一個項目,項目管理能力更顯重要,否則讓團隊成員相互推諉和彼此抱怨。項目團隊還會遇到一系列問題:項目成員對產(chǎn)品目標不明確、項目信息不透明、不能及時跟蹤項目進度等。這都是項目經(jīng)理要面臨的問題。那么,作為項目經(jīng)理,我們又該如何做好一個項目的管理呢?
一、目標拆解
把一個項目,按一定的原則分解,項目分解成任務,任務再分解成一項項工作,再把一項項工作分配到每個人的日?;顒又?,直到分解不下去為止。
項目經(jīng)理可以使用進度貓甘特圖來分解項目目標,在進度貓甘特圖中對項目目標進行分解,確定每個任務的時間,依賴關系及里程碑。
項目經(jīng)理根據(jù)項目總目標層層拆解,將任務分配到個人,每個人都要給出明確的交付物和交付時間節(jié)點。
比如按照項目子項進行拆解,像招聘,可以拆解為發(fā)布招聘信息、參加招聘會、簡歷篩選等。
顆粒度拆的越細,目標越容易實現(xiàn)。分配到每個人身上的任務,每個人自己也要把任務再分解。
很多時候項目出現(xiàn)延期,原因多數(shù)是項目啟動前目標拆解不夠,每個人對自己在什么時間節(jié)點應該交付什么東西不清楚。
二、統(tǒng)一團隊目標
制定好項目計劃后,要讓項目成員清楚地了解自己在項目中要做什么,并且了解到項目最重點是什么,進而對自己手上的工作做出更精準的優(yōu)先級判斷。
讓每個人都要做到心中有數(shù),明確自己要在哪個時間前完成哪些工作以及需要哪些外部協(xié)助,確保團隊每個成員心中的目標高度一致。
在項目團隊中,每個人不是各自為戰(zhàn)的,他們就像一個命運共同體,,每個人都負責不同的任務,但是都是圍繞同一個目標而努力,成員間彼此認可和信賴,一起想辦法解決問題。
三、跟蹤項目進度
項目經(jīng)理最怕不知道團隊成員每天在做什么,項目進行到哪個程度。每天開會和項目周報是一個很好的掌控項目進度的方法,但是不能保證項目信息完全透明。
在項目管理中要做到及時跟蹤項目進度,有一個好的方法就是使用項目管理工具,如進度貓甘特圖,根據(jù)上文制定計劃、分配任務給項目成員后,項目經(jīng)理就可以通過進度貓來根據(jù)項目進度,因為項目成員完成任務后,在待辦事項勾選已完成的任務,甘特圖就會自動計算項目進度。一旦發(fā)生問題,項目經(jīng)理也能及時發(fā)現(xiàn)并解決。
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