項目管理系統(tǒng)是項目的管理者應(yīng)用專門管理項目的系統(tǒng)軟件，在有限的資源約束下,運用系統(tǒng)的
觀點、方法和理論，對項目涉及的全部工作進行有效地管理。它從項目的投資決策開始到項目結(jié)
束的全過程進行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價，以實現(xiàn)項目的目標(biāo)。
項目管理（兼指項目、項目經(jīng)理和項目組合管理）能夠給組織帶來許多有價值的東西。這些東西到底都是什么，讓我們一起來瞧一瞧：
? 幫助企業(yè)建立成為學(xué)習(xí)型組織
項目就是組織學(xué)習(xí)與進步的途徑。在今天瞬息萬變、充滿競爭的商業(yè)環(huán)境中，要保持領(lǐng)先地位，就必須不斷創(chuàng)新。任何變革，如開發(fā)新產(chǎn)品或?qū)崿F(xiàn)新理念，任何一個項目，因為項目就是為創(chuàng)造獨特的產(chǎn)品、服務(wù)或成果而進行的臨時性工作。
? 高效整合企業(yè)內(nèi)部關(guān)鍵資源
當(dāng)然，如果離開有效溝通、整合和校正，就不可能獲取信息并向組織中其他人傳遞信息。項目管理對改善溝通有著重要作用，它可以改善組織內(nèi)部的溝通，組織與組織之間的溝通等等
?保證執(zhí)行的有力工具
項目管理最終就是要提升執(zhí)行力——用正確的方法取得正確的結(jié)果。盡管有時被忽視，但只有通過成功的項目執(zhí)行，才能夠促進組織變革，推動組織戰(zhàn)略實現(xiàn)。項目就是開發(fā)新產(chǎn)品、拓展市場、建立新的項目鏈和變革組織的各種過程。沒有執(zhí)行力，組織戰(zhàn)略就無力創(chuàng)造商業(yè)價值。
項目管理資格認(rèn)證對個體的作用
1. 是針對個人的知識,技巧,能力證明
2. 反映個人專業(yè)的成就
3. 提高技能和知識
4. 獲得更高職業(yè)發(fā)展的準(zhǔn)備
5. 引導(dǎo)就業(yè)機會和晉升
6. 樹立信心
7. 贏得領(lǐng)導(dǎo)層的重視
8. 彰顯專業(yè)領(lǐng)域的知識和技能
項目管理對于組織的價值
1. 幫助企業(yè)更好地達成規(guī)劃
1)按時間完成項目計劃
2)按費用完成項目計劃
3) 按照目標(biāo)完成項目計劃
2. 證明企業(yè)的專業(yè)背景和資質(zhì)
3. 提供更高的國際業(yè)務(wù)機會
項目管理對個體和組織的作用，上述簡述了幾點，讓我們大概進行了一下了解，那么接下來我們就一起來看一下項目管理軟件，到底對企業(yè)有哪些好處。
? 幫助企業(yè)優(yōu)化項目流程
一個項目通常需要市場部、技術(shù)部、財務(wù)部、人力資源部、行政部等多個部門的配合來完成，那么，這個工作流程的制定至關(guān)重要，并且，不同的項目，又面臨著不同的工作流程，很是復(fù)雜，但是在軟件內(nèi)，就簡單多了;比如，企業(yè)可以根據(jù)項目的性質(zhì)，自定義項目流程模板，設(shè)置不同的項目流程，盡可能地滿足每個項目的需求，從根本上，幫助企業(yè)解決項目流程優(yōu)化的問題。
? 便于各部門快捷溝通
對于企業(yè)來說，項目的進行，需要多個部門協(xié)同完成，這就必然面臨著大量的溝通，無疑會增加企業(yè)的成本，那怎樣來減少溝通，提高企業(yè)工作效率呢;在項目管理軟件內(nèi)，項目執(zhí)行中，每個環(huán)節(jié)的工作信息和內(nèi)容能夠在系統(tǒng)內(nèi)自動化流轉(zhuǎn)，每個部門都能夠清晰看到部門權(quán)限內(nèi)的工作內(nèi)容，各項目聯(lián)通部門能夠?qū)崿F(xiàn)無障礙辦公，大大節(jié)省了項目內(nèi)部的溝通時間，進而提高了幫助項目提升了實施效率。
? 方便管理者合理把控各環(huán)節(jié)
項目執(zhí)行中，管理者既要注意內(nèi)部的協(xié)調(diào)溝通，還要隨時注意工期，著眼于最終效果，所以整個項目的管理把控很有難度;而在項目管理系統(tǒng)內(nèi)，就輕松多了，可以做到無縫集成市場、技術(shù)、財務(wù)、人力等各環(huán)節(jié)內(nèi)容，幫助管理者實時的監(jiān)控項目進度，并且可以查看流程細(xì)節(jié)，進而幫助管理者做到對項目的人力、資源配備、資金、時間、管理等成本的把控，幫助企業(yè)高效率高質(zhì)量的完成項目，提高企業(yè)效益。
? 方便辦公
對于項目型企業(yè)來說，出差屬于家常便飯，那么項目組內(nèi)部要怎樣協(xié)調(diào)辦公呢，這些，在項目軟件內(nèi)也能夠得到輕松解決，在項目管理軟件內(nèi)，各項目環(huán)節(jié)的信息數(shù)據(jù)都能夠?qū)崿F(xiàn)快速更新，同時，項目人員只要登錄系統(tǒng)，就可以查詢和記錄相關(guān)的工作內(nèi)容，系統(tǒng)只要有網(wǎng)就能夠登錄，無論是電腦、手機，都可以隨時隨地24小時無障礙的辦公，以及方便隨時監(jiān)控項目環(huán)節(jié)，對企業(yè)幫助非常大。
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