OA辦公管理軟件在企業(yè)中起到什么作用？企業(yè)使用OA辦公管理軟件可以使日常辦公和整體效率得到明顯的提升，可以實(shí)現(xiàn)整個(gè)中心信息的發(fā)布與傳遞、以及工作的落實(shí)和跟蹤等效果，而從長(zhǎng)期規(guī)劃而言，企業(yè)的管理水平必然從整體上得到提升。
1.為員工提供幫助
oa管理軟件應(yīng)該作為部門除了生產(chǎn)控制外的信息處理與管理的集合，對(duì)于單位的領(lǐng)導(dǎo)來(lái)說(shuō)，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的決策支持系統(tǒng)，OA辦公管理軟件能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)提供決策參考和依據(jù)，高層決策不再是不了解情況.缺乏數(shù)據(jù)的環(huán)境下進(jìn)行，而是以數(shù)據(jù)和真相為依據(jù)做出的科學(xué)的決策。
2.提升辦公效率
很多管理制度的確立，到底員工是否關(guān)心、執(zhí)行沒(méi)有、執(zhí)行花費(fèi)多長(zhǎng)時(shí)間并沒(méi)有得到有效反饋，也就沒(méi)有辦法改進(jìn)和提升，所以就會(huì)造成管理層的政令很難有效的進(jìn)行執(zhí)行。oa管理軟件可以有效提升企業(yè)執(zhí)行力的管理。
3、實(shí)行群體協(xié)同工作
這里所說(shuō)的群體協(xié)同工作，可以包括在地理上分布的很廣，甚至分布在全球上的各個(gè)地方，以至于工作時(shí)間都不一樣的一群工作人員。OA辦公管理軟件辦公自動(dòng)化不僅兼顧個(gè)人辦公效率的提高，更重要的是可以實(shí)現(xiàn)群體協(xié)同工作。OA辦公管理軟件協(xié)同工作意味著要進(jìn)行信息的交流，工作的協(xié)調(diào)與合作。
4、提升管理效率
OA最重要的一項(xiàng)功能就是工作流,將日常審批電子化后，可方便協(xié)調(diào)總部與分企業(yè)兩者之間，總部與外地營(yíng)銷公司兩者之間的工作，降低溝通的成本、提升工作的效率。OA還可對(duì)流程效率進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,將大大提高企業(yè)的工作效率和響應(yīng)的速度。
5、規(guī)范集團(tuán)制度、提高企業(yè)執(zhí)行力
手工審批在速度和效率上跟不上時(shí)代的發(fā)展，更重要的是領(lǐng)導(dǎo)者無(wú)法有效監(jiān)控到員工日常的工作。對(duì)流程的審批不知道停滯在哪個(gè)環(huán)節(jié)?得不到有效反饋，也就沒(méi)有辦法改進(jìn)和提升，從而造成指令很難得到有效執(zhí)行，而OA軟件是規(guī)范制度、提高執(zhí)行力非常好的工具。
部門之間無(wú)法實(shí)時(shí)共享信息，就會(huì)導(dǎo)致工作難免出現(xiàn)重復(fù)性，而避免這一情況發(fā)生就需要一個(gè)“平臺(tái)”來(lái)支撐。借助速達(dá)OA辦公管理軟件這一平臺(tái)，可以很好的將不同地區(qū)的組織、部門和員工很好的聯(lián)系在一起。
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