為確保換屆與資料整理工作同步同頻，進(jìn)一步提升換屆選舉文件資料規(guī)范化水平，昌樂縣出臺(tái)《昌樂縣村（社區(qū)）“兩委”換屆材料整理歸檔辦法》，多舉措做好村（社區(qū)）“兩委”換屆資料歸檔工作。
一是統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)建清單。凡是村（社區(qū)）“兩委”換屆中直接形成的，反映換屆工作歷史面貌，如村（社區(qū)）黨組織（含網(wǎng)格黨支部）、村（居）民委員會(huì)、村（居）務(wù)監(jiān)督委員會(huì)等村（社區(qū)）組織和機(jī)構(gòu)在換屆過程中產(chǎn)生的具有參考價(jià)值的文字、圖表、照片、錄音、錄像和電子文件等不同載體的資料都納入換屆檔案整理范圍，制定鎮(zhèn)（街、區(qū)）層面換屆材料檔案目錄23項(xiàng)、村（社區(qū)）黨組織換屆材料檔案目錄53項(xiàng)、村（居）委會(huì)換屆選舉材料檔案目錄34項(xiàng)，確保歸檔文件材料齊全、準(zhǔn)確，實(shí)現(xiàn)工作留痕。
二是嚴(yán)格要求抓規(guī)范。規(guī)范文檔整理格式，從選舉前準(zhǔn)備階段、動(dòng)員部署階段、組織實(shí)施階段、后續(xù)工作階段等明確資料歸檔要求，切實(shí)按照換屆選舉的工作程序、時(shí)間順序和邏輯關(guān)系，對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行分類、排序、裝訂和歸檔，統(tǒng)一檔案封面、目錄、材質(zhì)，確保各村（社區(qū)）換屆選舉工作檔案完整規(guī)范。規(guī)范文檔交接手續(xù)，參照換屆選舉規(guī)程對(duì)新老班子檔案交接工作具體細(xì)化，明確交接工作時(shí)限、程序、方式和紀(jì)律，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作不出差錯(cuò)。
三是明確責(zé)任強(qiáng)督導(dǎo)。組織各鎮(zhèn)（街、區(qū)）明確工作人員專人負(fù)責(zé)換屆檔案資料的收集、整理和歸檔工作，完善歸檔制度，把選舉材料的形成、積累、整理和歸檔納入選舉工作程序、工作計(jì)劃，列入鎮(zhèn)（街、區(qū)）換屆辦職責(zé)范圍，與換屆的各項(xiàng)工作同時(shí)安排、同時(shí)進(jìn)行。將檔案規(guī)整工作納入對(duì)鎮(zhèn)（街、區(qū)）換屆工作的考核，強(qiáng)化換屆指導(dǎo)組督導(dǎo)指導(dǎo)作用，定期不定期隨機(jī)核查各村（社區(qū)）換屆選舉檔案，壓緊壓實(shí)工作責(zé)任。
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