宇凡科研檔案管理系統(tǒng)依托于宇凡科研一體化管控平臺，針對科研單位文件管理存在的現(xiàn)狀與問題，結(jié)合最新國家檔案局、科技部發(fā)布的《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理規(guī)定》要求，研發(fā)出了高效的科研檔案管理平臺，系統(tǒng)具備科研檔案資料的綜合管理功能，實現(xiàn)科研單位文件從收集、入庫、整理、發(fā)布、歸檔、查詢、借閱、銷毀等一系列文件過程管理，支持文件在線更新、下載、預(yù)覽、打印、權(quán)限設(shè)置等。另外，通過檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化，實現(xiàn)了檔案文件全程電子化管理，提升科研檔案資料的再利用效率。
系統(tǒng)支持依托科研項目類型或日常行政辦公的標(biāo)準(zhǔn)化檔案管理模板設(shè)置，從而實現(xiàn)科研檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化管理，大大提升科研檔案管理效率。
國家檔案局、科技部《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理規(guī)定》全文內(nèi)容請點擊底部“閱讀原文”。
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?支持國家標(biāo)準(zhǔn)的科研檔案管理系統(tǒng)：
鑒于項目檔案數(shù)量大，涉及業(yè)務(wù)多，系統(tǒng)提供了靈活可配置的檔案上傳入口，支持個性化目錄等多種功能，輕松解決了科研項目檔案自動歸檔和管理的難題。
系統(tǒng)支持靈活的在線電子簽名、簽章，支持電子批注等便捷檔案管理功能。
對將分散存儲于科技人員電腦中的文檔進行集中管控，保障文檔的完整性；實現(xiàn)科研檔案的云端管理，降低因電子文檔丟失或損毀帶來的損失。
科研文件材料歸檔時應(yīng)當(dāng)根據(jù)科研項目的性質(zhì)、規(guī)模、創(chuàng)新性等確定保管期限。保管期限分為永久和定期，定期一般分為30年、10年，根據(jù)國家要求符合條件的單位可以僅用電子化歸檔。
支持對文檔內(nèi)容的全文檢索，用戶只需有模糊記憶即可從海量科研文檔中查詢所需文檔，極大減少了因查找困難浪費的工作時間。
支持PDF文檔一鍵在線預(yù)覽，無需下載，可直接在線查看和打印。
對于沒有檔案查閱權(quán)限的用戶，系統(tǒng)支持電子檔案借閱功能。系統(tǒng)自動將借閱申請?zhí)峤唤o檔案管理員以供批準(zhǔn)，還可以自定義文件借用審批流程。
對不同類型的科研檔案進行單獨的權(quán)限設(shè)置，包括有創(chuàng)建、刪除、編輯、預(yù)覽、下載、打印、借閱、維護目錄等權(quán)限內(nèi)容。
支持移動端APP在線預(yù)覽、全文檢索、審批管理、借閱、以及文檔查詢統(tǒng)計等功能。
宇凡科研檔案管理系統(tǒng)逐步替代了傳統(tǒng)單一的人工檔案管理模式，不必過多地編輯檔案的條目及內(nèi)容，完全可以在系統(tǒng)軟件的提示下一步一步進行自動建檔、歸檔等工作。一旦發(fā)現(xiàn)錯誤檔案信息，可直接在系統(tǒng)中進行更改，省去了傳統(tǒng)檔案管理模式下的重新編輯、打印等環(huán)節(jié)，節(jié)省了時間和資源；使用者也可以隨時隨地查閱檔案數(shù)據(jù)，直接進行關(guān)鍵字等搜索，極大地提高了工作效率。
科研項目檔案管理系統(tǒng)軟件可以對相關(guān)的檔案文件進行相關(guān)性編輯，這樣就可以輕松地通過檢索工具對各種有關(guān)的電子文件進行查找，使用者可以更好地對事件的來龍去脈進行了解，使檔案內(nèi)容發(fā)揮更大的作用。同時，檔案管理系統(tǒng)軟件還包括數(shù)據(jù)的傳送、接收、備份、恢復(fù)等功能，方便快捷，此外還具有用戶管理、日志功能、事務(wù)提醒等。
一般的辦公軟件只能設(shè)置簡單的密碼，極容易造成泄密，而科研項目檔案管理系統(tǒng)軟件可以通過設(shè)置權(quán)限管理進行管理員、查閱人等角色分工工作，可以設(shè)置人員的查閱權(quán)限等，這樣就起到保密的效果。在查檔人進行查檔時，系統(tǒng)可自行記錄，形成查詢?nèi)罩?，對?shù)據(jù)傳輸、用戶訪問、內(nèi)容打印等操作進行了安全設(shè)計，以保證檔案的使用安全。
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