閑話(huà)少敘，把這幾個(gè)軟件用上手，你會(huì)發(fā)現(xiàn)原來(lái)好多工作可以這么簡(jiǎn)單。

第一類(lèi)：日程管理軟件

1、outlook——來(lái)自microsoft的免費(fèi)個(gè)人電子郵件和日歷

手機(jī)電腦可同步使用。

如果你的電腦里裝了全套Microsoft，那么直接可以在電腦下方任務(wù)欄中打開(kāi)日歷就好。

畫(huà)面簡(jiǎn)潔，無(wú)捆綁，輕量便捷。

很多人都知道可以用來(lái)收發(fā)郵件，殊不知，它的日歷功能也是非常滴好用。

可以隨時(shí)創(chuàng)建待辦事項(xiàng)，設(shè)置提醒時(shí)間。

它還可以直接切換到微軟的Microsoft TO-DO，日歷日程 計(jì)劃清單管理，兩者結(jié)合起來(lái)簡(jiǎn)直nice~

既然說(shuō)到它了，那就簡(jiǎn)單地介紹一下：

Microsoft TO-DO是一種個(gè)人計(jì)劃清單管理工具，可以整理和簡(jiǎn)化你的計(jì)劃。

在windows系統(tǒng)自帶的Microsoft store里即可免費(fèi)下載使用，沒(méi)有捆綁廣告與彈窗，不用擔(dān)心忘記工作啦。

對(duì)于每一個(gè)任務(wù)還可以分步驟進(jìn)行編寫(xiě)，包括設(shè)置起止時(shí)間、提醒時(shí)間、添加附件等。

2、時(shí)光序——一款輕便的個(gè)人日程管理應(yīng)用

（http://sgxwww.weilaizhushou.com/）

手機(jī)電腦可同步使用

這是我今年才挖掘到的一款寶藏APP。功能豐富，操作感非常好，可以滿(mǎn)足你不同的需求。

可以通過(guò)顏色去區(qū)分生活、工作的日程事項(xiàng)的分類(lèi)，比如你的生活類(lèi)是綠色，工作類(lèi)是藍(lán)色，可以很清楚地區(qū)分開(kāi)來(lái)，想要篩選的時(shí)候也特別方便。

對(duì)于待辦事項(xiàng)，他分為四個(gè)象限，可以設(shè)置輕重緩急程度.

它還有一些其他的功能，比如說(shuō)倒計(jì)時(shí)，提醒喝水，記錄生日，記賬、記錄工作排班表、生理期等等。

3、桌面日歷——一款放置在桌面上的日歷

（http://chs.desktopcal.com/chs/）

手機(jī)電腦可同步使用

如果你不想天天需要打開(kāi)日歷才能看到日程的話(huà)，我強(qiáng)烈推薦你這個(gè)軟件。

是直接將日歷嵌入到你的電腦桌面上，開(kāi)機(jī)即可顯示。

待辦事項(xiàng)隨時(shí)輸入，還可以調(diào)節(jié)日歷大小、位置、透明度、顏色等等，不會(huì)遮擋住桌面文件，非常好用??！

第二類(lèi)：筆記、備忘錄類(lèi)

在工作中，常常有一些賬號(hào)、密碼需要記，太多并且容易丟失，那么就需要工具來(lái)幫你一起記，往下look：

1、Windows便箋

手機(jī)與電腦可同步

在 Windows10 系統(tǒng)中點(diǎn)擊搜索按鈕，輸入便箋或者 sticky notes，就能打開(kāi)微軟自帶應(yīng)用便箋。

打開(kāi)之后，主界面為筆記列表，如果覺(jué)得列表礙事，則可以只留下單個(gè)便簽在桌面上。

點(diǎn)擊左上角加號(hào)，即可添加便簽；點(diǎn)擊右上角三個(gè)點(diǎn)，也就是設(shè)置，可以更換便箋顏色或打開(kāi)筆記列表。除了常規(guī)設(shè)置外，你可以啟用暗黑模式或者讓模式跟隨系統(tǒng)，還有手動(dòng)同步。

它還具備數(shù)據(jù)導(dǎo)出的功能，這對(duì)筆記應(yīng)用來(lái)說(shuō)，是錦上添花的。

2、Notion——一個(gè)將筆記、知識(shí)庫(kù)和任務(wù)管理無(wú)縫整合的協(xié)作平臺(tái)

（https://www.notion.so/zh-cn）

包括個(gè)人信息管理、寫(xiě)筆記、做計(jì)劃、創(chuàng)建知識(shí)庫(kù)等等，幫助你管理工作生活。

萬(wàn)物皆可notion~ 總之它有非常強(qiáng)大的功能，大概就是只有你想不到，沒(méi)有它做不到的吧。

用電子郵箱即可直接注冊(cè)自己的notion賬號(hào)。

一個(gè)賬號(hào)可以擁有多個(gè)工作區(qū)，可以在工作和個(gè)人賬戶(hù)之間切換。

notion的頁(yè)面支持無(wú)限等級(jí)，類(lèi)似于文件夾的功能。然后每個(gè)頁(yè)面由幾個(gè)模塊組成。

可以這么理解：工作區(qū)（workspace）——頁(yè)面（page）——塊（block）

最近notion又更新了，竟然支持普通表格格式了！快去試試吧~

3、OneNote

它是微軟的一款office軟件，所以office常用的功能他都具備，比如插入表格、圖片、附件等等。

記錄筆記時(shí)它的內(nèi)容可以是一塊一塊的呈現(xiàn)，我覺(jué)得更像是一張草稿紙。

我經(jīng)常用它去做一些會(huì)議記錄、隨筆之類(lèi)的。

可以創(chuàng)建新分區(qū)，比如上述圖片中，第一階段、第二階段，可以分類(lèi)保存在桌面文件夾中，隨時(shí)翻閱，十分方便。

第三類(lèi)：思維導(dǎo)圖類(lèi)

1、MindMaster

https://www.edrawsoft.cn/mindmaster/

它可以將你的思維通過(guò)導(dǎo)圖的形式展現(xiàn)出來(lái)

比如在做項(xiàng)目計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)管理、會(huì)議管理、商業(yè)分析時(shí)，你需要制作出繪制出屬于自己的思維導(dǎo)圖，不然即使你當(dāng)時(shí)對(duì)這個(gè)活動(dòng)有清晰的想法，過(guò)了一段時(shí)間之后，也會(huì)變得模糊，那么你還怎么向上級(jí)匯報(bào)工作呢？

MindMaster在思維導(dǎo)圖類(lèi)的軟件里算是很基礎(chǔ)的了，較貼合新手使用，它提供豐富的模板，有基礎(chǔ)簡(jiǎn)單的，也有復(fù)雜的，都可自定義設(shè)計(jì)。

尤其在忙碌的工作中，有了豐富的模板，能夠幫助你節(jié)省許許多多的時(shí)間。

MindMaster可以支持普通的思維導(dǎo)圖繪制，還支持甘特圖、時(shí)間軸、魚(yú)骨圖等圖形的繪制。

2、幕布

（https://mubu.com/home）

必須要提的一點(diǎn)就是大綱筆記和思維導(dǎo)圖的隨時(shí)切換，使用起來(lái)真的是so good~

除了可以幫你更高效、更清晰地來(lái)做筆記、安排任務(wù)、制定計(jì)劃甚至是頭腦風(fēng)暴外，它還可以利用鏈接邀請(qǐng)協(xié)作者，或者多方式分享文檔，方便團(tuán)隊(duì)間的協(xié)作交流。

頁(yè)面足夠簡(jiǎn)單，以大綱形式來(lái)呈現(xiàn)結(jié)構(gòu)化內(nèi)容，主題與主題之間形成層級(jí)關(guān)系，主題下的每一個(gè)節(jié)點(diǎn)都可以點(diǎn)擊進(jìn)行單獨(dú)編輯。

梳理完的大綱筆記可以一鍵轉(zhuǎn)換為思維導(dǎo)圖，支持多種導(dǎo)出類(lèi)型，例如常見(jiàn)的word、PDF、JPG等格式，并且最后導(dǎo)出的頁(yè)面和呈現(xiàn)的頁(yè)面保持一致。

對(duì)于這兩個(gè)軟件，我的建議是：如果你做的是單一知識(shí)點(diǎn)向下的細(xì)分，那么用幕布會(huì)更好。如果是一個(gè)綜合性的知識(shí)點(diǎn)，那么用mindmaster會(huì)更適合。

第四類(lèi)：文檔協(xié)作類(lèi)

1、騰訊文檔——多人協(xié)作的在線文檔工具

（https://docs.qq.com/）

可以多人同時(shí)編輯word、excel和PPT等文檔，云端實(shí)時(shí)保存。

畫(huà)面簡(jiǎn)潔，操作簡(jiǎn)單、使用方便

QQ、微信登陸，文檔自動(dòng)同步至騰訊文檔

PC端官網(wǎng)登陸即可使用，手機(jī)電腦同步

① 共享編輯文檔：

可以對(duì)單個(gè)文檔進(jìn)行共享編輯，可以分享至QQ、微信，也可以生成鏈接或者二維碼。

② 批注功能：

文檔內(nèi)除了可以支持多人編輯之外，還有批注功能，他人可以在不改變?cè)恼碌幕A(chǔ)上對(duì)你的文章發(fā)表觀點(diǎn)，也可以用于上級(jí)對(duì)下級(jí)的審批。

③ 其他功能：

可以通過(guò)文檔內(nèi)的【內(nèi)容塊】編輯任務(wù)、工作日?qǐng)?bào)、工作匯報(bào)等等。通過(guò)一個(gè)文檔即可協(xié)作編輯交流，上手簡(jiǎn)單，不用過(guò)多的復(fù)雜操作。

2、金山文檔——文檔、圖片、視頻等資料管理軟件

（https://www.kdocs.cn/welcome）

除了文檔編輯外，它還具有添加、會(huì)議、表單、待辦事項(xiàng)列表、日歷等功能。

功能皆免費(fèi)使用，模板也免費(fèi)提供。

與WPS手機(jī)版無(wú)縫整合，隨時(shí)切換。

無(wú)需下載，PC端官網(wǎng)登陸即可，手機(jī)也有微信小程序與APP。

• 在線協(xié)作編輯

要知道他是和WPS整合使用的，所以首先他的文檔編輯功能是毋庸置疑的。

其次，金山文檔可以通過(guò)分享鏈接或者掃描二維碼的方法實(shí)現(xiàn)多人在線編輯。

比如團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人需要收集每個(gè)人的會(huì)議反饋，通過(guò)一個(gè)文檔就可以整合，不用一個(gè)一個(gè)收集整理，大大地提高了效率。

??！特別是表格數(shù)據(jù)收集方面，創(chuàng)建好表格之后，分享給同事，讓他們自行把數(shù)據(jù)信息填入，真的是省時(shí)又省力。

可以在【共享】里查看自己共享出去的文檔，以及接受到的別人的共享文檔。

再補(bǔ)充兩個(gè)功能：

• 日程安排

可以將日程安排添加到日歷中，根據(jù)自己設(shè)置的時(shí)間，會(huì)在文檔頁(yè)面或者是微信（小程序）中準(zhǔn)時(shí)提醒你，不用擔(dān)心日程會(huì)被遺忘。

你可以把日程設(shè)置公開(kāi)范圍，任何可以訂閱你的日程的用戶(hù)可以查看到你的日程。（公開(kāi)/不公開(kāi)）

當(dāng)然也可以創(chuàng)建團(tuán)隊(duì)日歷，快速分享項(xiàng)目計(jì)劃，共享日程，時(shí)刻與團(tuán)隊(duì)保持同步。

• 創(chuàng)建團(tuán)隊(duì)

自己可以作為負(fù)責(zé)人來(lái)創(chuàng)建團(tuán)隊(duì)，方便后續(xù)團(tuán)隊(duì)協(xié)作。

第五類(lèi)：數(shù)據(jù)圖表分析類(lèi)：

1、簡(jiǎn)道云

（https://www.jiandaoyun.com/index/solution_center?utm_src=zhmn）

簡(jiǎn)道云可以與Excel配合使用，利用表單與儀表盤(pán)的功能，可以自動(dòng)將收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行各種計(jì)算、展示，自動(dòng)生成柱形圖，雷達(dá)圖，折線圖等，還支持函數(shù)運(yùn)算和多表關(guān)聯(lián)功能，看起來(lái)很高大上有木有，很適合匯報(bào)工作！

再給大家補(bǔ)充他們家一個(gè)小模板，用來(lái)做任務(wù)管理也是極佳的！

• 任務(wù)管理
• https://www.jiandaoyun.com/a/60d004c8033dbd0008e807d5?utm_src=fazxgzrwzhmn

在簡(jiǎn)道云中，可以用甘特圖做任務(wù)管理，清晰展現(xiàn)任務(wù)開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、任務(wù)進(jìn)展，方便自己對(duì)手頭工作做實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)和總結(jié)，做好規(guī)劃。如會(huì)議室預(yù)約情況、課程預(yù)約情況等。

甘特圖是在儀表盤(pán)創(chuàng)建（具體操作步驟可以進(jìn)入簡(jiǎn)道云官方網(wǎng)站查看，或者直接點(diǎn)擊幫助文檔了解：幫助文檔）。

• 時(shí)間管理

用表單 儀表盤(pán)就可以搭建一個(gè)【精力圖譜】，可有效監(jiān)測(cè)每日時(shí)間分布及執(zhí)行力狀況。

比如可以列一個(gè)每日學(xué)習(xí)任務(wù)清單，設(shè)置完成時(shí)間。

這個(gè)親測(cè)！特別適合有拖延癥的人！（當(dāng)然，你一定要有自救的想法?。?/span>

如果你工作時(shí)間或?qū)W習(xí)時(shí)間沒(méi)有達(dá)到自己設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)的話(huà)，就會(huì)收到劃水預(yù)警，實(shí)時(shí)監(jiān)督你的學(xué)習(xí)，它就可以當(dāng)你學(xué)習(xí)時(shí)的soulmate！就那種只監(jiān)督，不廢話(huà)！

悄咪咪地提一嘴，他們家有現(xiàn)成的模板可以直接安裝使用~

2、ChartCube——在線可視化圖表工具

（https://chartcube.alipay.com/）

他們家的圖表類(lèi)型非常多，顏色也很清爽，做出來(lái)很好看，可以直接上官網(wǎng)制作~

優(yōu)點(diǎn)：在拖拽之間迅速搞定圖標(biāo)的制作，擁有它，即使你不懂任何數(shù)據(jù)處理，不會(huì)寫(xiě)一行代碼，也能通過(guò)最直觀的交互，做出你理想中的圖表，而且圖表類(lèi)型多，顏色也很清爽，做出來(lái)很好看。

可分為四個(gè)步驟，帶大家來(lái)看一看：

①上傳數(shù)據(jù)，支持本地?cái)?shù)據(jù)導(dǎo)入（僅支持 .csv、.excel、.json 格式，以表格形式展現(xiàn)）

②選擇圖表，類(lèi)型有：折線圖、柱狀圖、條狀圖、餅圖、面積圖、散點(diǎn)圖、熱力圖、雷達(dá)圖、點(diǎn)圖層、面圖層等等，同時(shí)右邊還給出了類(lèi)型圖的詳解（這真的是超贊~)。

③配置圖表，可以更改畫(huà)布標(biāo)題、顏色、尺寸、粗細(xì)、方位等數(shù)據(jù)。

④導(dǎo)出圖表，根據(jù)你的需求，導(dǎo)出合適的格式，導(dǎo)出形式：圖片（.png、.svg、.jpg）、數(shù)據(jù)（.csv）、代碼（.js）、配置文件（.chartshaper）,可以分別導(dǎo)出，也可以全部一鍵導(dǎo)出。

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