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項目管理軟件Project從入門到精通 | 工期估算與設(shè)置
正文開始
軟件使用過程中，設(shè)置工期是非常常用的功能，工期的設(shè)置其實(shí)非常簡單，如果不理解工期之間的換算關(guān)系，工期設(shè)置結(jié)果會出現(xiàn)各種各樣的錯誤，今天給大家分享一下工期的轉(zhuǎn)換與設(shè)置技巧。
先給大家看一張圖，圖中紅色框內(nèi)的數(shù)字就是任務(wù)對應(yīng)的工期，圖中的工期是以天為單位。
工期設(shè)置
問題一：圖中的1天代表多少個工時呢？
軟件初始化的默認(rèn)時間為8工時，通過軟件選項可以查看具體為多少工時。請看下圖
工時默認(rèn)值
找到日程菜單對應(yīng)的每日、每周、每月工時值，每日默認(rèn)為8工時，每周默認(rèn)為40工時，每月默認(rèn)為20工作日。默認(rèn)值是可以進(jìn)行更改的，選中修改即可。
問題二：上圖中的1天對應(yīng)的工時與項目設(shè)置的日歷有關(guān)系嗎？有什么關(guān)系？
有關(guān)系，項目設(shè)置的日歷推移量（開始日期與結(jié)束日期之間的時間差）是以每日、每周、每月工時值進(jìn)行計算。后面會有具體的案例說明之間的關(guān)系。
問題三：單位除了天，還可以設(shè)置其他單位嗎？比如周、月等。
當(dāng)然可以了，軟件的功能還是比較強(qiáng)大的，通過軟件非常簡單的就可以設(shè)置，如下圖所示：
設(shè)置其他單位
找到日期對應(yīng)的工期顯示單位設(shè)置，軟件默認(rèn)為天，下拉選擇中顯示分鐘數(shù)、小時數(shù)、天、月數(shù)。根據(jù)實(shí)際需求選擇對應(yīng)的選項即可。設(shè)置完成后，結(jié)果如下圖所示：
設(shè)置周為單位
案例演示：
1、日歷創(chuàng)建
首先創(chuàng)建案例需要的日歷，把5月5號設(shè)置為工作日，工作時長為8-12,13-21，全天共12工時。
不會設(shè)置日歷的同學(xué)，請參考小編的另一篇文章。
從入門到精通！項目管理軟件Project系列教程一日歷的設(shè)置（996）
日歷初始化
2、任務(wù)的創(chuàng)建
任意創(chuàng)建兩條任務(wù)，測試任務(wù)1和測試任務(wù)2。分別設(shè)置工期為1天和兩天。開始日期均為“2020年5月5日 9:00”，結(jié)束日期是需要驗證的，這里先不講解。
任務(wù)的創(chuàng)建
3、任務(wù)的結(jié)束日期推算
首先必須要明確工期列代表的工時為多少，這里我們使用的是系統(tǒng)默認(rèn)，8工時！??！,5月5日的工作時長為12小時，下圖所示為系統(tǒng)默認(rèn)工時。
明確工時
測試任務(wù)1的推算：2020年5月5日 8:00往后推8個工時，得到的結(jié)果日期為2020年5月5日 17:00。
測試任務(wù)2的推算：2020年5月5日 8:00往后推16個工時，先減去5月5日的12工時，剩下4工時為5月6號的工時，得到的結(jié)果日期為2020年5月6日 12:00。
軟件計算的結(jié)果與推算的結(jié)果一致，說明設(shè)置結(jié)果正確無誤。
設(shè)置結(jié)果
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今天就講到這里，謝謝大家學(xué)習(xí)。
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