè)活動進(jìn)行邏輯排序的過程。該過程將抽象的工作表詳細(xì)分解成執(zhí)行步驟，為估算資源，制定進(jìn)度計(jì)劃提供了素材。在本次項(xiàng)目中，我和團(tuán)隊(duì)成員使用單代號圖將結(jié)構(gòu)為7個(gè)工作包，37個(gè)工作單元的WBS，分解成7部分共127個(gè)活動，并根據(jù)內(nèi)在業(yè)務(wù)邏輯進(jìn)行排序，最后得到了《項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖》。在本過程中，由于項(xiàng)目的算法過于密集且不容易分解，在過程中算法工程師之間產(chǎn)生了一定的分歧，我及時(shí)召開了專家會議，邀請業(yè)內(nèi)專家到場共同溝通，最后解決了分解分歧問題，成員之間默契也得到了提升。

三、活動資源估算

活動資源估算是將《活動清單》中所有活動實(shí)施所需要的資源種類和數(shù)量進(jìn)行估算的過程，該過程進(jìn)度管理、制定進(jìn)度計(jì)劃的重中之重，將直接影響項(xiàng)目的成本與工期，是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵。在資源估算過程中，我邀請了公司內(nèi)部專門人才和團(tuán)隊(duì)成員，依據(jù)《活動清單》、《資源日歷》、《進(jìn)度管理計(jì)劃》等文件，采用自下而上的方式對該項(xiàng)目的活動進(jìn)行資源估算，最后輸出了《活動資源需求》和RBS。由于算法的資源估算難度較高，估算的準(zhǔn)確度也會下降，為保證項(xiàng)目的順利實(shí)施，我增加了部分的應(yīng)急儲備。項(xiàng)目開發(fā)中期，由于預(yù)警算法的開發(fā)延誤，項(xiàng)目進(jìn)度、成本出現(xiàn)了一定偏差，該部分應(yīng)急儲備起到了一定的緩解作用。

四、估算活動持續(xù)時(shí)間

估算活動持續(xù)時(shí)間是根據(jù)《活動資源需求》確定完成單項(xiàng)活動所需時(shí)間的過程。該過程是本項(xiàng)目進(jìn)行的進(jìn)度管理的難點(diǎn)，本項(xiàng)目上述7個(gè)模塊中，每一個(gè)模塊中都涉及多個(gè)算法的開發(fā)，算法開發(fā)不同于功能開發(fā)，需要嚴(yán)格數(shù)學(xué)證明與繁雜的調(diào)參工作，開發(fā)時(shí)間具有較大的不確定性。基于上述情況，我?guī)ьI(lǐng)團(tuán)隊(duì)成員首先使用三點(diǎn)估算法對持續(xù)時(shí)間進(jìn)行估算，在成本允許的情況下，加大了悲觀估計(jì)時(shí)間，使得開發(fā)工作時(shí)間相對富裕，同時(shí)使用儲備分析，設(shè)置了合理的應(yīng)急儲備，最終得到了《活動持續(xù)時(shí)間估算》，該方式增加了整體項(xiàng)目工期，提高了項(xiàng)目成本，但是為了項(xiàng)目的成功和突發(fā)情況的可控，無疑是一個(gè)好辦法。

五、制定進(jìn)度計(jì)劃

制定進(jìn)度計(jì)劃是指綜合分析活動順序、持續(xù)時(shí)間、資源需求和進(jìn)度制約因素，創(chuàng)建項(xiàng)目進(jìn)度模型的過程。考慮到估算活動持續(xù)時(shí)間時(shí)，預(yù)留了較多的時(shí)間緩沖，本過程我?guī)ьI(lǐng)團(tuán)隊(duì)采用了關(guān)鍵鏈法制定了進(jìn)度計(jì)劃，側(cè)重考慮了資源優(yōu)化、資源平衡的不確定性因素對工期的影響，尤其是在關(guān)鍵路徑上的資源分配問題，盡量保證關(guān)鍵路徑上的活動資源充沛，將不確定性大、并且依賴關(guān)系弱的的活動模塊，例如ego點(diǎn)二次布局的模塊放在放在非關(guān)鍵路徑上，提高了項(xiàng)目執(zhí)行效率，降低了進(jìn)度延誤風(fēng)險(xiǎn)，最終得到了項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，經(jīng)過審批變成進(jìn)度基準(zhǔn)。

六、進(jìn)度控制

進(jìn)度控制是指監(jiān)控整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度，管理進(jìn)度基準(zhǔn)變更的過程，當(dāng)實(shí)際執(zhí)行情況與計(jì)劃不一致時(shí)，及時(shí)采取措施糾正措施，保證項(xiàng)目按時(shí)完成。我深知進(jìn)度控制是本項(xiàng)目成功的關(guān)鍵，因此我采取兩個(gè)方式來控制進(jìn)度，第一，建立了完善的溝通渠道，特別是算法工程師與業(yè)內(nèi)專家的溝通，當(dāng)工程師在算法開發(fā)上遇到問題時(shí)，及時(shí)召開討論會議，解決問題；第二，在每個(gè)里程碑節(jié)點(diǎn)上召開進(jìn)度確認(rèn)會，會上一方面與甲方干系人溝通，確保需求被正確理解或變更得到準(zhǔn)確實(shí)施，并向甲方進(jìn)行進(jìn)度匯報(bào)，增強(qiáng)其信心，另一方面，團(tuán)隊(duì)內(nèi)部進(jìn)行進(jìn)度確認(rèn)，通過相應(yīng)的測試結(jié)果對進(jìn)度進(jìn)行評估，降低進(jìn)度延誤風(fēng)險(xiǎn)。在開發(fā)行為預(yù)警模塊時(shí)，某信息虛警率一直超過60%，工程師經(jīng)過1個(gè)月的調(diào)試仍無法解決問題，造成了一定程度上的進(jìn)度延誤，我意識到問題的嚴(yán)重性，立即采取第一種方案，召開會議，邀請專家參與進(jìn)行共同開發(fā)，經(jīng)過1周的趕工，對算法模型進(jìn)行調(diào)整，最后通過了測試，虛警率低于20%，漏警率低于15%。

本項(xiàng)目于2019年12月正式上線運(yùn)行，經(jīng)過1個(gè)月的試運(yùn)行，客戶反映良好，本次項(xiàng)目的成功離不開扎實(shí)有效的進(jìn)度管理和團(tuán)隊(duì)成員的辛勤付出。在本次項(xiàng)目管理工程中，我預(yù)見到算法開發(fā)難度大，開發(fā)時(shí)間估算不準(zhǔn)確的問題，在項(xiàng)目開始階段就申請了業(yè)內(nèi)專家援助，同時(shí)在制定計(jì)劃時(shí)，采取了加大悲觀時(shí)間和應(yīng)急儲備等應(yīng)對措施，很大程度上降低了延誤風(fēng)險(xiǎn)，但本次管理還是對開發(fā)難度估算不足，導(dǎo)致進(jìn)度延誤，最后及時(shí)請求專家進(jìn)行指導(dǎo)，才解決了該問題。除此之外還存在部分管理知識不扎實(shí)的情況，為此我將吸取本次項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷學(xué)習(xí)，來提高自己的項(xiàng)目管理能力。