購買企業(yè)資源規(guī)劃 (ERP) 系統(tǒng)是一個艱難的過程。那么如何估算新 ERP 的總擁有成本呢？要獲得準(zhǔn)確的估算，您還需要了解用戶數(shù)量、實施費用和附加功能要求。ERP 成本因企業(yè)而異，讓我們一起來看看！
ERP 系統(tǒng)價格指南
ERP 之所以昂貴，是因為它包含大量業(yè)務(wù)工具，這使其對各行各業(yè)各種規(guī)模的企業(yè)都具有難以置信的價值。模塊涵蓋從基本財務(wù)到人力資源 (HR) 和客戶關(guān)系管理 (CRM) 的方方面面。但是，除了功能之外，還有更多因素需要考慮，如果您沒有做好準(zhǔn)備，功能可能會被視為隱性成本。影響成本的主要變量是：
- 用戶數(shù)
- 訂閱或永久許可
- 部署方法（基于云或本地）
- 定制（如有必要）
- 附加模塊（如果可用）
- 實施計劃
- 用戶培訓(xùn)和支持
- 硬件升級
用戶數(shù)
計算 ERP 定價時的關(guān)鍵變量是企業(yè)規(guī)模：小型、中型或企業(yè)。這是基于您的員工總數(shù)和年收入。這將確定起始范圍。首先要考慮的變量之一是有多少用戶將訪問您的 ERP，ERP 的每月訂閱費用隨著用戶總數(shù)的增加而增加。
內(nèi)部部署與基于云的 ERP 定價
永久許可通常被描述為對內(nèi)部安裝的 ERP 解決方案的一次性費用。只要有 Internet 連接，就可以從世界任何地方訪問基于云或托管的解決方案。自 2013 年以來，越來越多的公司尋求基于云的 ERP 解決方案。
在前幾年，本地 ERP 解決方案被視為各種規(guī)模企業(yè)最安全的選擇。由于改進(jìn)的安全措施，云托管解決方案在過去十年中一直在增長，迅速成為需要更好的移動可訪問性的成長型企業(yè)的首選。云 ERP 通常是軟件即服務(wù) (SaaS)，這意味著它按月、季度或年費率對持續(xù)使用進(jìn)行收費。一些計劃允許按年支付折扣，為愿意提前計劃的公司節(jié)省大量資金。
永久許可 vs 訂閱 vs 開源
您選擇的部署方法通常與您支付 ERP 的方式密切相關(guān)：訂閱 SaaS 或單一的一次性永久許可費用。通常，但并非總是如此，永久許可適用于桌面應(yīng)用程序，而訂閱適用于云托管軟件。一次性許可費用往往會導(dǎo)致更高的前期成本，但隨著時間的推移，每月或每年的訂閱套餐可能會增加。
訂閱費用可能看起來更便宜，因為付款是按月、季度或年度劃分的。訂閱的總擁有成本通常會在十年內(nèi)加起來等于永久許可的前期成本。開源 ERP允許買家完全定制他們的系統(tǒng)以最好地滿足他們的需求。它們通常也是免費的，但也有付費版本。正如永久和訂閱計劃所見，仍然存在與實施和維護(hù)相關(guān)的常見成本。
實施過程
下一個定價因素來自ERP實施計劃。正確推出 ERP 可能需要數(shù)月甚至數(shù)年才能完成。等待實施完成會增加成本，ERP 軟件的實施通常是每年使用該軟件的成本的兩倍。
添加模塊的成本
對 ERP 成本影響最大的因素之一是添加任何額外模塊?；居媱澓w多個業(yè)務(wù)流程，例如庫存管理或會計。但是，如果您希望項目管理自動化您的工作流程，或者更強(qiáng)大的財務(wù)管理解決方案，您可能需要一兩個額外的模塊。一些最受歡迎的 ERP 附加組件包括：
- 預(yù)算和預(yù)測
- 客戶關(guān)系管理系統(tǒng)
- 電子數(shù)據(jù)交換 (EDI)
- 制造執(zhí)行系統(tǒng) ?(MES)
- 質(zhì)量管理 (QMS)
- 船運
行業(yè)特定的 ERP 定價
每個行業(yè)都有不同的方法來選擇 ERP 軟件。然而，每個行業(yè)都有不可否認(rèn)的需求。最常尋求 ERP 解決方案的是：多個行業(yè)都依賴 ERP 軟件來簡化運營，例如制造和建筑。在購買 ERP 軟件方面，制造業(yè)是最具代表性的行業(yè)，占 27%。建筑業(yè)緊隨其后，為 20%。屬于供應(yīng)鏈行業(yè)較大范圍的分銷和運輸合計占 16%。針對特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域的行業(yè)特定 ERP 解決方案不足為奇。
ERP 的隱性成本
直截了當(dāng)，由于上述影響價格的變量，核心 ERP 系統(tǒng)的實施成本很高，但也有一些隱性成本需要考慮：
硬件和數(shù)據(jù)遷移
在實施過程中，公司可能不得不購買額外的硬件來支持他們的新 ERP。畢竟，90 年代的臺式機(jī)無法運行基于云的現(xiàn)代 ERP。他們還必須弄清楚如何從任何遺留系統(tǒng)遷移數(shù)據(jù)。許多 ERP 供應(yīng)商提供了使此過程自動化以減少數(shù)據(jù)丟失的方法，盡管它會增加實施的總成本。
培訓(xùn)與支持
最后，實施過程將包括用戶培訓(xùn)和支持選項。兩者都可能是可選的，但通常建議使用以確保順利推出。一年的客戶支持通常（但并非總是）包含在實施費用中。一致的實時支持可能需要額外費用。培訓(xùn)計劃更加靈活，因為公司可以為所有員工安排培訓(xùn)，或者只為關(guān)鍵用戶安排培訓(xùn)，然后他們可以在內(nèi)部處理其余培訓(xùn)。
免費的ERP存在嗎？
有一些 ERP 供應(yīng)商宣傳他們的系統(tǒng)是免費的，至少一開始是這樣。如前所述，許多開源解決方案可以免費使用，但需要為維護(hù)、升級等付費。
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