隨著企業(yè)成本的不斷攀升,利潤空間越來越小,費(fèi)用管控變得越來越重要。OA系統(tǒng)預(yù)算管理作為幫助協(xié)調(diào)和控制一定時(shí)期內(nèi)資源的獲得、配置和使用的方式,早已成為財(cái)務(wù)、管理工作中不可或缺的一部分。那么,如何才能避免大量款項(xiàng)的不翼而飛?如何才能細(xì)化費(fèi)用管控避免預(yù)算超支?針對這一問題,OA系統(tǒng)通過對錯(cuò)綜復(fù)雜費(fèi)用的智能預(yù)警,從個(gè)人、部門及兩者相結(jié)合的角度,實(shí)現(xiàn)企業(yè)費(fèi)用的精細(xì)化管控,從而徹底告別預(yù)算超支。
(泛微預(yù)算費(fèi)控平臺(tái)架構(gòu))
泛微預(yù)算費(fèi)控管理解決方案亮點(diǎn):
預(yù)算編制,多方案融合
泛微OA通過建立不同的費(fèi)用類型,建立對應(yīng)的預(yù)算體系,將費(fèi)控體系與預(yù)算管理體系關(guān)聯(lián)、融合,實(shí)現(xiàn)預(yù)算與費(fèi)用執(zhí)行一體化。
多維度的預(yù)算體系規(guī)劃
可在系統(tǒng)內(nèi)根據(jù)期間、費(fèi)用類型、產(chǎn)品、區(qū)域、部門等維度建立預(yù)算體系,將多費(fèi)用類型,結(jié)合項(xiàng)目、合同、會(huì)議形成多維度的費(fèi)用合并執(zhí)行體系,并且可直接與全面預(yù)算執(zhí)行關(guān)聯(lián)。
多模式的預(yù)算執(zhí)行方案
泛微OA系統(tǒng)根據(jù)不同的費(fèi)用類型以及組織結(jié)構(gòu),建立不同的費(fèi)用管控方案??梢愿鶕?jù)不同的費(fèi)用類型建立預(yù)算執(zhí)行,進(jìn)行全局控制或者分層、分類型的方案管控。
預(yù)算全過程流程化管理
流程流轉(zhuǎn)原則:上線財(cái)務(wù)報(bào)銷流程以來,通過不斷優(yōu)化和梳理流程,對報(bào)銷業(yè)務(wù)的實(shí)際情況和數(shù)據(jù)進(jìn)行分析總結(jié),醫(yī)院逐漸建立了一套完整的線上財(cái)務(wù)報(bào)銷體系,通過人工判斷 自動(dòng)相結(jié)合的方式,確保審批流程既高效又規(guī)范。
流程中對如所屬院區(qū)、費(fèi)用類型、費(fèi)用科目、報(bào)銷金額、經(jīng)辦人或經(jīng)辦人部門、人員安全級別等要素進(jìn)行自動(dòng)判斷所需流轉(zhuǎn)的節(jié)點(diǎn)。
(預(yù)算流程審批)
靈活的預(yù)算調(diào)整模式
在預(yù)算執(zhí)行中,在預(yù)算管控范圍內(nèi)可關(guān)聯(lián)項(xiàng)目、合同進(jìn)行預(yù)算的管控和核減。如果在一定的范圍內(nèi),可支持實(shí)時(shí)預(yù)算調(diào)整,不需要進(jìn)行預(yù)算的變更申請。
可視化的預(yù)算考評分析
根據(jù)不同的預(yù)算類型、預(yù)算的對應(yīng)的組織體系以及不同的期間展現(xiàn)當(dāng)前的預(yù)算執(zhí)行情況。透視預(yù)算執(zhí)行詳細(xì)數(shù)據(jù)同時(shí)可以根據(jù)預(yù)算的圖表化展現(xiàn),直接可以透視到預(yù)算執(zhí)行的詳細(xì)列表數(shù)據(jù),做到以點(diǎn)帶面的預(yù)算執(zhí)行透視。
(預(yù)算情況報(bào)表)
全面集成業(yè)務(wù)系統(tǒng)
泛微系統(tǒng)平臺(tái)可建立分類清晰、條線合理、授權(quán)有度的費(fèi)用、共享管控模式,同時(shí)與核算、資金、影像、ERP等多種業(yè)務(wù)、輔助系統(tǒng)間無縫集成。
(集成體系)
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