一、“互聯(lián)網(wǎng) 工會”建設背景
近年來，中建八局一公司提出了“八一夢”的藍圖構想，以“三引領、兩驅動”為指導思想，設定了更具挑戰(zhàn)性的“2245”總體任務，公司各項指標不斷攀升，企業(yè)邁向高質量跨域發(fā)展的同時，項目、職工數(shù)量越來越多，80后、90后年輕職工占比不斷攀升，職工意見更加多樣化。此外，5G、大數(shù)據(jù)、人工智能等科技迅猛發(fā)展，智慧工地、智慧圖紙應運而生，工會工作模式更需適應新發(fā)展。面對發(fā)展趨勢，一公司工會與時俱進、改革創(chuàng)新，緊跟企業(yè)發(fā)展步伐，提出打造中建八一“同心圓”工程，其中包括“強基固本工程”——打造“智慧工會”，通過精心打造工會網(wǎng)絡服務平臺，著力構建“互聯(lián)網(wǎng) 工會”信息化體系，補齊工會線下職能的弱項和短板，為職工提供普惠性、便捷性和精準化、常態(tài)化服務。
二、“1 8”網(wǎng)上工會實施思路
隨著公司規(guī)模擴大、項目數(shù)量增多以及職工需求的越來越多樣化，以往的工會工作方式難以便捷、精準的掌握“第一手”信息，我們在充分調研職工需求基礎上，結合公司發(fā)展趨勢，本著“提高工作效率、服務基層一線”的原則，形成各項工會工作的標準化流程，開發(fā)出信息系統(tǒng)工會管理板塊，打造了“1 8”網(wǎng)上工會，即：1個信息化平臺 勞動競賽、困難幫扶、職工意見征集、工會組織等8個管理模塊，實現(xiàn)線上線下無縫對接、網(wǎng)絡化運轉的工會工作新模式，開辟出方便快捷、務實高效的服務職工新通道，有力推動了公司工會工作創(chuàng)新發(fā)展。
三、“1 8”網(wǎng)上工會核心模塊
1、勞動競賽閉環(huán)管理，精準助力完美履約
以往項目勞動競賽普遍存在著目標大、管理松的弱點，有的勞動競賽只開展了啟動儀式，流于形式，過程不深入、不實際，不注意競賽總結，工會也缺乏督導，難以真正起到競賽促履約目的。針對該問題，公司開發(fā)了勞動競賽信息化管理模塊，由工會聯(lián)合工程管理部指定重點項目或履約困難的項目開展，通過信息化形成“勞動競賽發(fā)起—考核節(jié)點確認—過程整改—競賽總結”閉環(huán)系統(tǒng)，實現(xiàn)線上節(jié)點填報及線下復合雙重督導機制，讓勞動競賽真正起到促進履約的目的。隨著競賽項目的不斷增加，下一步還將優(yōu)化系統(tǒng)，通過數(shù)據(jù)分析，抓取不同業(yè)主在工期、質量等方面的需求，為后續(xù)在同類型項目的過程管控提供借鑒經(jīng)驗。
2、困難職工建檔立戶，精準幫扶排憂紓困
中建八局一公司工會成立了“中建八一”筑愛基金，通過企業(yè)搭建平臺，全員參與，凝聚各方力量，對內(nèi)幫扶困難職工，對外履行社會責任。為建立健全困難職工電子檔案，擴大幫扶覆蓋面，公司開發(fā)了困難幫扶信息化模塊，全體員工可通過信息化在線申請困難幫扶，具體流程為：困難職工發(fā)起網(wǎng)絡申請，由員工在系統(tǒng)中填報個人信息、致困原因、銀行卡號等基本信息并上傳證明材料，由項目工會、分公司工會初審，筑愛基金管理辦公室進行復核，符合幫扶條件的，則進行線下困難幫扶，在做好隱私保護的同時，為他們建立困難職工電子檔案。截至目前，已辦結幫扶申請230余人次，為60余名困難職工建立了幫扶電子檔案，幫扶金額達30萬元。隨著幫扶人數(shù)的增加，該模塊還可以進行大數(shù)據(jù)分析，綜合分析困難人群致困原因、人員組成結構等，有助于工會進一步優(yōu)化幫扶措施，實現(xiàn)困難幫扶高效化、精準化、常態(tài)化。
3、民主管理“四位一體”，精準破解職工訴求
為進一步落實民主管理，著力破解職工訴求，公司開發(fā)出提案征集、職工意見征集、民主測評、幸福指數(shù)調查“四位一體”民主管理網(wǎng)絡工作體系。其中，職代會職工代表提案往年是由各級工會逐一聯(lián)系職工代表填報，效率低且填報不規(guī)范，對此，我們開發(fā)了職代會提案征集模塊，并設置提案類別和手機短信填報提示，職工代表通過信息化圍繞企業(yè)工程管理、高質量發(fā)展、職工權益與福利等方面提出提案，工會可從后臺直接導出提案匯總，并實現(xiàn)提案自動分類和關鍵詞篩選。2019年，自下發(fā)提案征集通知到完成征集僅用了3天，達到了提高提案質量和征集反饋效率的目的。此外，工會還在廣訊通軟件中設置職工意見建議征集模塊，全體職工可隨時提出意見建議，由工會定期梳理，同相關部門及單位溝通后在公司平臺“交流園地”集中反饋落實公示，2019年，通過信息化累計征集職工意見4800余份，合并分析處理意見建議334條，先后形成4份報告在平臺進行了反饋公示，獲得廣大職工的一致好評。民主測評及幸福指數(shù)調查模塊可實現(xiàn)按職工年齡、崗位、性別等維度進行數(shù)據(jù)分析，并形成各單位間橫向對比和本單位的歷年變化值對比，最終通過大數(shù)據(jù)分析原因、查找對策，為公司及基層單位提供建議支持。
4、基礎管理多措并舉，精準提升管控效能
除以上模塊，公司還開發(fā)完成了工會組織管理、離退休管理、工會榮譽三個模塊。工會組織管理模塊通過信息化方式實現(xiàn)了眾多基層工會的成立、調整、撤銷管理，由項目發(fā)起工會成立及調整，無需手動編輯可直接導出工會成立或調整請示，并自動從人力系統(tǒng)帶出工會主席簡歷報告，公司可在后臺查看所有基層項目工會組織臺賬，使工會組織管理更加規(guī)范化；離退休管理實現(xiàn)了離退休職工信息的動態(tài)管理；工會榮譽模塊則實現(xiàn)了榮譽資料網(wǎng)絡存儲備份，防止榮譽資料年久丟失，并可按獲獎單位、日期、級別等形成工會榮譽臺賬，便于后續(xù)查詢，使工會辦公更加高效。
“互聯(lián)網(wǎng) 工會”的運用，實現(xiàn)了工會基礎信息共享，拆除工會管理層級的隔墻，促進了各級工會組織之間的相互配合，達到提高工會服務基層效率的目的。下一步公司工會還將繼續(xù)探索工會在互聯(lián)網(wǎng)的應用，整合集成工會各項服務職能，實現(xiàn)網(wǎng)上網(wǎng)下同步推進、有機融合，使“互聯(lián)網(wǎng) ”在推動工會工作創(chuàng)新發(fā)展中發(fā)揮出更重要作用，逐步打造出中建八一的“智慧工會”。（中建八局一公司工會 方健）
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